建筑工程项目的信息管理

建筑工程项目的信息管理

秦真博

身份证号： 370403199101106134

摘    要：

建设项目信息管理系统是以电子计算机为载体, 收集、存贮和处理有关的项目信息, 为建设项目的规划、组织和决策管理提供各种信息服务的数字化辅助管理系统。论述了建设项目信息管理系统的作用、应用目标和措施。

关键词：

建设工程; 管理; 信息系统;

1 建筑工程项目管理信息化的概念

1.1 建筑工程项目管理信息化的定义

这种管理模式是一种区别于传统管理的新模式, 不论是在性能和管理的效率上, 它都远远超越了传统的项目管理。它基于现代的管理思维和互联网基础设施建设, 能够有效的对建筑工程的数据和问题做到整理、归纳、存档和信息的交流共享, 是一种高效的智能管理模式。它的应用能够有效的提高建筑工程项目的施工效率和工作质量。

1.2 建设建筑工程项目管理信息化的意义

随着科学信息系统的飞速发展, 很多的领域都使用了信息管理系统, 并且借助这项系统都使得其行业得到快速的发展和结构的优化升级。建筑行业作为重要的国家项目施工企业, 也应该加快引入信息管理系统, 缩短项目建设时间, 节省人力物力, 做到行业工程的优化改造。

建筑工程项目引入信息化管理能够提供全面而准确的数据为建筑企业做大做强奠定了基础。也能够为建筑企业的信息、资讯运作提供系统平台, 能够加快建筑企业信息的流通和传递速度, 提高它的整体运作的工作效率。

在较为传统的信息管理中, 建筑工程的管理部门通常会对信息进行收集、整理、统一编入文件档案之中。这种人工操作, 不仅费时费力, 而且比较粗糙, 辨认性不强。引入信息化管理系统能够做到科学收集信息和精确预算, 做到节约成本和智能化办公。

2 工程项目管理信息化现状分析

从目前建筑行业发展情况分析, 建筑行业的信息化程度远远低于其他行业。我们目前建筑行业信息管理水平, 和全球其他国家相比还有很大的差距。调查发现, 目前国外建筑行业中超过90%的施工项目都运用计算机管理, 而我国则低于10%。目前, 我国工程项目信息化管理过程中存在的问题主要有下面几点:

2.1 缺乏信息化人才

要实现项目管理信息化, 就需要大批拥有信息化素养的人员队伍。信息化管理人员, 不仅要求具备企业管理方面的知识, 还要拥有信息化管理知识, 能够策划企业信息化方案并做好实施。当前, 建筑行业的人员队伍中, 信息化人才严重不足, 结构不太合理, 素质需要得到提升。因为缺乏高层次的信息化人才, 因此不能将信息化管理引入工程项目中。因此这是当前建筑行业急需解决的问题, 需要引入熟练掌握信息技术的高素质技术人才。

2.2 不重视信息化管理

很多企业都不重视工程项目管理的信息化投入, 很多人感觉项目管理软件成本太高, 使用过程中不会给企业带来大的效益, 还会增加投入。另外, 很多中小企业, 因为缺少信息化管理人才, 缺少必要的资金, 也阻碍了项目管理软件的普遍应用。只有企业重视项目管理信息化, 提高思想认识, 以及信息技术的不断发展, 成本降低后, 相信项目管理信息化会得到更好的推广。

2.3 项目建设的各方没有做好协调

项目施工中, 业主方、施工方、设计方、监理方以及咨询方, 他们各自组织模式、工作流程都是不相同的, 特别是数据相互独立阻碍了项目信息化管理推广。尽管不同方都是为一个项目工作, 但都是为自己的利益谋取最大化, 却不是为了整体项目着想, 会忽略项目的部分数据, 还会造成数据的重复存储, 对项目管理软件应用造成不便, 不能促进项目信息化程度提升。

2.4 信息化基础设施建设投入不足

很多监理公司和施工单位, 而且许多项目管理公司都存在信息化基础设施投入不足的情况。对于工程项目施工, 各个参与方应该是统一的整体, 要做好协调工作, 任何环节断开都会导致信息滞后或出现错误。信息基础设施是开展信息化的重要前提, 也是做好工程项目管理信息化的必要保障。

3 建筑工程项目管理信息化的建设策略

3.1 加强信息化管理技术改革

建筑企业在发展信息化管理模式时, 要选择适合自身成长的管理软件和管理技术。第一, 要制定出一套科学合理的信息化管理模式以便适应建筑企业的发展, 要和行业中其他的建筑企业及时沟通, 做到行业信息的有效同步, 避免过去的一些老套落后的管理模式。第二, 中小型的建筑企业要强化信息化管理意识。中小型建筑企业起步比较低, 人才匮乏和资金不足的现象普遍存在。他们在选择管理产品时经常选择一些系统简单和价格低廉的产品。这种做法是不值得提倡的。建筑企业应该引进先进的信息化管理设备和相应的技术人才、管理思想, 这才能克服建筑工程项目管理信息化发展中需要的困难。

3.2 解决基础数据问题

建筑工程项目管理信息化建设中, 应该先对数据做到有效的储存, 其次才是分类、加工。对行业内的基础信息数据进行及时处理, 这样就能够应对由于应用系统发展和数据繁多而引起的一些问题。建筑企业的发展离不开市场信息。第一, 建筑企业要明确自身的发展目标, 对收集储存的信息进行分类和整理, 建立良好的信息处理系统。第二, 建筑企业的管理层要对行业信息有一个总体的把握, 以便做出合乎市场的决策。建筑工程项目管理中的各个部门要有信息的交流和共享机制, 做到信息的最大化使用, 提高信息的利用价值。

3.3 建立信息化管理平台

根据时代的发展要求, 建筑工程项目管理信息化发展的是必然的趋势, 必须要建立起一套新的互联网式的信息化的工程质量监管机制。依据目前西方国家的建筑工程项目信息化管理现状, 信息化已经成为最为基本最为常见的工作形式。多样化办公软件和十分强大的数据库, 急剧的缩短了工作的操作程序, 这样信息化的办公不仅高效无误, 而且操作十分简单, 工作效率也都很很大的提高。而且, 信息化管理有利于多种资源的整合汇总、发挥每一条信息的作用, 不仅有利于存储大规模的数据资料, 而且便于信息的快速综合检索, 减去了不少工作难度。据此, 我国的建筑工程项目管理也应该抓住时代的便车, 更加绿色高效的开展工作。

4 结语

面对建筑工程迅速发展的新背景, 信息化管理是适应形势的最新选择, 改变了传统的管理模式, 实现了建筑业纵横向一体化的新模式, 对于提高工程项目的管理水平, 降低项目的运行成本具有非常重要的作用。

参考文献

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