建筑工程资料管理中存在的问题与对策

建筑工程资料管理中存在的问题与对策

王影超 

身份证号码： 320304198***255523  江苏徐州 221000

摘要：随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。

关键词：建筑工程；档案资料管理；处理措施

建筑工程资料记录了项目管理整个过程中各参建方的管理、技术、质量等全部内容。在施工过程中起到了指导及控制的作用，施工结束后作为工程验收的重要依据，工程验收后资料归档，为以后改扩建、维修、事故抢险及在出现特殊情况后，为事件的责任划分等提供了依据。由于资料的作用之重要，因而加强工程资料的管理非常关键。

1建筑工程档案资料管理的重要性

建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。

2现阶段建筑工程资料管理工作中存在阻碍其发展的问题

2.1施工档案整理缺乏时效性

建筑工程项目需要整理的资料比较多，同时工程资料需要记录和保留的信息资源也比较广，如果不能及时将前期设计图纸资料、施工过程中当天的施工资料等进行记录，就会造成资料的缺失、混淆，因此施工档案整理工作缺乏时效性。

2.2资料管理制度存在疏漏问题

建筑工程资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行。

2.3资料管理的全面性差

资料管理既是一个全过程的管理工作，同时也是一个全员参与的管理。从技术质量资料来分析，它包括了各参建方的管理资料，对于施工方，包括了各分部分项的管理资料，也包括了每位管理人员的管理资料。完善的资料能够清晰的体现出整个项目管理过程，使得管理不易出现漏洞，但目前现场管理人员的资料意识差，对资料的编制与整理不予重视。最终使得管理头绪不清晰，遇到问题互相推诿，理想中的结果与实际相差甚远。

3解决建筑工程档案资料管理中存在问题的具体策略

3.1重视工程施工资料管理工作

建筑工程相关的领导人应该高度重视工程施工资料的管理，摒弃旧式的资料管理理念，实行内外兼并的资料管理，还要建立专业的资料管理团队，让专业的资料管理员进行工程施工资料的管理和保存便于日后的查阅和参考；还应该对资料管理团队各个员工的管理能力和综合素质进行有效的提升，让他们在管理的同时做好资料的保密工作，禁止资料内容的外泄，保证整个建筑工程各项工作的正常进行。

3.2提高工程施工资料管理人员的综合素质

一是促进工程施工资料管理人员的管理思想的转变，可以定期开展施工工地的体验培训，让工程施工资料管理人员进行实地的考察，充分了解施工现场和施工技术；二是进行相关的培训和教育，保证资料管理人员对资料的专业分类和管理，可以请专业的资料专家进行讲座和指导，促进工程施工资料管理人员认识自己工作的不足，有效提升自身的综合素养。

3.3健全工程施工资料相关的管理制度

工程施工资料管理制度的完善和创新也是促进资料管理进步的重要途径，由于工程施工资料包含的专业知识非常多，对于资料的管理很难由一个人完成，所以在进行资料管理制度的制定的时候，可以进行资料管理模式的制定，让不同专业领域的人进行本专业的资料管理，通过合理分工，最终实现整个工程施工资料的有效管理。

3.4确保档案整理以及管控具有更强的时效性

施工现场会涵盖很多的施工步骤，而且也容易出现交叉施工的现象。资料的管理工作者要对此有一个全面的掌控，结合施工的工序步骤以及施工的速度完成施工资料的整合，确保施工资料和施工保持同步。资料管理一定要同工程同步开展，进而才能够保持时效性，切莫不可在完工以后统一整合。如果采取完工后统一整合，很容易出现资料的混乱或者丢失，不能够保障资料管理的时效性。除此之外，在最后的完工验收过程中也要合理的使用资料进行监理，如果资料不能够及时的进行整合，很容易影响到最终的工程质量和效率。

3.5结合施工进度完成对施工资料的科学编制

通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。

3.6提升资料整体的使用质量

结合工程技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探究，对施工技术进行不断的优化升级，进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行资料的管理，不断的提升资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍，要及时的查阅技术性资料，更好的激励自我，高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据资料为核心完成信息系统的构建，将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中，按时间建筑工程资料进行上传，实现信息化的管控。随着时代的发展，涌现出了很多的新型技术，在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术，更好的对工程资料开展深层次的探究分析，将资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备，做好系统的安全防护工作，提升资料管理的安全性和保密性，科学的设定好相关的访问权限，这样可以更大限度的提升资料应用的安全性和稳定性。

4结语

综上所述，为了更好的适应时代的发展脚步，就要对工程资料采取更加科学合理的管理方式。将施工进度作为基础规范编制施工的资料，有效的完善资料管理的体系和制度，提升档案管理和整体的科学性与时效性，而且也要对相关的管理人员进行专业的培训教育，提升他们的专业能力。只有做好资料的管理，才能够不断的提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

参考文献

[1]杨文波.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J].居舍，2019（13）：143.

[2]冯丹丹.浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].科技风，2019（10）：121-122.