浅析水库档案管理重要性研究

浅析水库档案管理重要性研究

莫媛媛

广西壮族自治区水利厅那板水库管理中心

摘要：水库档案可以真实、客观的反映水库在发展过程中的有效信息，对水库管理工作有较好的参考价值，通过档案信息可以了解水库在运行过程中的规律，为后续水库管理提供参考信息，基于此，本文阐述了水库档案管理的主要内容及其重要性，对水库档案管理存在的主要问题及其策略进行了探讨分析。

关键词：水库档案管理；内容；重要性；问题；策略

水库档案管理囊括了水库建设及其多年的运行资料，为后续工作开展提供了重要的参考依据，做好这些信息的收集与维护管理是档案工作人员的重要任务，也是工作人员价值的体现。为了保障水库安全运行，以下就水库档案管理重要性进行了探讨分析。

一、水库档案管理的主要内容

　　水库档案管理是水库管理的重要内容，在水库档案管理过程中，相关部门需要在水库施工之前组织原居住民众进行居住地迁移，对此档案管理工作人员应对当下建设地的地质环境、用地情况、居民数量等数据等进行统一整合。在此基础之上，施工场地及其周围的通讯、交通、基础设施建设等信息都需要专业人员进行实地勘察，保证数据收集的准确无误，档案管理人员应将这些实效信息分类整理归档，为水库工程建设提供数据基础，也为后期其他水库施工提供参考资料。其中需要注意的是，在组织居民进行搬迁时，相关管理部门应及时对搬迁居民按规定进行补偿，且这些补偿数据与水库建设规划也应统一存档。以上涉及到的水库档案管理对整体水库建设而言都有着重要的影响，因此需要专业工作人员进行科学严谨的调查，档案管理人员负责细致地进行档案管理，以保证水库工程建设的科学性、有效性。

二、水库档案管理的重要性

　　水库档案管理的重要性主要体现在：（1）水库档案有助于单位的工作情况做了解参考，依据实际档案情况做工作计划、总结与具体行政执法、工程设计方面的参考依据。（2）在每年的防汛阶段可以通过档案来了解历年的降水、水势与水库运作情况，由此来帮助有关人员做好防汛备汛工作的指挥参照。（3）水库档案管理还可以有助于水库水利工作的学术研究了解，成为更为便捷的信息来源渠道，掌握更多丰富的历史材料，更为直接的掌握具体水库运作中的信息。（4）水库档案资料中有较为全面的水库管理信息，可以帮助往后工作人员对水库的以往日常管理作出有效的参照，由此更好的运用管理经费，提升管理的经济价值，落实节约型管理理念。（5）水库档案内容可以对水库的建设状况有全面的掌握，因此可以方便于做工程质量鉴定、事故原因调查以及事故追责处理，由此为后续水库运作管理、扩建维护等工作提供有效的参考。（6）水库档案管理中有大量的文件、工程资料、影音资料等，由此可以对水库状况做全面生动的掌握。在水库历年的管理中会有相关地质状况、风险事件与处理、环境变化等情况的收集；同时有水库历年来运作中的各项数据信息资料，由此对运作情况有一定的了解，为后续工作的开展提供一定参考，避免管理的盲目化。

三、水库档案管理存在的主要问题

　　1、 认识问题。 在实际水库管理中，对于档案的管理缺乏足够的重视，这种情况是从领导层到基层都普遍忽视的状况。由此，在档案管理方面缺乏足够的人力、物力、资金的支持，导致管理方式、制度、设备滞后，同时人员也缺乏严谨的操作意识与配合度，导致水库档案管理无法达到理想的高水平状态。即便有先进的管理理念与经验也因为缺乏各方面的配合而无法执行，长期处于一种滞后管理状态，甚至有较大的形式化管理状态存在。

　　2、管理制度问题。由于缺乏对档案管理的重视，由此导致在执行层面缺乏足够的责任心，整体的管理方法落后，导致档案的不完整、损毁以及利用价值没有得到充分发挥。管理方面会出现责任相互推诿或者工作内容相互推诿，没有明确到个人的工作，工作管理较为粗放模糊，无法发挥现代化管理的水准，更多的停留在传统人管人的模式，工作的责任感较低。

