医院财务档案信息化建设工作的研究

医院财务档案信息化建设工作的研究

魏光

辽宁省丹东市第一医院 财务科，辽宁 丹东 118000

【摘要】目的：本文将主要针对医院财务档案信息化建设工作的研究。方法：医院在2018年1月之前依旧使用传统的医院财务档案管理措施，在2018年2月开始至今实施信息化建设的财务档案管理措施，将使用传统医院医院财务措施称为对照组，实施后的医院财务管理称为实验组，最终对比两组的12个月的工作效率以及出错率。结果：应用信息化建设的医院财务档案管理实验组，发生错误财务计算的几率显著低于对照组，且P＜0.05。结论：将信息化建设应用于医院财务档案管理工作中，可以显著提高医院财务档案管理工作的效率，降低医院财务管理工作过程中发生计算错误的几率，将其应用于实际工作中，其具有良好的使用价值。

关键词：医院；财务档案；信息化建设

随着我国信息技术的迅速发展，医院的发展和医院内的财务管理工作存在着紧密的联系，而且业内的财务工作开展情况，对整个医院的发展以及医院定位会产生直接的影响，直接关系着医院未来的发展^[1]。而医院使用信息技术进行档案管理工作，还能让档案信息充分发挥自身的作用，并进行高效的档案信息分享工作，推动医院内现代化建设的进展。基于此，本文将主要研究医院财务档案管理中融合信息化建设的效果，现报告如下^[2]。

1 资料与方法

1.1一般资料

医院在2018年1月之前依旧使用传统的医院财务档案管理措施，在2018年2月开始至今实施信息化建设的财务档案管理措施，将使用传统医院医院财务措施称为对照组，实施后的医院财务管理称为实验组。对两组信息进行分析，发现P＞0.05，具有可比性。

1.2方法

对照组沿用传统的财务档案管理措施，实验组使用信息化财务档案管理方法，其具体内容如下：（1）档案管理建立网络信息档案。建立网络档案能够有效提高档案管理工作的效率，帮助档案管理工作人员推动信息化建设的发展^[4]。档案管理部门想要建立网络档案需要满足两个条件，首先是建立档案管理相关网站，充分发挥档案网站的作用，并建立相关内部档案服务网站，积极搭建档案公众服务平台，提高档案管理的服务能力，促使网络档案逐渐成为档案信息服务的主要平台。其次，档案管理部门需要引进部分相关硬件设备，利用先进的计算机硬件设备为档案信息化建设提供良好的支撑，使档案资源通过网络实现交换、共享的过程，大幅度提高档案管理工作的安全性以及可靠性。（2）提高档案信息化建设的意识。档案信息化建设其实就是档案观念信息化，其主要的核心组成部分就是档案管理工作人员，工作人员的积极性、主动性直接影响到信息化建设的进展。因此，档案管理人员需要建立信息化工作的思想，将信息化建设真正落实到实际工作中，从而增加档案管理工作人员的使命感以及责任感。（3）建设财务管理人才团队。现阶段，随着互联网技术的迅速发展，医院使用信息化软件客户端进行操作的同时，也需要针对医院财务管理工作中的不足进行创新、优化，有效解决医院内财务管理工作存在的问题。并且，医院还需积极对财务相关管理人员进行培养，通过结合医院的发展实际需求，培养提高医院财务管理工作人员的综合素养，为医院人员制定合理的培养体系，提高医院内财务工作人员的工作效率，推动医院财务及财务工作创新进展。

1.3观察指标及效果评价标准

对比医院使用信息化财务档案管理前、后的出错率。主要针对医院使用两种不同财务档案管理方法时12个月内的计算出错率。出错率=计算错误次数/12*100%。

1.4统计和分析

数据用SPSS 21.0进行统计和分析，计算型指标以例（n/%）表示，x²检验，计量型指标以均数±标准差（x±s）描述、t检验。P＜0.05标识两者比较存在显著性差异。

2 结果

本次实验研究结果显示，实验组在12个月内发生计算错误的次数为1，出错率为8.33%。而对照组发生计算错误的次数为6次，出错率为50%。对两组不同组使用统计学进行计算，发现x²=5.0420，P＜0.05。

3 讨论

随着网络信息化技术的迅速发展，医院内传统的财务档案管理措施无法满足当前的实际工作需求，医院需要将其先进的信息化技术结合到财务管理中^[3]。医院通过实施信息化财务管理措施，可以帮助医院实现集中的财务管理目标，最终实现权力的集中、资源的集中配置以及信息集中共享^[4]。医院只有将信息技术结合到财务管理中，才能充分发挥出信息技术的价值，最终实现资源内的优化配置，显著提高医院的核心竞争力^[5]。

我院通过本次实验研究显示，实验组发生出错率为8.33%，而对照组出错率为50%，P＜0.05。由此可见，医院使用信息化财务档案管理措施后，医院发生错误的次数显著降低。

综上所述，将信息化建设应用于医院财务档案管理工作中，可以显著提高医院财务档案管理工作的效率，降低医院财务档案管理工作过程中发生计算错误的几率，将其应用于实际工作中，其具有良好的使用价值。

参考文献：

[1]宋昊远.关于医院档案管理信息化建设与发展的探析[J].办公室业务,2018(11):50.

[2]赵丽丽.大数据在医院财务档案管理中的重要性及其应用[J].兰台内外,2019(31):17-18.

[3]孙敬.综合医院财务档案管理存在的问题及解决对策分析[J].经济研究导刊,2019(20):182-183.

[4]黄富才.医院综合档案信息化管理现状及优化策略分析[J].中国管理信息化,2019,22(12):157-158.

[5]周婷.关于医院财务档案信息化建设工作的探讨[J].科技经济市场,2019(06):107-108.