基于大数据时代下企业成本控制体系的探讨

基于大数据时代下企业成本控制体系的探讨

李瑞扬

广西百色百东投资有限公司 广西 百色 533000

摘要：由于经济全球化与信息技术的快速发展，对于企业成本控制管理产生极为深远的影响，大数据技术的核心主要是数据的大量集合。通过对海量的文字资料数据信息进行深入的收集、挖掘与分析，以此为基础得出企业成本控制需要的策略。本文基于大数据时代下企业成本控制体系的探讨展开论述。

关键词：大数据时代；企业成本控制；体系的探讨

引言

大数据为企业的作业成本计量提供了基础，提供数据资源获取、处理极大的优势，使企业成本计算更准确全面。大数据背景有利于作业成本管理的进一步扩展，因为作业成本管理所依据的数据资源数量更多，形式更多元，作业成本管理作用更深入，进而进一步提高作业成本管理的作用。通过分析企业预算与成本存在差异的原因，采取针对性较强的措施。在完善基本责任制的基础上，开展合理的预算编制与管理工作。在提升企业核心竞争力的基础上，加强财务控制力度，避免不必要的风险问题发生，促进企业的稳定发展。

1深化企业对作业链成本管理改革

大数据时代下，企业对成本数据的收集与分析有了更为便利及有效的途径。在企业经营发展的过程中，海量化、多维化的信息数据能使企业对于成本管理采取更为先进的方式与手段，摒弃固有的思维模式，使用更为创新的管理方法。传统的作业链成本管理，核算方法较为常规，其对间接费用的汇总与与分配仍主要依据产量或工时标准，进而难以为产品成本的准确核算提供支持。而依托大数据，企业对于成本数据的产生与收集等方面加强了注重，改变了传统的成本管理方式与思维，使作业成本法在大数据的承载下更为科学、合理的运用。并且对较为重要的间接费用进行了作业划分与信息收集，相关作业活动进行科学分析，将管理视角置于作业活动组成的作业链中。而在此过程中，能够查缺补漏，对作业成本控制流程进行相应改进。这也进而说明大数据对于企业的作业链成本管理能起到促进与推进改革的重要作用。

2企业成本管控体系存在的主要缺陷

2.1企业成本管控体系思想薄弱、落后

我国许多中小型企业对于成本管控体系的建设并不是十分热衷，对于应用大数据技术加强企业成本管控体系的建设对于许多企业来说仍然是不现实的。而且传统的成本管控体系当中，盲目地降低企业投资成本，致使许多企业在生产上并不能够确保市场的需求，甚至会导致企业声誉造成损失。还有的企业直接通过偷工减料的方式，降低生产材料的质量来降低产品生产成本，最后直接导致企业产品质量问题频发。这类企业对于成本管控体系应用大数据技术的理解是极为薄弱的，企业的成本管理更多的是需要从产品的研发设计、生产销售以及管理形式各个方面的成本管理，并不是单纯的从某一个环节进行遏制来达到降低成本的目的。

2.2缺乏对信息技术的应用

很多中小企业在成本控制过程中仍然是以传统的人工管理为主，通过会计记账等方式对其成本进行初步核算，以明确其某一时期的成本支出，因此其准确性相对较差，也难以形成明确的成本控制规划。同时，很多中小企业的管理者缺乏对大数据的基本认识，认为大数据与自身的成本管理和企业管理关系不大，因此在具体的成本控制过程中不注重引入大数据等信息技术，也没有建立完善的成本控制信息数据库，对企业成本控制各项信息的收集、整理、分析等方面的能力相对较弱。所以，缺乏对信息技术的应用目前已经成为中小企业成本控制存在的首要问题。

2.3缺乏健全的成本管控制度

许多企业在成本管控制度上仍然是欠缺的，缺乏科学的规章制度，致使企业内部权力与责任分工十分模糊，不利于企业产品的生产，造成产品在生产环节当中不按定额进行材料领用、存货保管不当，致使变质、被盗等。而且采购环节缺乏比价、议价的合理机制，致使材料成本居高不下；入库环节并没有针对相关原材料质量进行检验，致使产品质量问题频发。正是由于缺乏健全的成本管控制度，不利于企业应用大数据技术。准确的来说是企业成本管控体系缺乏应用大数据技术的基础条件。

3大数据背景下中小企业成本控制的对策建议

3.1强化对信息技术的应用

大数据时代的到来深刻影响着中小企业的发展。中小企业必须深刻认识到大数据时代对其内部管理及经营发展所带来的深刻影响，在成本控制过程中强化对大数据等现代化信息技术的应用。通过借助大数据等信息技术实现对中小企业成本控制各项数据的收集、整理、分析和储存，形成成本控制信息数据库，为中小企业实施更为全面的成本控制提供相应的信息数据支持，并且根据中小企业的发展对其信息数据库进行不断的优化和完善，确保其各类数据的准确性。同时，中小企业管理者要树立现代化发展理念，提升对大数据等信息技术的重视度，将大数据应用与成本控制进行有效的结合，不断对信息数据库进行完善，以此提升中小企业成本控制的精确度，使得中小企业能够更加有效地进行成本控制工作，全面提升其利润空间，为中小企业的进一步发展创造良好的条件。

3.2合理利用大数据技术，加强内控监督效率

企业在开展成本管理工作的时候，需要借助于大数据技术，对生产成本管理的上下游信息进行整合分析，并合理利用大数据技术，开展全面的生产成本分析工作，制定完善的管理机制。在产品与销售成本当中，都以标准成本计价，还要对成本的差异进行记录，有效减少期末成本的工作量。在简化日常业务处理工作的基础上，采用ERP成本管理的方式，优化工资系统、库存系统等相关的成本数据。相关的工作人员可以开展成本计算的工作，完工产品成本报表，保证数据来源的真实性，减轻工作人员的压力。只有依托于大数据技术，才能了解各个部门的最新动态，实现业务信息与财务信息的融合，加快信息的传递速度，以避免出现生产产品过多或是无法满足市场需求的情况发生。在此基础上，企业要逐步加强监督与内控力度，尽可能保证成本管理的实效性，对各个岗位的进行合理的分工，在企业内部落实岗位不相容机制。只有制定了严格的控制制度，保证各项费用的支出合理性，才能够为全面预算管理工作的顺利开展奠定稳固基础。企业通过不断加强监督审计力度，完善相关监察体系，逐步规范化成本核算人员的工作，以提升员工的自律性。在细化成本管理目标的基础上，对成本管理指标进行细化控制，保证各项责任制度能够落到实处。通过建立健全的成本管理激励机制，保证员工发展目标与企业成本管理目标的一致性，对表现优异的员工进行奖励，有效激发员工对成本管理的积极性。

结束语

在大数据的影响下，企业对于作业成本管理打破了原有的束缚，从仅关注内部管理扩充为内部外结合的管理方式。作业链成本管理的核心内容应是管理及优化双管齐下，进而能够有效的降低总成本的支出。而在此过程中，基于大数据，企业对成本数据的获取以及分析提供了更为科学的可行性，进而能够有效优化分配资源，将原来的成本管理范围扩大、补充并完善，实现企业成本管理的整体促进。大数据在参与到企业作业链成本管理的过程中，其价值体现在可使企业当前的管理现状与未来发展紧密结合，进而整体的推动企业发展与作业链成本管理的愈加精细化。

参考文献

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