吉林市职业教育园区服务中心 132000
摘要:调查研究是谋事之基、成事之道。没有调查,就没有发言权,更没有决策权。习近平总书记指出,调查研究是我们党的传家宝,是做好各项工作的基本功。唯有调查研究,才能把握各项工作的主动权。
关键词:调查研究 重器威力 园区工作 质量提升 吉林市职业教育园区自2018年9月入驻运行,走过了一段艰辛的磨合期,渐入平稳。作为统筹占园区70%多公共资源和提供入驻学校全部生活保障的园区服务中心,完成了一个个看似平凡无奇确蕴含强劲内功的服务任务。园区服务中心团队在工作中精心设计、逐个攻坚的基础上,更加注重科学、理性地对待所面对的任务和问题,着眼于园区实际,瞄准目标、紧盯问题,有针对性地开展调研工作。通过调研立项、调研分析和切实整改,一方面为科学决策提供了充分依据,一方面为解决问题锁定了精准点位。正是通过发挥调查研究的工作效力,推动了园区各项工作的质量提升。
一、敏锐确定调研主题
调研主题来源于调研目的,调研目的取决于工作需求。根据职教园区入驻运行一年多的实际,我们将调研目的分成了工作筹划和问题解决两个方面。
围绕工作筹划确定调研主题。
按照市政府关于职教园区应实现面向社会开展培训、研发孵化等多项社会服务功能要求,为科学设计园区各公共区域功能,做好职教园区与高新北区的产教融合(1+4)工作,满足学校办学多元需求,推动学校优质特色发展,2018年3月在园区搬迁入驻前,园区服务中心技术技能科于对入驻学校的校企合作、职教集团、对外培训、国际(校际)合作、技能鉴定、技能导师工作室、学生社团及双创8方面工作通过发放调查表、电话调研、实地考察等形式进行了专项调研。
围绕问题解决确定调研主题。
为进一步推动园区的高质量运行、发展,提高服务层次水平,创建和谐园区,2019年10月在园区运行一年之际,围绕通勤服务、安保服务、保洁服务、供餐服务、生活配套服务五方面工作,技术技能科通过问卷调查的形式再一次进行了专项调研。
二、精心筹划调研形式
(一)紧扣核心要素,科学设计调研问卷。
1.遵循原则,科学设计。
遵循简明性、逻辑性、匹配性、目的性原则,精心编制调研问卷,围绕调研目的紧扣核心要素,设计与主题密切关联的问题,力求简明、便捷、便于数据处理和分析。
2.全面考虑,确定问题。
问题类型主要采用是否法和选择法,除共性问题外还设置部分个性问题、总体评价和开放题。考虑到问卷信度和效度,对选择性问题的层级做了比较鲜明的划分,尽量避免模棱两可的情况出现。
3.反复测试,确保效果。
由于问卷中问句的格式、顺序等都影响问卷的填答效果,因此在问卷下发前对问卷中所有的问题进行了测试和调整,确保问题描述不会导致偏差。
(二)线上线下结合,高效便捷采集数据。
1.线上多渠道推送。
在大数据时代势不可挡的背景下,调查研究也应顺势而为,从人工调研为主向基于互联网数据调研转变。通过线上数据采集方法得到目标人群的数据样本。例如在生活配套项目调研中,分别设置了教师卷和学生卷,通过手机二维码推送,以学校为单位下发实施。采用问卷星平台作为大数据支撑,通过微信、QQ、邮件、链接等多渠道推送问卷收集答卷,给受访者带来人性化、便捷高效的问卷收集体验。
2.线下多方位协调。
从谋划设计、组织领导、具体实施等调研安排调度方面与各校调研负责人明确分工,沟通到位,注重细节,确保调研数据全面、真实、准确,保障调研工作顺利高效进行。
三、精深分析调研数据
我们采用大数据分析研究方法,凭借采集的海量数据,借助大数据分析平台进行预分析处理,之后再进行人工选择性介入处理,以最快的速度响应调研需求,极大的降低调研成本,有效地提高了调研效率。
