基于智慧供应链模式的物资计划管理研究 

基于智慧供应链模式的物资计划管理研究 

耿阳

陕西煤业物资有限责任公司黄陵分公司  陕西延安   727307

摘要：随着人们生活水平的提高，对电力的需求量不断增加，为了更好地适应网商模式，从计划源头上，应用大数据分析，对日常及专项物资需求计划进行分析，发掘物资需求规律，创新采购计划编报模式，实现高效、精准，更好为电网建设服务。

关键词：物资计划；大数据；管理

引言

物资计划管理是煤炭经营管理的重要工作内容，也是煤炭物资供应链的关键环节，科学合理的物资计划管理能够有效控制企业物资消耗，降低成本和优化物资储备结构，从而增强管理效益。物资计划管理的目的是精准地判断物资需求，合理计划物资采购及储备量，避免资金浪费和库存积压，对物资采购及调配发挥着重要的调节作用。随着煤炭企业提质增效发展理念的深入，物资计划管理中供应链的价值也更加凸显。应用大数据、云计算等现代信息技术精准分析煤矿企业的物资需求计划，分析其物资需求规律，创新和提高物资采购计划，能够更好地提高煤矿物资计划管理的精准性和高效性。

1当前物资需求计划申报现状及存在的问题

物资需求计划涉及基建、技改、大修、信息化、固定资产零购项目。通常包括预测需求计划、实际需求计划。预测需求计划包括年度需求预测计划、协议库存需求预测计划、框架需求预测计划。很多时候，需求单位在需求预测计划提报中，普遍存在需求时间紧物资型号落实不到位，需求数量把关不严，准确性不高的情况，再加上计划平台对需求计划审批，需要多位主管领导的流程与环节的审批和核对，往往在计划未正式下达时，就会出现需求单位的计划项目缺漏、物资少报、多报，导致影响后续履约、物资到货，这对设备的维修、技改进度造成很大影响。

另外，预测计划往往要求每月定期上报次月要使用的物资，这也就会出现上报期间紧急需要维修的设备，没有配件更换或使用。同时，在实际工作运作中，也有的需求单位有提报需求计划，但因为维修计划变更、停产计划未落实，导致无法办理物资领用，造成中心库库存增加；有的未在ERP系统提报需求计划，等到工程施工需要物资时才临时在系统填报领用计划，产生计划外领用，增加后续物资配送协调工作量。因计划与领用执行偏差，导致集中配送效率降低。

2智慧供应链模式下的物资计划管理体系

2.1精准提醒智能协作，充分发挥计划引领作用

利用物资计划提报演算模型，以物资到货期为终点，通过物资采购供应周期、采购批次计划申报截止时间、项目里程碑计划节点倒推出物资需求最早和最晚的申报时间，以及物资需求对应的最佳采购批次，可精准提醒物资需求部门开展需求计划申报工作。例如，根据采购批次时间节点安排，主动提醒相关业务人员“一键式”申报，使采购计划从“被动接收”到“主动提醒”，缩短计划提报工作链条。

2.2健全物资计划管理机制

健全物资计划管理机制，不断提高物资计划管理能力和水平，有效应对炼化企业种类繁杂的采购需求，有序开展物资采购工作，切实做好物资保障服务。首先要建立明确清晰的物资计划管理制度，明确计划管理职责、计划编制要求、计划申报要求及流程、计划审批内容及权限、计划管理执行情况考核标准等。保障物资计划管理的有序化、规范化，最大程度的降低企业运营成本。其次，建立科学系统的计划追踪监督机制。在计划前实施追踪监督机制，深入了解物资现有库存状况、需求量、采购频次、市场行情等，保障计划的前瞻性、精准性，降低两金压降风险，最大限度地减少物资浪费，降低企业运营成本。在计划过程中实施追踪机制，应建立物资档案，详细记录物质的型号、价格、用量、采购时间等，以便采购人员能够根据企业的实际物资应用情况总结物资消耗规律，在规律的指导下，能够有效提升物资采购效率与采购质量。在计划后实施追踪机制，督促物资及时到位，确保计划有效落实，保障计划的可控性、执行性，避免物资采购滞后；对比物资计划量与实际使用量，分析计划管理中存在的不足，及时总结经验教训，促进计划管理的不断自我革新、自我完善。

2.3创新采购计划编报模式，实现高效、精准

对于纳入输变电协议采购物资，每月开展一次实际需求计划申报，通过ERP系统进行申报，要求申报实际需求计划时，项目应满足取得可研批复或项目核准、纳入公司年度综合计划和预算、取得初步设计（预）评审意见。对照原先提报的预测计划，结合物资供应周期及项目进度需求，科学填报实际计划，对计划量与执行量进行实时跟踪管控，确保工程采购。具有“便捷领料下单、快捷配送供应、履约在线可视，保障及时精准”的供应链网商模式，对于配网物资采购改变以往按单个工程创建采购申请，物资部门零星订货结算模式。采取每批次综合计划下达后，由需求单位（部门）根据进度安排，在项目预计实施前的两个月完成交底和现场复勘，按照标准物料目录及“一物一码”的要求形成交底后物资设计清册，提出预约领料时间，作为生产需求计划开展领料的主要依据。加强月度需求计划管理，每月定期召开月度需求计划联动平衡会。建立配网订货储备运作机制，打破物资带项目属性、调剂不灵活的现状，专项下达配网订货储备资金，用于适度超前储备配网通用物资，开展全省物资调配，适应项目需求季节性波动、满足配网建设、业扩配套和抗灾紧急快速供应物资需求。

2.4建立周预警、月通报机制，加强过程管控

现在物资需求采购提报涉及批次招标、协议库存集中匹配采购、省级集中配送、电商化采购等多种方式，项目需求单位会因错过需求提报时间，导致物资无法采购，影响工程施工。对每一种方式采购制定时间节点表，通过微信、电子邮件的方式推送给需求项目单位，提醒需求单位及时组织计划申报。纳入协议库存的物资，每月开展协议库存预警，重点关注标包执行比例、标包使用期限及标包剩余量可再使用时间。对于即将出现断标断档的物资类别，及时向运检部汇报，并与省公司计划处反映，以便及时启动下一批次招标。对于协议采购中异常行为，如用备品备件的方式大量采购物资，囤积物资，造成供应商履约困难，影响正常项目物资采购秩序的行为要进行通报，并纳入对标考核。

2.5加强合同管理

合同管理是物资计划管理的重要环节。合同是企业获取利益的保障，同时也是产生纠纷的根源。为了防范合同风险，保障企业健康持续稳定的发展，就必须加强合同管理。一是增强物资计划链上全体人员的合同风险防范意识，增强合同风险防范能力，以免掉入合同陷阱，给企业造成难以挽回的损失。二是严把合同的审批关、签订关、管理关、履约关，并加强对合同的全程监管，避免产生争议或出现纠纷的现象或隐患等。加强合同管理意识，保证物资计划管理顺利进行，为企业高质量发展保驾护航。

结语

大数据是信息技术及其应用发展到一定阶段的产物，大数据时代的到来，给各个行业领域带来颠覆式的改造和创新。充分挖掘数据价值，更好地发挥计划引领作用，提升物资供应质效。

参考文献

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[2]李彦斌,崔梦瑶.基于PDCA循环的电力物资管理标准化研究[J].华北电力大学学报(社会科学版),2019(4).

[3]赵辉，王辉，史方彤.基于智慧供应链的电网废旧物资处置管理优化研究[J].物流技术与应用，2019，24（1）：85-86.