电力施工企业档案管理信息化研究

电力施工企业档案管理信息化研究

戴建尧 1 杨恩策 2

1. 华建电气有限公司 浙江乐清 325600

2.乐清市技才职业技能培训学校有限公司 浙江乐清 325600

摘要：随着数字化和信息化水平的不断提高，对电力施工企业的档案管理工作提出了更高的要求，想要实现档案的信息化管理，电力施工企业就必须采用较为先进的手段，提高档案管理的科学性。本文将重点研究电力施工企业档案信息化管理的优化路径，以便提高电力施工企业的档案管理水平。

关键词：电力施工企业；档案管理；信息化研究

引言：科学技术的进步给档案管理提供了新的发展机遇和空间，传统的管理模式已经不能满足信息化社会档案管理的实际需求，为了更好发挥档案管理的价值，档案管理工作要与先进的技术紧密结合，提高档案管理的科学性和便捷性，提升信息利用率。

一、电力施工企业档案管理存在的问题

（一）档案管理人员信息化意识不强

在传统的档案管理中，档案管理人员的工作比较繁杂，档案整理和归档等工作任务量比较重，也比较枯燥和单一。并且档案管理是一项服务性比较强的工作，无法为电力施工企业带来直观的收益，因此，在电力施工企业中很容易忽视档案管理的重要性，从事档案管理工作的人员也得不到重视，长此以往工作积极性被逐渐消磨，缺乏了创新的动力，档案管理水平也容易停滞不前，工作质量得不到有效改善。由此可以看出，在电力施工企业的档案管理中存在许多薄弱环节，例如：信息化意识不强、缺乏先进的设备等，这些都严重阻碍了档案管理水平的提高，工作效果得不到保证。

（二）档案管理存在安全风险

就目前的情况来看，档案管理存在较大的安全隐患，信息安全遭受着严重威胁，档案管理并没有发挥实际的效用。随着档案信息化程度的加深，想要保证档案管理的安全性和可靠性，需要借助较为先进的档案管理技术和手段，降低风险发生的概率。除此之外，还应该强化风险防控意识，保证档案工作的严谨性和档案信息的可靠性。在进行信息共享的过程中，重视网络安全，充分利用防火墙等手段，消除潜在的危险因素，提高档案管理人员的专业技能和档案信息管理的安全防护能力。

（三）缺乏信息化管理的专业人才

随着信息化时代的到来，给档案管理提出了新的要求，档案管理人员除了要掌握基础的档案管理知识之外，还要具备先进的信息化管理技术，以便满足社会发展的实际需求。但就目前的情况来看，电力施工企业的档案管理工作缺乏相关专业人才，很多是由其他岗位的员工兼任，档案管理知识还不够完善，更何谈创新和优化。即使专业的档案管理人员，由于在日常工作中档案管理工作不被重视，也逐渐丧失了学习新技能的热情，因此档案管理水平容易停滞不前，得不到长足发展。

二、信息化管理的有效措施

（一）提高信息管理的安全性

随着数字化和信息化程度的加深，档案信息的安全性被大家广泛关注，计算机网络在档案管理中的应用，虽然使得档案管理变得更加便捷，但同时也存在潜在的风险。维护网络运行安全是确保档案信息不被泄露和篡改的关键。在新时代下，电力施工企业想要提升自身的档案管理水平，就必须要结合企业的实际情况，不断完善档案管理的相关工作机制，根据电力施工企业的需求规范档案管理的工作流程^[1]。档案管理工作需要配合其他相关的机制来共同提高档案管理水平，例如：数据保存机制、校验机制和迁移机制等，要在实际工作中充分发挥档案管理工作的价值和效应，以此来提高工作效率。与此同时，互联网技术的不断发展给档案管理提出了新的要求，所以现代化的档案管理还需要借助先进的加密技术和防火墙技术，保护档案信息的完整性。防火墙和加密技术主要的功能是防止网络受到外部非法入侵，重要信息被没有权限的人所读取，造成信息的泄露和篡改。在革新技术的同时，还要完善相关硬件设备，最大限度保障网络信息的安全性。除此之外，还要对档案管理人员进行监管，提高服务质量，培养高科技人才，当今的档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识和技能，还应该掌握先进的网络安全防护知识，不断完善自身的知识体系，保证档案管理质量。

（二）加强基础设施的建设

档案信息管理是一个比较完整和全面的体系，涉及到的内容很多，包括方方面面的知识，如果仅仅从硬件层面考虑，档案管理工作需要配备计算机、扫描仪以及刻录机等相关设备。从事档案管理的人员需要定期对这些设备进行维护，保证硬件的正常使用。除此之外，还需要加大档案信息化建设力度，从档案形成到归档都需要严格按照统一的标准和流程，尤其是在信息化时代，电子档案数量逐渐增多，电力档案的管理需要多个部门的配合共同完成。档案管理要遵循信息的完整性和有效性原则，保证各个工作流程的规范化和制度化，构建科学有效的档案管理体系，维护工作秩序。

（三）培养符合信息化管理的专业人才

在实际的工作中，档案管理是一个动态过程，所谓档案信息化就是将档案管理工作不断进行完善和优化的过程，档案管理人员的综合素养和业务水平对提高档案管理质量起到至关重要的作用。电力施工企业要转变传统的档案管理理念，注重新型人才的培养，重视档案管理工作对推动自身企业发展的重要性，明确档案管理在企业管理中的作用和地位，培养高素质档案管理人员。在市场经济的浪潮下，各行各业都面临着激烈的竞争，随着用电需求的增加，电力施工企业的竞争尤为激烈，当今社会企业之间的竞争，归根结底可以说是人才和科技的竞争，人才在企业的发展壮大中占有重要地位

^[2]。由此可以看出，电力施工企业想要在市场竞争中占据一定的地位，就要重视档案管理人员的培养，充分调动档案管理人员的工作热情，鼓励员工参与到企业管理中来，并继续接受教育和培训，提升自身的工作能力，保证档案管理工作的质量。同时还应该引导档案管理人员积极参与自主学习，掌握信息化管理的手段和技术，培养员工的创新精神和开拓精神，尽最大可能满足现代档案管理的基本要求。除此之外，电力施工企业，还应该意识到档案管理人员紧缺的问题，加强相关人员的选聘工作，优化知识结构体系，保障信息化管理的效率和质量。

结论：综上可以看出，档案管理是一项十分必要的工作，尤其是针对电力施工企业来说，有效的档案管理可以提高企业的市场竞争力。随着信息化程度的加深，新时期的档案管理要灵活运用科学的手段，转变传统的工作理念和管理模式，借助现代化的技术和设备，为档案管理工作提供可靠保障。

参考文献：

[1]王红华.档案管理现代化的创新途径研究[J].兰台内外,2019(26):29-30.

[2]黄富才.档案管理信息化和现代化构建与创新研究[J].城建档案,2017(10):31-32.