新形势下制造企业加强业财融合的几点思考

新形势下制造企业加强业财融合的几点思考

宋文秀

浙江海宏液压科技股份有限公司 ,浙江省 台州市 317000

摘要：随着社会经济的不断发展，以及产业的不断优化升级，对于传统制造企业来说，业财融合制度的推行是大势所趋。本文从制造业企业的实际情况出发，结合制造业企业的实际情况，理论联系实际。强调当前业财融合对制造业企业健康的重要作用，提出当前制造业企业在业财融合方面存在的主要问题及困难，并针对所发现的问题提出相应的建议，希望能够为今后的学术研究提供一定的借鉴意义。

关键词：互联网;大数据;制造企业;业财融合

前言

互联网形势，大数据趋势，制造企业加强数据化管理的重要性。业财融合在制造企业的生产经营过程中可以起到十分重要性的作用。制造企业生产经营的目标是实现经济价值的最大化，财务管理属于一种价值管理，制造企业通过业财融合可以实现对每一个生产环节进行有效的控制和科学合理的价值分析，可以将质量信息、订单信息、成本信息向财务部门反馈，为企业带来经济效益。制造企业实施业财融合可以有效的将财务信息与业务信息紧密的结合在一起，为企业领导和相关管理者提供有效建议，有利于实现企业的精细化管理。制造企业生产经营规模的不断扩大，使制造企业面临的经营风险也随之越来越大，其中财务工作就面临着较大的风险，因此制造企业可以通过业财融合对每一个生产环节进行监督控制，有利于改进财务工作所所产生的薄弱环节，有利于防范企业的财务风险和监督。

一、案例简介

（一）公司简介

某制造业公司成立于2002年，主要负责产品在省内的销售网络建设、批发和零售业务，经过13年的艰苦创业，实现了“从无到有、由弱变强”的转变，下设机关职能处室14个、附属机构8个、分公司14个和控股公司2个，员工总数6 697人，员工平均年龄29岁。资产总规模为95.16亿元（其中固定资产32.05亿元，占资产总规模的34%），资产负债率为 35.33%，年均盈利能力超过 1 亿元，累计上缴利税29.08亿元，累计投资70.7亿元。

截至2014年底， 公司拥有运营销售点775座，占全省销售点总数21%，分布在全省所有行政区域。在用仓库12座，总库容55.87万吨，其中：资产型仓库5座，库容14.55万吨，占26%；大区中转库 1 座，库容 29.5 万吨，占53%。年均销售产品达到350万吨，占省内市场份额约37.6%。

（二）会计管控存在的问题

1. 业务与财务数据存在天然鸿沟。

传统的业绩分析与评价大多依靠于固定的财务数据和非财务数据，通过财务报表等来反应，这就造成了业务数据和财务数据当中存在很大的间隙。由于缺少专门针对业务人员的报表，导致业务人员与财务数据之间相脱钩。并且，经营活动主要依靠一些会计软件来进行，数据所能反应的信息十分有限。并且财务人员一般只关注财务结果，单纯的财务数据对经营决策的帮助十分有限。

2. 全面预算管理的效率低、效果差。

传统的预算编制大多是基于历史数据，并且计算是十分粗糙的。并且预算管理有太多的人为主观判断，导致科学性并不强。其次，对于775座销售点，无法做到精细化处理，导致无法贯彻落实绩效评价。最后，预算分析是一项依托大数据的工作，需要做到数据的有效整合，而现有的人力资源和技术资源无法有效的完成信息整合，并且也缺乏科学灵活的方法来处理信息，从而导致全面预算管理存在很大的缺口。

3. 资金支付风险较大、效率偏低。

企业的资金审查大多都是形式化注意，标准不一，导致存在较大的风险。单位内部账户过多，额外的增加了管理成本。随着网络技术的不断升级，传统的资金支付已经不能满足现阶段的需要。所以，公司需要借鉴其他企业的经验，大力推进“业财融合”。

（三）业财融合的实现

1. 业财融合的总体架构。借助 XBRL 整合业务与财务等各类数据源，将多口径数据以可扩展的多维方式进行 XBRL 标准化建模和存储，形成基于 XBRL 的统一数据集市，以此为基础提供灵活的分析应用，全面支撑管理决策、预算管理、风险防控等关键性工作。

