工程建设物资仓储管理平台的研究应用

工程建设物资仓储管理平台的研究应用

袁慧英

中国石油华北油田公司二连分公司科技信息数字化管理中心 内蒙古锡林浩特 026000

摘 要：工程建设物资仓储管理是二连油田生产经营过程中十分重要的一项管理工作。以往管理是通过纸质文档、表格等来实现，存在效率低、保密性差等缺点。通过工程建设物资仓储管理平台的研究应用，最终实现物资全过程可视化管理。该平台的开发和应用结合了二连油田的特点，通过进一步优化现有的物资管理组织结构，提高物资管理效率，并可利用大数据挖掘手段分析物资仓储管理平台数据，为精细成本管理创造有利条件。

关键词：仓储管理；平台构建；全过程管理；优化结构；提高管理效率

引言

工程建设物资仓储管理是二连油田生产经营过程中十分重要的一项管理工作。以往管理是通过纸质文档、表格等来实现的，存在效率低、保密性差等缺点。从物资采购的计划申报、招议标情况、合同签订到物资到货后的入库记录、出库记录、实物库存、核销记录、现场使用记录等信息都没有得到充分的共享。通过工程建设物资仓储管理平台构建的研究应用，最终实现物资全过程可视化管理。平台系统分工程项目物资、生产维修料模式管理，工程建设物资侧重采购过程跟踪和使用跟踪管理，生产维修料重点侧重现场使用跟踪管理。

1工程建设物资仓储管理平台特征

模块化：采用模块化划分、构件化方法开发，每个模块可独立部署，多个模块可构成一个应用服务。数据标准化：多源异构平台提供统一数据模型，为各单位应用之间的数据交互提供统一的格式。技术特征：配置驱动的服务集成，具有基于内容和身份的路由功能；动态的消息格式转换、支持标准的适配器、优化的策略驱动的消息传输和消息安全，企业级的服务网络，内嵌的管理功能、内嵌服务质量控制、内建的监视功能，高性能、高可扩展性和高可靠性；支持相关标准，支持主流的操作系统和主流的关系型数据库。平台预留数据导入接口， ERP系统导出数据按模板整理后，可人工批量上传数据和批量维护数据。所有查询及批量维护信息均提供excel表格导入、导出功能，打印功能。

2工程建设物资仓储管理平台构建

2.1工程项目物资管理全过程研究

根据不同标准模块对物资信息数据实时维护，包括计划申报、物资采购、物资入库、物资出库等信息。计划申报主要包括：计划上报部门、申报时间、项目名称及区块、物资名称、规格型号、单位、数量、预计金额等内容。采购进度的维护信息包括：申报计划完成审批时间、招议标情况、合同签订等信息。入库信息确认包括：到货时间、到货信息发布、验收信息、同编码物资自动合并库存等。出库是通过甲方供料领用通知单进行对接管理，记录出库数量、领用时间、领用人等相关信息；可批量维护工程尾料记录信息、维护上年结存信息，并提供数据查询、导出功能。最终实现二连油田工程建设物资的网上全过程管理，平台的构建优化了分公司现有的物资管理组织结构，提高了物资管理效率及数据共享性，提高了业务管理水平。

2.2生产维修料使用过程跟踪管理研究

中心库月度维护物资出库数据，系统自动分配到各使用单位，各单位材料员核对后在系统中进行确认并维护物资发放信息。系统根据进、出库情况，生成各单位月度盘库报表。系统根据物资分类自动筛选物资属性，如属重点物资范畴的，系统将提醒用户及时录入相关物资的生产日期与保质期。同时出库时会详细记录物资的使用去向、数量等相关信息。最终实现生产维修料现场使用过程跟踪管理。

2.3甲方供料领用通知单审批研究

甲方供料领用通知单中的审批及出库全过程的每一个环节对建设工程的合规性及工程资金的使用状况分析均有非常重要的意义。各环节、各个职能岗位在运行中应严格按照出库审批流程执行。根据工程项目情况及入库、出库、库存记录，审批出库业务，保证安全合理的使用出库物资。通过甲方供料领用通知单管理，使用人员可按照现场料、投资类、成本类，选择相应库存物资，创建生成对应甲供料领用通知单，然后依据料单类型进行相应的审批流程，生成统一编号，同时根据资金渠道及业务分类进行业务编码、排序。最终完成对工程项目甲方供料领用通知单网上审批管理，同时按照不同的审批角色自动实现相关甲供料单审批流程的提醒。

