机关事务管理部门的自身建设探讨

机关事务管理部门的自身建设探讨

张刚

江苏省连云港市海州区委宣传部

摘要：在如今的社会形势中，我国机关事务管理部门所涉及的工作已经难以满足实际所需，工作中存在的缺陷也日益显露，这样不仅会阻碍机关事务管理部门自身的发展，对社会经济与持续稳定发展也会造成不同程度的影响。针对此，本文分析了机关事务管理部门的自身建设，旨在革新传统的工作模式，促进机关事务管理水平的有效提升。

关键词：机关事务；管理部门；自身建设

引言：

自改革开放以来，我国的社会经济与国际地位得到了飞速的提升，国家机关事务工作所扮演的角色愈发重要，工作内容逐渐增多，这就要求机关事务管理部门要结合自身情况与实际所需，在革新传统管理模式的同时，还要加强自身建设，将涉及的经济、法律和政治等内容进行集中管理。此外，机关事务管理部门还应完善管理机制，渗透相关的法律法规，以此制约工作人员的日常行为，避免管理缺陷的发生。

1.机关事务管理部门的简单介绍

机关事务管理在行政管理中有着举足轻重的地位，涉及范围包括机关的办公场所、领导及干部的生活用房、财物、车辆、食堂、宾馆招待所、礼堂等。而机关事务管理部门的主要责任是对机关的内部人员进行有制度、有规范的管理，其目的在于保证机关职能履行，提高内部工作效率。受传统管理观念的影响，人们习惯将管理工作归为后勤所属，并未给予其正确的定位，导致管理效果与管理水平难以满足机关发展所需^[1]。想要提高管理水平，促进机关单位及社会的整体发展，就要改变现有的管理理念，将管理工作视为机关事务运行的基础，结合实际情况强化自身建设，这样有助于的在提高管理水平与管理质量，促进社会发展与国家综合实力的显著提升。

2.当前机关事务管理部门的管理现状

2.1机关事务管理工作管理职能缺少完善性

对于机关事务管理部门而言，如果管理职能没有明确的划分，将会影响管理工作的规范性与制约性，从而导致管理效果难以满足实际所需。通过调查分析了解到，机关事务管理工作管理职能缺少完善性的主要原因有以下两点：其一，并未设立规范的事务管理机构名称，管理方式与实际需求背道而驰；其二，我国的各个行政部门存在职能差异，一些行政部门予以管理工作应有的重视，而有些事业单位过于注重服务水平的提升，这样会导致管理部门、事业单位和行政部门之间职能差异越来越大，进而影响机关事务管理部门的整体发展和职能的有效利用。

2.2缺少完善的机关事务管理制度做支持

正如《孟子·离娄上》所云：“离娄之明，公输子之巧，不以规矩，不成方圆。”对于机关事务管理部门而言，若想提高管理水平，实现部门的稳定发展，就要以事实为依据，通过管理制度的建立为工作人员提供重要的保障，以保证各项工作的顺利开展与实施。然而，在现实中发现，一些机关事务管理部门并未根据自身发展所需对管理制度进行创新和完善，依然沿用传统的管理体系开展相关工作^[2]。在缺少完善的管理制度的情况下，管理工作会陷入混乱的状态，工作人员也会出现推卸责任、逃避责任等不良行为，严重阻碍了机关事务管理部门的发展及整体水平的提升。

2.3机关事务工作分配不科学

在实际工作中不难发现，机关事务管理部门涉及的工作众多，除了要开展日常的管理工作，促进内部工作的协同发展外，还要做好相关的服务工作。可见，做好工作人员的岗位划分是十分重要的，只有这样才能保证各项工作的顺利进行。但是，通过调查发现，部分机关事务将工作重心放在统一管理上，并未根据实际情况做好工作分工及分配，也没有对工作人员的工作行为进行严格的制约。这样不仅会降低工作人员的工作热情和积极性，还会使管理工作存在严重的滞后性。

3.机关事务管理部门强化自身建设的有效措施

3.1将机关资金管理职能进行完善

多数情况下，资金是企事业单位正常运行、稳定发展的重要保障。在国家机构中，机关事务管理部门拥有的资金数量庞大，且流通性较高，如果能够将资金进行有效控制，对于机关事务的整体发展及管理水平的提升将会大有裨益。为保证机关事务管理部门各项工作的顺利开展，充分发挥其职能所在，就要以资金所属情况为导向，设立单独的管理机构，致力于解决资金在管理过程中出现的各项问题或面临的困境^[3]。由机关部门隶属于国家，所以机关事务管理部门的工作质量与效率直接影响国家的利益，为了使国家的利益得到基本的保证，渗透法律法规，健全管理制度是十分必要的，这样可以有效提高机关事务管理部门的权威性与科学性，促进管理水平的有效提升。

3.2合理运用集中的管理方法

在国人的懒惰涣散、故步自封；西方列强的凌辱、欺压；抗日战争等诸多因素的影响下，我国过去的经济较为落后，集中体现在物力和财力两个方面，面对这种情况，国家机关事务部门在实际的工作中将节约资金视为工作重点，同时建立了相应的管理政策，其目的在于减轻国家的财政负担。但随着社会经济的发展和国家综合实力的增强，传统的经济管理制度已经无法满足社会发展的所需。对此，国家应以社会发展需求为导向，注重集中管理制度的合理运用，统一各部门的工作标准，严格把关涉及的资产问题，这样有助于提高管理水平，实现机关事务的发展与完善。

3.3注重岗位划分

受传统管理理念的影响，机关事务的各项管理工作较为单一，这样会导致诸多不良因素的发生，如上下级分工不明确、责任制度无法落实、资源分配不足等。针对此，机关事务管理部门应根据人员结构，做好岗位划分工作，明确工作目标和工作任务，同时建立相关的激励机制和管理制度进行制约，从而激发工作人员的积极性，提高他们的工作热情，避免不良因素的发生。如此一来，既可以保证管理工作的正常运行，又能促进管理质量与管理效果的提升。

4.结束语

综上所述，对于机关事务管理部门而言，强化自身建设，做好相关的管理工作对社会及自身的发展有着十分重要的促进作用。因此，新形势下，不论是国家还是地方政府，应予以机关事务管理部门高度的重视，采用有效手段解决管理中存在的缺陷，以此提高管理质量与管理水平，实现机关事务的长足发展。

参考文献：

[1]陈俊华.加强新形势下机关事务管理部门的自身建设[J].中国管理信息化，2017，（20）：197-198.

[2]陈兆丰.加强新形势下机关事务管理部门的自身建设[J].中国机关后勤，2005，（4）：17-19.

[3]葛社清.机关事务工作要在严谨细致上用真功[J].中国机关后勤，2016，（9）：42-43.