2. 业财融合的数据架构。通过对业务财务数据进行标记，形成一套实时的XBRL多维度数据。 公司现有数据分布在21个不同系统中，不同系统数据标准定义不一致。通过对数据进行详细标记，将不同系统、不同结构的数据统一贴上XBRL标准标签，在不改变原有业务系统的基础上，实现数据的标准化，从而将不同系统的数据整合成一套统一、标准化、颗粒化的多维度XBRL数据。

二、制造企业加强业财融合的现状

（一）制造企业业务人员的抵触

财务管理的工作是制造企业的各项工作的运行保障基础，相较于传统的工作模式，现在业财融合的工作，让更多的财务工作者是有机会参与各类具体财务业务的，所以业务人员将受到来自财务人员较高水平的监督与审查。业务人员在业财融合过程中需要为财务人员提供各类专业的财务专业咨询、财务讲解性工作，随之工作量也会大幅度的增加，当然也有可能会产生抵触性心理，造成业务工作难以执行。

　　（二）制造企业财务人员的抵触

一般情况下，公司的财务人员大多数都是制造企业较为重视和培养对象，现目前的财务核算与监督工作以及各类账目和票据档案的管理，一直都是制造企业财务人员的主要工作内容。在现在业财融合不断发展的过程中，财务人员的工作主要内容也将会产生一些改变，这其中包括工作的基本方式和财务工作者的具体职责。因此，制造企业的财务人员将会对业财融合的产生一定的抵触性。业财融合工作的实施也将会对制造企业财务人员的专业素质提出更高的标准，因此，财务人员将会在个人技能和专业业务能力方面加强一定的学习。 　　（三）制造企业信息系统建设不足

业财融合工作的应用是有一定难度的，需要在其数据分享方面得到支持，但是，现在的财务人员缺乏技术性支持，对外无法进行有效的互通建设，在业财融合的实施过程中，只能凭借有限的信息资源对信息系统建设开展工作。一旦缺乏信息系统的有力支撑，就会使业财融合的实施难以执行。

（四）制造企业管理制度不完善

制造企业在制定财务管理制度建设的过程中，会对内部各部门的设置情况的重视性不高，岗位职责体系的建设以及薪酬管理方案的设计没能进行有效改善，无法在业财融合实施的过程中，实现对财务制度的优化。很多财务工作者将保障等基础性工作作为主要关注的内容，无法为业财融合工作的创新性开展提供帮助。

二、制造企业加强业财融合的难点和问题

（一）业财融合观念陈旧

制造行业的业务流程十分的复杂，并且贯穿整个业务，无论是后端的研发与生产还是前端的销售与售后，也包括辅助的物流仓储环节。所以，不同于其他的行业，制造业对于业财融合的需求也更为紧迫，但是业财融合给制造业企业带来的效果也是十分显著的。并且，因为制造业本身的特殊性，业财融合在制造业当中的应用也十分具有借鉴意义。

但是，由于传统的财务部门只是针对于对于业务的核算，对业务内容进行反应，是单方面的，与业务的具体内容脱离太远，导致产生了许多的信息不堆成。对于企业的客户、产品以及竞争对手的情况十分陌生。对于业务部门的人，只负责自己手头的业务，单方面的告知财务人员自己却不了解，并不了解财务核算的过程。

（二）实践层面难以展开

许多企业虽然意识到业财融合的重要性，但是由于自身的原因，导致一直难以开展，两个部门无法真正的做到协调整合，还需要一些其他的因素来支撑其进行。，财务部门和业务部门需要学习各自部门的只是，还必须要在观念上达成真正转换。初次之外，企业也需要建立相关制度来保障业财融合的推进。

业务部门和财务部门的最大区别就是，财务人员的工作依据是财务数据和非财务数据。而业务部门更多的是依靠多年来的经验来判断，这就导致了分歧的产生，而这种矛盾对于业财融合的开展是根本上的障碍，并且从而也会影响企业的自身效益。

（三）融合制度不够完善

从传统的企业视角来看，企业的业务部门和财务部门是完全两个独立的部门，工作上也存在着本质的差异。财务部门相当于企业的内部信息系统，用来把企业的业务信息进行反应，相当于“内务大臣”，而业务部门恰恰相反，主要的工作即通过与客户沟通，提高企业的财务业绩，相当于“外交大臣”。原本两个部门毫无联系，各司其事，进水不犯河水。若是强行将二者融在一起，没能充分整合，可能会产生1+1＜2的效果。并且，两个部门的业绩评价方式也完全不同，对于财务部门，重点是财务指标以及非财务指标的衡量。而对于业务部门，侧重点就是对于客户的挖掘以及企业的经营业绩。