　　3、从业人员问题。部分人员是兼任档案管理工作，部分人员没有专业的档案管理知识积累，更多的凭借前人指导或者个人习惯，导致档案管理无序化，档案运用的效率低。在档案管理上缺乏行之有效的高效管理办法指导，也缺乏足够的先进化管理意识，仅仅将档案管理停留在资料保管的层面，缺乏科学归档管理以及资源价值的开发。

四、加强水库档案管理的策略

　　 1、加强领导层的重视。水库档案管理的首要条件是引起领导层的重视。要充分利用各种档案管理的新闻以及单位内部的实际档案管理失误引发的问题信息来引起领导层的重视。让领导层意识到合理的管理可以有效的让档案价值发挥更高的作用，方便领导层在管理工作上的便捷性，避免档案资料的流失。尤其是当上级单位检查时，如果档案出现遗漏或者缺失，这种时候是引起领导层重视档案管理工作的要点。要通过具体的事项做引导，让领导层意识到档案管理的价值。如果日常将档案管理的问题隐藏，就会促使领导层忽略档案管理中的不足与问题，甚至会让其误以为滞后的管理也可以满足实际档案管理工作所需，由此缺乏足够调动档案管理优化的积极性与提升其他资源的配合度。

2、健全完善制度管理。档案管理需要有一定制度的指导，这样才能促使有关人员有严谨的工作意识，关键是有工作标准做指导。要充分依据实际情况做好制度层面的灵活调整，不同时期不同环境下，制度适宜的改动可以有效的促使管理的合理性。要落实责任制管理，让档案管理落实到部门负责人，提升其对档案管理的责任心，督促工作人员落实各项工作。 一般水库建设过程具体施工可分为前期设计规划、中期施工、后期运行维护等三个阶段。每个阶段都需要根据其工作需要进行细致的信息收集整理并归档。对此，完善的信息管理体系是必不可少的。以不同阶段为标准，分类进行信息整合，以优化信息管理体系[3]。除此之外，各单位的工作人员分工也需要进一步完善，采取权责制度，将每个人的工作职责清晰化，按照奖惩标准对工作人员实行科学管理。管理体系的完善有利于档案管理工作的有序性与客观性，可多方面确保水利工程信息的准确性与完整性，促进水利工程整体建设。

3、提高管理人员的综合素质。因为水库工作具有较强的连续性，因此，需要管理人员具备较强的责任心和管理能力。相关领导一定要提高管理者对档案管理的重要性，还要对其管理技术和管理知识进行定期专业培训。因为水库档案的特殊性，对水利工程相关知识要求较高，因此要加强管理人员对专业知识的掌握和运用，提高综合素质，从而提高管理工作的水平和效率。

　　4、利用互联网信息技术。随着现代化水利工程规模逐渐扩大，建设标准大大提高，因此其施工过程中所需要的信息种类繁多，内容复杂，传统的管理体系已不适用于当代水库建设过程。现代科学技术的快速发展，互联网信息技术可较好地为水库档案管理提供自动化服务，利用计算机应用平台，信息收集与整理效率将大大提高，其归档准确性与档案查找精准性也将不断加强，水库档案管理也将进一步发挥其实质作用。

结束语

　 综上所述，水库档案主要以图纸、声像、表格以及文字等形式组成，能在一定程度上反映水库的整体情况。加强档案管理不仅可以增加档案的利用效率，还可以将其作用最优化以及最大化，从而有效保障水库可靠运行。

参考文献

[1]潘俞静，郭双彬.燕山水库档案管理[J].河南水利与南水北调，2016（06）

[2]杨鑫.水库档案管理重要性分析[J].建筑工程技术与设计，2017

[3]李琦.绩效考核在水库事业单位人力资源管理中的重要性研究[J].人力资源管理，2017