供应链背景下的物资采购经济管理的措施探讨

供应链背景下的物资采购经济管理的措施探讨

霍旭龙

国网奎屯供电公司 新疆奎屯 833200

摘要：随着我国市场经济的不断深入改进，我国经济发展迎来了新的发展时期。对企业而言，供应链背景下的物资采购经济管理对于企业的长远发展而言具有重要的意义，能够减少企业经营活动中不必要的资源浪费，实现可持续发展。本文从企业物资采购经济管理的特点出发，分析了供应链背景下企业遵循的原则，提出了相关的措施，对企业的长远发展具有重要意义。

关键词：供应链；物资采购；经济管理；措施

1 引言  　　当前社会经济大发展的背景推动企业供应链也持续升级，有关部门要结合社会发展实际，改变传统物资采购模式，如应用最新互联网技术等，有效降低企业各个环节运营管理成本，在促进企业竞争力提升的同时为维护企业稳定发展贡献力量。

2 供应链背景下企业物资采购经济管理工作开展过程中应遵循的原则

2.1在企业内部实施分级管理

这里的分级主要是对物资重要性进行分级，一般情况下，企业运转所需要购入的物资主要包含战略级、重要级、瓶颈级、普通级等几类，其中，战略级物资将会直接影响到企业后续的发展，甚至关系着企业的生存，因此，企业必须能针对这一类物资投入足够的资金，以此来保障企业自身的高效运转和不断发展；重要级物资相较于战略级物资来说更易获取，但也同样会对企业生产产品的质量产生影响；瓶颈级物资对于企业的重要性并不高，虽然企业需要在此类物资的支持下运转，但这些物资对于企业来说并不是不可替代；普通级物资并不会对产品质量产生影响，且获取难度较低。

2.2在采购过程中将物资质量放在第一位

结合上文中的内容，不难看出物资采购直接关系着企业后续的发展以及实际的产品生产质量，因此，企业应将物资采购纳入质量管理体系之中，通过在物资采购经济管理中将物资质量放在第一位来保障产品生产质量。在这样的管理模式之下，相关物资采购人员及管理人员在实际工作展开过程中才不会出现为了提升经济效益而一味压缩物资采购成本的状况，从根本上避免因为生产原料质量不合格而导致的产品质量不达标。

3 供应链背景下的物资采购经济管理措施

3.1优化供应链内部采购组织

电力企业采购的物资品类繁多，涉及的制造厂数量庞大，而现场设备维修工作对物资的需求时间及产品质量要求日益提高，传统的接单采购已无法满足现场的需求，因此，需要优化采购组织，不断提高物资供应保障的质量和效率。第一，可按照一定物资类别划分，成立多个物资供应保障项目团队，团队包括物资计划人员、物资采购人员、物资替代人员等，通过团队间的密切协作保障物资采购供应，减少内部各接口的沟通成本，提高采购效率。第二，加强对采购人员的专业技能和知识培训，使其成为既懂现场设备技术，又懂商务知识的复合型专业采购人才。

3.2提高采购人才队伍管理水平  　　 专业采购人员的缺失是采购效率低下和采购质量不佳的重要原因，因此不单单需要进行组织优化，还需要从多方面优化采购人才队伍，加强人的管理，一是拓宽专业采购人才，包括需要对市场具有明锐观察能力、判断力和进行信息大数据分析处理的能力;二是需要掌握产品工艺、设计和成本效益分析的财务知识，需要具备合同谈判和签订的商务能力;需要具备良好的人际管理和沟通技能等，需要有专业素养、果断决策的能力和战略布局的大局思维，提高采购队伍的管理水平，是实现和提高整个供应链管理和企业管理水平的关键所在。

3.3多途径完善供应商管理和评估机制  　　 基于供应链管理思想，企业需要优化供应商管理，包括供应商选择流程，以及供应商选择的评估机制，并按照系统全面性原则、稳定可比性原则、针对性原则、灵活可操作性原则和匹配原则，建立和优化供应商选择和评估方法;比如短期标准的价格水平、服务水平、交货时效、履约能力、长期标准执行等，长期标准的供应商的生产能力、供应商企业运作机制、供应商经营理念、合作意愿等。一般来说对供应链管理思想下的供应商选择，需要选择长期标准。但在具体评价指标实际应用上应根据供应商类别不同，实行差异化管理。供应商选择评估定量化方法众多，包括层次分析法、作业成本法、模糊综合评估法，企业可以根据自身实际情况、行业特点、项目运营实际需要多个维度对供应商进行定量和定性分析，优化制定供应商评估综合指标，由包括采购部人员在内的所有来自相关部分成员组成的供应商评估小组以公开讨论的方式进行。对已合作供应商也应作定期动态评估，周期可以每半年或每一年，如果评估分数有变化，要相应做提高供应商等级，下降供应商等级，鼓励优秀供应商，警告并告知退步供应商降级原因，促进供应商改进，以保证整个供应链竞争水平。

3.4构建供货商准入及评价制度

企业的物资分级管理可以在一定程度上构建供货商准入与评价制度，尽量避免物资采购过程中出现采购问题，一旦质量不符合企业生产的实际需求，就会使企业面临着极大的风险，从而使得产品质量出现严重的问题。因此，对于此种情况的面对，构建供货商准入与评价制度可以起到重要的作用。具体来说，供货商准入与评价制度主要是在企业接收到供货商的投标书以后，需要进行标书中的内容的审核，并且针对供货商的资质、供货能力、供货质量、供货商信誉等进行综合评估，避免由于审核不利所造成的各种质量问题。通过严格的审核，可以与符合资质的供货企业之间建立长期稳定的战略伙伴关系，从而可以使得企业在经营活动的过程中，保证供货渠道与质量的稳定性，提升了物资供应的质量，为企业的生产决策提供了重要的保障。

3.5加强信息化建设  　　首先应该充分利用各种先进的技术设备，优化物流管理流程。随着物流的发展，应该积极推广普及各种仓储技术、装卸技术、发展物资专用车辆、信息技术和计算机技术等各种先进的物流设备，将国外一些较为先进的物流管理技术引入进来，能够帮助我国的电力企业扩展视野，将目光放在更加长远的利益上，促进电力企业朝着现代化物流管理方向发展。其次是促进电力系统进行一体化的信息建设，促进信息资源实现共享。充分结合现代化的各种管理成果，采取科学策略，对一类到三类缺陷处理过程中各种必须材料设备参考紧急程度，进行科学的分类管理，紧密结合相关运维生产计划，建立起供求双向的管理机制。结合具体流程，促进需求完美匹配。对于运维物资来说，应该充分结合物资的特征制定出科学的管理机制，减少仓库储存成本，提高对于库存物资的管理效率，降低材料設备的闲置损失。对于那些重要程度较低，不怎么紧急的设备可以通过超市化采购方式进行补充，从而为及时解决事故隐患，做好充足准备。 

4 结语

总之，现代经济形态中，供应链是一种有效的企业组织形式，一些企业处于某种战略需要的考虑，组合在一起，依靠组织合力来迎接市场竞争，实现双赢、所有企业均能分享到一定利益的目的。供应链环境中企业的采购管理工作也有相应的实施策略，按照这些策略开展采购工作，可以确保任务的顺利完成，满足企业生产需要。

参考文献

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