2.4物资系统数据导入功能研究

实现物资数据导入接口对接功能，即物资系统导出数据按模板整理后，可人工批量上传至仓储管理系统。通过对生产维修料月度库存、零星购置计划及采购计划、工程项目料计划及采购计划相关业务及物资信息内容的分析，结合物资系统中导出的数据模板实现与生产维修料月度库存、零星购置计划及采购计划、工程项目料计划及采购计划数据接口的衔接，达到提高人员工作效率及降低人工成本的最终效果。

2.5物资系统自动提醒功能研究

设置物资系统自动提醒功能。在需要物资到货信息及相关待办审批流程时以信息推送的形式提醒用户，使用户避免物资到货确认的延期及审批流程不能及时审批造成业务办理滞后的情况发生。通过自动提醒功能，有效的提高了使用人员处理数据的及时性及工作效率。按照不同的审批角色自动实现相关审批流程及物资到货等相关使用人员的消息提醒，可通过查看当前登录用户所需要待办的事项，如甲供料单流程待审提醒、工程项目物资计划上报及到货提醒、重点物资保质期信息提醒等。待办消息提醒机制研究实现了用于系统在正常业务处理流程中系统及时自动发送代办消息，使系统中的所有业务流程都能时时反映出业务的处理状态，并自动通知下一层业务处理。

2.6物资综合查询统计平台功能研究

查询统计功能是系统平台的核心之一，平台要求可以进行单条件查询、精确查询和模糊查询。通过对各类物资入库记录、出库记录、实物库存进行查询，完成对各类物资的出入库及当前物资状态情况的跟踪及查询。根据各种组合条件历史数据查询物资采购计划、入库、出库等相关信息。按照某批次物资或某类物资信息对物资及相关信息进行查询。最终实现各项物资的实时跟踪，以物资采购为起始，以物资最终消耗为终止，建立物资全生命周期的监控及追溯机制。同时凭借先进的仓储运行模式，实现高效应对快速作业、作业过程动态跟踪以及信息的高度可视化管理。

2.7交旧物资管理研究

建立交旧物资台账数据库，由各基层单位在对生产维修料确认时，系统根据数据字典中设置好的物资分类，判断该项物资是否属于交旧物资类。如果属于那么系统会自动将数据汇总到交旧物资台账数据中。管理人员将对交旧物资情况进行审核操作，并且系统自动根据上报比例情况及交旧比例达标值进行交旧比例达标预警。用户可通过此页面对交旧领新物资情况，按照所属单位、物资组、物资编码、物资描述、审批状态进行汇总查询。

2.8调剂物资管理研究

设置调剂物资管理模块。在进行调剂物资的各项操作前，需要各单位将调剂物资信息先导入上传至平台，使用单位提出调剂申请后，经领料单位领导审批、发料单位领导审批、物资管理中心领导审批三级审批后方能进行物资调剂。全过程的动态信息实时保存、汇总、更新。

2.9物资采购质量测评管理研究

设置物资采购质量网上测评模块，对责任部门、使用单位及物资中心开放物资质量网上测评，并记录质量问题、处理进展等。管理业务部门根据网上测评结果对供应商进行年度测评，为今后物资采购提供信任依据。

3研究应用效果

物资仓储管理平台建立了工程项目物资库、生产维修物资库、甲方供料库、交旧物资库、调剂物资库等平台，解决了传统仓储管理中仓库物资人工处理混乱、管理困难、信息传达不畅等问题，使仓储管理人员从大量繁琐的手工操作中解放出来，方便的完成入库、出库、各项属性的统计及查询等操作信息管理。提醒功能实现了对各类物资动态的实时监控功能，使得各个工作环节的组织更加规范。系统平台最终实现了各类物资从购置计划申报、组织采购、到货验收、入库管理、发放使用、修旧利用、物资调剂、报废处理的全过程管理，通过信息系统管理手段，建立完整的物资全生命周期监控档案，既实现了物资利用最大化，又推进了物资仓储的合规管理。

4结语

该物资仓储管理系统平台的开发应用结合了二连油田的特点，通过进一步优化现有的物资管理组织结构，提高物资管理效率，降低员工劳动强度，并可利用大数据挖掘手段分析物资仓储管理平台数据，为精细成本管理创造有利条件。

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