(一)透彻分析数据,刻画完整准确的用户形象
以生活配套项目调研为例,涵盖5个项目,教师卷46道问题,学生卷56道问题,数据采集回收教师卷1042份,占园区教师总数的63.38%,学生卷3681份,占园区学生总数的58.29%,共254068个问题结果需要分析整理,数据量之大,分析之难,可见一斑。但通过透视数据可以看出调研达到了预期的覆盖面和广度;从问卷回收的质量来看,数据客观、详实、完整;从关联的数据分析比对和与日常工作对照来看,调研具备较好的信度与效度。
(二)深入挖掘数据,为工作提供新的洞见
从调研数据里挖掘潜在的价值,分析数据背后的原因,找出数据集里隐藏的联系,为工作提供新的洞见,是调研数据的价值所在。技术技能科通过大数据分析迅速、全面、准确地对调研数据深入挖掘,提炼加工,去粗取精,由表及里,辩证分析点、线、面不同视角的认知结果,全面了解调研问题内在表现和共性特征,归纳总结出普遍性规律,真正抓住了工作的本质特征。
数据详实。
校企合作等项目专项调研摸清了2016年和2017年园区各校总培训项目、规模、合作单位等;各校社团类型、名称、人数、活动次数等;各校年就业、实习学生数,入企实践教师数等;职业技能鉴定专业、工种、规模、考评员等;同时全面了解各校职教集团、双创工作、校际交流、技能导师工作室概况。生活配套项目专项调研基本掌握了通勤、供餐、安保、保洁、生活配套服务项目的运行状况、存在问题和反馈建议。
2.分析深入。
(1)社团工作调研分析结果。通过对园区学生社团规模与覆盖面分析、类型与活跃度分析、稳定性与持续性分析、管理与管理者分析,看出园区各校的社团类型结构不均衡,作为就业创业重要载体的学习型、技能型社团、科技创新型社团吸引力较低,数量偏少;整体呈现社团规模越大、管理越规范,活跃度越高的特点;社团活动缺乏规划,可持续性不足,社团稳定性欠缺,受工学交替、入企实践等因素影响较大;社团档案管理不完善、制度建设不健全、社团指导教师配备力量不足。
(2)社会培训工作调研分析结果。通过社会培训规模、项目、对象、类型、项目来源、条件需求、形式、存在问题等方面分析,认为培训项目主要集中在各校的优势专业;培训对象主要由农民、残疾人、社区住户、企事业工作等人员组成;培训类型主要是贫困劳动力培训、在岗职工培训、农村实用技术培训、劳动力转移培训等;培训项目来源基本分为四类:一是上级行政部门下达的培训任务,二是与企业合作开展的为在职员工提供的培训服务,三是学校自发拓展的短期培训项目,四是学校引进的资格证认证培训项目;培训形式基本分为理论培训和技能实践两种,有相当一些培训项目需到培训对象所在单位、社区或农村开展;培训工作存在管理、收费、项目来源等问题。
四、精准得出调研结论
(一)学生社团工作调研结论及建议
一是以重复率和活跃度较高的社团为基础,建立园区性社团,逐渐发展为稳定的德育工作特色平台。二是从经费保障、场地保障、师资保障、制度保障等方面为园区性社团活动开展创造条件。三是从机构、模式、手段、流程、步骤、传承等方面规范社团运行。四是打造优质特色的社团品牌,充分发挥社团活动的德育工作主渠道作用,创设美好的校园文化氛围。
(二)培训工作调研结论及建议
一是重视培训工作,完善办学职能。二是健全培训体系,办出稳定的特色培训项目。三是设立培训区,用好园区培训中心。四是从培训宣传、制度、质量寻突破瓶颈。五是集团式培训的特色运作,发挥园区鉴定资源优势。