工程资料在工程管理中的重要作用

工程资料在工程管理中的重要作用

张 洁

浙江城建规划设计院有限公司， 浙江 杭州 310016

摘 要：土建工程通常都为规模较大建设施工复杂的工程项目，在施工过程中不可控制的因素有很多，想要有效的降低各种风险发生可能性，提高施工建设的质量，工程项目管理中的工程资料管理有着重要作用。本文章主要以工程资料管理作为叙述点，针对在工程建设中的管理问题展开分析，并提出相关建议，寄此希望为我国的工程建设质量提供一点帮助，解决当前工程管理中的问题。

关键词：工程建设；工程管理；工程资料；提出建议

引 言：工程资料它是工程建设中对各个施工环节以及管理环节做出的一种详细记录，它囊括整个工程建设，是保证工程质量的重要依据，在工程建设中，对整个项目的管理以及施工建设有着重要作用。因此，建筑企业应认识到工程资料在工程建设中的重要性，同时随着时代进步，加强工程资料由书面向电子化转换有着义不容辞的义务。

1 工程资料对工程质量监督管理的重要作用 1.1 工程资料能反映工程的质量状态 在工程建设管理中，工程资料对工程的质量监督有着重要作用，它能全面的反映出工程的质量情况。在工程进行施工时，建设单位应对施工项目的全面进行一个书面记录，详细掌握工程的具体情况例如：施工区域环境、人流、周边建设、施工进度、施工方案等一系列工程相关的资料，这有利于在施工过程中方面管理人员进行管理工作，保障工程建设的质量。同时，为了帮助工程管理工作能够顺利展开，在进行工程资料统计时应对工程项目的工程情况做到详细和严谨，确保工程资料符合工程的实际情况，通过对工程各方面了解，做好详细记录保证工程的施工质量。

1.2 工程资料为工程质量的监督管理提供依据 在工程建设管理中，工程资料是开展工程管理工作的重要依据。当工程施工过程时出现问题时，查阅工程资料是最好的措施，能够有效的提高工程管理人员的工作效率。工程资料是对工程项目基本情况的一种详细记录，工程管理人员在进行施工管理时，查阅相关的工程资料能够保证工程建设的顺利施工，加强工程的施工质量控制，从而提升整个工程的建设质量。

1.3 工程资料与建筑实体的关系

每一项工程建设都离不开工程管理，而工程管理又离不开工程资料，因此这三者之间有着紧密联系。工程资料它是对整个工程建设所涉及到的信息数据记录，贯穿整个工程的建设环节以及管理过程，是整个工程建设的基础。所以，在工程建设中，工程管理以及工程资料是不可缺少的核心部分。

1.4 工程资料特点

工程资料它是建设项目中所涉及环节的信息数据收集汇编的统称，影响着整个工程建设控制，它对工程施工前期，施工过程以及施工结果的真实体现，是对工程建设可行性研究以及建设全过程的信息记录，因此工程资料信息收集记录是一项系统性，全面性的工作。其性质具有时效性，复杂性，综合性等各种特点。

1.5 工程资料的控制作用

在工程建设中，工程管理工作涉及面较为广阔，例如建设成本控制，进度控制，信息管理等各个方面，而这些方面的工作又需要结合工程资料来进行约束以及指导，关系着整个工程建设的结算以及质量评断，对整个工程建设的工程质量有着紧密的控制作用。因此，在工程管理中离不开工程资料应用。

2 工程资料管理存在的问题 目前，我国的很多建设企业在工程资料管理还存在一定的问题，一些企业在管理工程资料时忽略某些施工环节的管理，没有彻底落实工程资料的规范化管理，因此加强工程资料管理规范化对企业的发展有着重要意义。