具体来说，业务与财务的管理方面从制度上也存在根本区别。比如，业务部门是以业绩为导向的，业务人员只在乎如何提高业绩，但是，业绩提高也导致许多坏账的产生，这与企业的销售授信风险制度是相违背的，而财务人员是需要按照销售授信额度来进行核算，并降低企业的风险。对于原材料的采购，业务人员过多的关注原材料是否质量达标，而不在乎金额，而财务人员力求成本最低化，希望以最低的价格购买原材料，从而从财务指标的层面增加利润，这又产生了矛盾。换句话说，企业的制度也间接加剧了这种矛盾，企业并没有一个完善的制度或是规章来解决业财融合过程当中两个部门的矛盾。

三、针对制造企业业财融合的建议

（一）贯彻更新业绩融合的业绩理念

在多数企业当中，业务服务的观念是企业业务部门存在的一个重要观念，为促进经济效益的最大化，企业的业务部门的服务观念可能会存在一定的缺失。在进行业务项目开展的过程当中，企业会出现实务操作层面的缺陷，导致经营风险的产生。

而且财务部门为保证企业的顺利发展，仅将其工作重点放在风险控制这一基本层面。其工作的基本原则是恪守财务的相关法律法规，保证企业稳健发展。因此，业务部门和财务部门的基本出发点存在差异，导致企业各部门的工作目标存在显著差异，就导致企业的整体目标统一性。

因此，企业的高层管理者首先应该充分认识业财管理的重要性，在认识其重要性的基础上，对企业的业务部门和财务部门的员工进行着重培养，提高其专业素养和职业能力。最后，业务部门和财务部门的管理者应该主动进行沟通。对项目进行事前的风险预估，做出风险控制方案，还需要记录已经发生的风险，并进行总结，以帮助调整企业战略计划。注重企业的业财融合问题。

（二）开展信息技术建设工作

伴随着信息技术的迅速发展，企业可以利用信息技术促进企业业财融合工作。有效地打破业务部门和财务部门相对孤立的状态，促进业务部门和财务部门的相互交流，并实现对全部流程的精细化管理。业态融合过程当中，信息技术的加入可以有效的对业务数据进行储存和分析，最终提高财务管理分析结果的可信度和准确性。

大数据背景下的企业业财融合可以有效的完善企业自身的数据库管理。使得企业业务部门和财务部门的数据与其所拥有的软件更加匹配。

最后，企业应该从整体层面出发，建立业财喂融合共享服务中心。该中心的建立，不仅便于企业领导层面可以对本中心的业态动态进行实时监控，而且便于企业业务部门和财务部门的每一名员工都可以打破空间的壁垒，随时随地的对其业务部门所产生的业务信息进行数据的查询，并及时发表业务工作状态的内容以及最新的市场动态状况

（三）完善健全业财融合制度

制造企业应建立健全业财融合管理体制，业财融合在制造企业经营发展过程当中起到了极其关键的作用。而业财融合管理体制是企业业财融合工作顺利开展的基石。

首先，积极落实业财融合的约束机制，可以有效的提高企业内部资源的利用效率，同时还可以实现节约成本的科学化分配，调动业务部门和财务部门员工的工作积极性，进而促进业财融合基础层面的完善工作。

其次，将责任追究与监督机制进行有效的整合，明确各部门的责任义务。从而使得企业的每个部门都能够明确自身的责任意识。责任到人。这种制度化的模式可以有效的约束相关部门的工作职责，同时也可以有效的避免部门间互相推卸责任的现象发生。

最后，部门间建立高效的沟通机制。沟通机制的高效化可以促进企业业务部门和财务部门保持密切的沟通联系，确保推进业财融合机制的开展。以财务部门的赊销制度为例，业财融合制度的建立，可以促使规范财务部门工作流程，保证事前审批，事中跟踪和事后监督工作的有效开展。另外，业财融合的管理模式也可以促使企业财务管理模式在业务部门的工作流程当中体现。

四、结束语

综上所述，在我国当前社会经济不断发展的环境下，业财融合对我国制造企业的财务管理水平具有十分重要的作用，加强企业的业财融合是提升企业财务管理水平的有效途径，同时，我们也应该意识到，业财融合始终还存在着很多问题，制造企业不能急于求成，要以企业的组织结构，人才培养等方面打好一定的基础，创建良好的业财融合环境，这样才能有效发挥业财融合的效用，增强企业综合竞争实力，引导企业健康发展。

参考文献：

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