现代建筑设计院建筑设计项目管理分析

现代建筑设计院建筑设计项目管理分析

丁换成 1 周雪 2

身份证号码： 32072219950710731X 江苏中建工程设计研究院有限公司 2. 身份证号码： 320722199108280107 江苏中建工程设计研究院有限公司

摘要：本文将对于现代建筑设计院建筑设计项目的管理进行相应的分析。本文将侧重于分析建筑设计院工程设计项目管理存在的问题，以及为如何来解决这些问题提供一些对策建议。希望本文能够对现代建筑设计院建筑设计项目的管理有一定的参考意义。

关键词：现代建筑设计院；项目管理；现状分析

引言：

现代建筑设计院在项目管理上存在诸多问题，对于现代建筑设计院建筑设计的项目管理进行分析，具有一定的现实意义。只有建筑设计院对于项目管理引起足够的重视，建筑设计院才能够突破瓶颈，从而实现质的飞跃。

　一、建筑设计院项目管理现状

　　（一）建筑设计院组织结构现状

　　建筑设计院大多属于民营企业，实行自主经营，自负盈亏。建筑设计院的组织结构通常采用直线化的职能方式进行管理。建筑设计院有院长全权负责，院长下分设一到两个副院长，其管理的部门大多以设计室、人事部、财务部、后勤部为主。设计室主要用来负责拓展业务，是现代建筑设计院的主要经济来源。人事部、财务部、后勤部都作为辅助部门来辅助设计室更好的完成工作，为建筑设计院创造更好的效益。

（二）建筑设计院质量管理现状

建筑设计院的质量管理与传统的质量管理大同小异，主要按照先设计后校对再审核的原则来对于项目进行质量监管。首先，由院长或者副院长来承接相关项目；其次，由设计室的设计人员来对于工程项目进行设计；然后设计室主任对于设计人员完成的初稿进行校对；最后，在校对无误之后，设计室主任交由院长审核签字。

（三）建筑设计院计划和进度管理现状

总体来说，大多数的建筑设计院在计划和进度管理方面不够重视。由于现代建筑设计院所承接的项目有大有小，对于小项目而言，由院长直接传达给设计人员，完工后找院长签字即可；对于大项目而言，事无巨细，院长都要全程参与，项目的进度主要取决于院长对于项目的松紧程度。院长抓得紧则项目更可能如期完工，如果院长对于项目抓的不紧，便会出现延时。

（四）建筑设计院人力资源管理现状

现代建筑设计院的员工相比企业而言较少，因此建筑设计院的人力资源管理相比企业而言也较为简单。建筑设计院的人力资源管理主要包括两个方面：一是人事管理；二是薪酬管理。人事管理主要负责员工招聘、入职、离职、培训、签订劳动合同等，薪酬管理主要是为员工制定合理的薪资制度，促进员工更好的为设计院服务。

（五）建筑设计院成本管理现状

建筑设计院对于财务管理并没有给予足够的重视，认为会计就只是简单的做账，殊不知会计对于企业降低成本具有重要的作用。建筑设计院总是发生坏账，产生不可预知的应收账款的风险。并且，建筑设计院在承接项目时通常会选择降低报价来获得建筑施工权，而不考虑通过提高建筑项目美感或质量的手段来获得核心竞争力。

二、建筑设计院目前存在的问题

（一）建筑设计院项目管理不到位

建筑设计院的项目经理通常由设计室的主任来担任，设计室的主任大多数都没有学过项目管理。建筑设计院的项目管理的制度和方案并没有结合实际情况，缺乏实践性，各个设计室的主任对于项目的权力过大，项目的完成好坏与设计室主任的能力有直接的关系。

（二）建筑设计院与外界沟通较少

建筑设计院普遍认为，无论是与客户、政府沟通，还是与银行、合作方沟通，仅仅依靠院长以及设计室主任就可以，建筑设计院的普通设计员工是不需要与外界进行沟通的，从而导致建筑设计院与外界沟通较少。在这种情况下，可能导致客户的需求无法正确传达给设计员工，一旦设计员工有小小的失误，很有可能对客户造成无法挽回的损失。

（三）建筑设计院的组织结构不够灵活

建筑设计院通常采取自上而下的直线式管理模式，这种管理模式容易形成明显的上下级关系，下级必须听从上级的命令。这样的组织结构是不够灵活的，在这种情况下容易形成最基层的设计人员面临更多更繁杂的任务，不利于项目的有效管理。

（四）建筑设计院设计员工水平参差不齐

建筑设计院基层设计员工水平不一，在设计图纸时，较好的设计员工能用较短的时间完成图纸，而相对较差的员工设计的图纸则需要多次修改，这样容易使得委托方产生不耐烦的情绪，给人家留下不好的印象。

三、建筑设计院项目管理的解决对策

（一）建筑设计院对于项目管理要引起足够的重视

项目管理不能仅仅依靠没有学过项目管理的设计室主任来负责，建筑设计院应该招聘专业的项目管理人员对于项目进行管理，尽可能地减少延误工期的情况。设计室主任通常是由设计室的优秀员工提拔上来的，对于项目管理知之甚少。只有对于项目管理引起足够的重视，才能避免组织结构不够灵活，过于僵化。

（二）建筑设计院要将质量控制放到第一位

随着改革开放以来，建筑设计院一直着眼于市场，想着如何能够承接到更多的项目，而将质量放在了第二位。只有严格把控质量，才能改善设计图纸差、拖延工期的情况发生。

（三）建筑设计院重视收入效益的同时也要重视控制成本

现代建筑设计院只认为收入可观就够了，而忘了只有收入和成本相结合才能够提供利润。现代建筑设计院在账目上出现了很多坏账、应收账款无法收回的现象，这使收入只是定格在了纸上，员工无法切实享受到建筑设计院所带来的良好效益。

（四）建筑设计院要重视设计员工与外界的沟通

设计员工在设计客户所要求的图纸时，尽可能地能够与客户直接沟通，避免由院长或者主任进行转达客户需求的情况发生，这样可以使得信息更加准确，设计的图纸客户更加满意。

　　四、结束语

　　本文对于现代建筑设计院建筑设计的项目管理进行了分析，主要从以下三个方面展开：第一，针对现代建筑设计院项目管理的现状，从组织结构、质量管理、计划和进度管理、人力资源管理和成本管理五个方面展开分析。第二，概括了现代建筑设计院存在的问题：建筑设计院项目管理不到位、建筑设计院与外界沟通较少、建筑设计院的组织结构不够灵活、建筑设计院设计员工水平参差不齐。第三，根据以上对于现代建筑设计院项目管理的分析，本文提出以下四个解决对策：建筑设计院对于项目管理要引起足够的重视、建筑设计院要将质量控制放到第一位、建筑设计院重视收入效益的同时也要重视控制成本、建筑设计院要重视设计员工与外界的沟通。希望本文能够为现代建筑设计院的项目管理有一定的借鉴意义。

　　参考文献：

[1]李艳,陈学峰.建筑设计院工程设计项目管理现状调查分析——基于A建筑设计院[J].价值工程,2014,33(24):86-88.

[2]包晗. 现代建筑设计院建筑设计项目管理的研究[D].吉林大学,2013.