2.1 工作人员欠缺资料管理能力 在工程建设过程中，工程资料管理需跟专业人员相互配合才能发挥出工程资料的作用。但是，很多建设企业在工程资料管理上严重缺乏专业人士，对工程资料管理重视，使得在实际工程管理作业时，对建设的专业设备不能做到全面检测以及记录，导致工程建设的管理质量下降。此外，一些工程资料管理的工作人员职业素养较低，没有自我职业道德，对领导下发的任务无法确切落实，对整体的工程建设把控力度不足，导致工程建设中工程资料管理工作开展受限。另一方面，工程资料管理属于较为枯燥的工作，也正是因为这一特性导致很多企业人才流失，而新入职的员工对项目不熟悉难以胜任管理工作，而这也是影响工程资料管理效率以及质量的主要原因之一。 2.2 资料管理制度缺乏规范性 一个建设企业的管理制度对建设工程的运行效果有着重要作用，因此加强完善企业的资料管理制度具有重要意义，完整的资料管理体制能够保证工程建设的稳定运行。但是，我国大部分的企业在资料管理制度上还存在着一定缺陷，影响着工程资料在工程管理中发挥的作用，以及工程建设的施工效果。

3 加强工程资料规范化管理的措施

建设施工中的工程资料整理主要是依据建设区域建设部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录，记录的信息要符合实际情况，做到有根有据，并且在内容填写时也要完整有效。

3.1 完善档案管理制度 建筑企业在完善工程资料管理时，应根据我国的管理法规以及管理制度作为参考，从而制定出合理合法的制度，保证体系制度在运行时，能具有一定的操作性以及合法性，从而满足企业的管理需求，提升企业的资料管理能力。此外，企业也需根据工程建设资料管理的具体内容制定出更好的管理制度，通过这样的方法实现企业满足市场经济发展需求。

3.2 控制资料编写过程 在进行工程资料管理时，工作人员应确保工程资料记录表格的统一性，在进行项目筹建工作时，严格依据工程的特点进行资料记录，保证工程资料管理工作符合部门管理规定。在进行资料记录时使用简单易懂的表格是为了方便资料的记录以及编辑，从而避免在资料记录中出现不规范以及混乱现象。在进行建设施工时，很多外界因素都会影响到施工进度和施工质量，因此在施工前企业应当加强对施工周围的环境，地质情况等各方面信息收集，并制定出合适的预防措施，确保工程建设进度以及工程质量。施工信息收集时，企业也可以进一步安排专业人员二次收集和整理，进行工作时，需严格检查施工现场的机械设备以及建设材料，同时对试验报告以及材料的合格性进行详细记录。此外，在检查建设原材料时也应根据供应商提供的合格证书以及试验报告进行材料全面检查，并且对其详细记录，保证资料符合实际情况为施工质量提供基础。

3.3 重视工作人员专业素养 建筑企业在开展资料管理工作过程中，需定期对施工现场管理人员展开专业培训，提升专业能力加强在工作中能够有效的开展工程资料管理作业。另一方面，对相关人员完成培训工作以后还需进行专业技能考核，确保专业知识能满足资料管理工作内容。

3.4 科学应用现代技术 经济快速发展的同时也带动着科技发展，先进的科技技术为我国的建筑工程资料管理给予了很大的帮助，资料记录管理实现了真正的信息化，数据化。在进行资料记录时，可以通过应用信息技术以及计算机技术进行资料记录整理，以此构建完整的数据库信息，实现企业管理信息化，满足时代发展趋势。先进的计算机信息化技术不仅能详细记录工程各个建设环节的数据信息，在查阅程度上与传统模式相比更为方便快捷，同时这对工程管理人员的工作效率和质量有了很大提高，间接促进了建设企业的可持续发展。

结束语： 在整个工程建设项目中，工程资料管理工作是极其重要的一部分，它是整个工程质量监督的重要依据。因此，建筑企业应当加强工程资料管理的认知，意识到工程资料的重要地位，对企业中已存在的资料问题采取有效的控制措施进行解决，保证工程资料记录的准确性以及管理上的严谨性，从而提升建筑项目的建设质量以及管理工作开展保障。 参考文献： [1] 严明汉. 以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督[J].中华民居，2013（33）：267. [2] 唐 辉. 浅论建设工程资料管理技巧[J].四川水泥，2016（11）.