电气自动化企业采购管理

电气自动化企业采购管理

靳娟

身份证号码： 2301081983*** 91320 黑龙江哈尔滨 150077

摘 要

随着社会的不断进步，我国正逐步实现信息化、工业化和高科技化。电气自动化是现代先进工业科学的核心技术，电气自动化企业的发展日新月异，电气自动化企业采购管理面临着新的挑战，电气自动化企业采购具有技术前瞻性的特点，涉及物料和服务种类较为复杂，在经济全球化趋势下，电气自动化企业对采购管理提出更高要求。

关键词：电气自动化企业、采购管理

前言

采购作为获取资源的最主要方式，是企业竞争优势的重要来源。如何进行有效的采购管理，通过有效管理实现保质保量及时获取企业所需的物料和服务，是企业需要解决的问题。传统的采购模式已无法满足多元化经济发展的要求，这就要求我们在原有基础上不断地创新采购渠道，用科学管理的方式降低采购环节的显性成本与隐性成本，以其高效的采购方式实现物料和服务的供给，本文就**电气自动化公司现存的采购管理问题进行分析，提供有效改进方法及措施，实现企业采购管理高效平稳运行，提高企业竞争力。

第一章 采购现状

依据**自动化公司采购部门本期的采购数据获得以下经验：

向供应商付款记录良好，未出现恶意拖欠货款的问题，无月度付款计划；常规产品交付周期无管理记录，采购合同存在未标注交货周期的情况，采购工作流程无计划管理，突显供应状态为应急式；产品价格波动不明显，无经磋商及谈判后降本记录，无询、比、议价流程管理；采购合同未约定质保期限占比为57.82%。

第二章 采购过程存在的问题

2.1供应商管理问题：

2.1.1供应商评价管理：无交检合格率，即评价标准不全。

2.1.2供应商类别管理：未做登记，采购合同标的物未显示品牌信息，未实现分类管理供应商及产品。

2.1.3供应商信息管理：登记信息未共享，通过选型缩减供方数量的管理受限。对采购业务而言，存在仅采购本人知晓供方情况的问题。

2.2合同额及付款方式问题：

2.2.1采购合同额：根据采购成本ABC分析法确定采购合同额50万以下占比较高：

2.2.2付款方式：款到发货合同金额占比49.22%；货到验收合格30日内付款合同金额占比50.78%；预付款+货到付款方式合同额占比0，延期付款降本管理不足：

延期付款降本公式: X=(1+K%)^-D/365-1

(X:降低成本比率、K%:银行活期存款年利率、D:推迟付款天数)

例：数据显示款到发货方式合同额430.16万元，现工行活期存款年利率约0.3%

延迟一个月付款年度降本约1056.48元；延迟二个月付款年度降本约2116.56元；延迟三个月付款年度降本约3175元。

由此可见①隐性成本损耗值因付款期限延迟而递减；②款到发货总额比例偏高，总产值愈高隐性成本损耗愈大。

2.3货期问题：

签订合同未体现供货周期的占比约31.17%，采购合同中未体现供货周期会增加货期跟进不及时的风险。

2.4价格波动问题：

根据数据显示价格无波动的供应商占比93.07%；受行业波动影响价格上调的占比5.94%；执行当期价格占比0.99%；经磋商/谈判价格下调的占比为0。

2.5产品质保期限及售后服务质量问题：

采购合同未体现质保期限供应商数量占总合同签约供应商总量的36.63%，产品质量问题追溯管控受限，出现多次因不合格返修但无惩罚性措施的情况。

2.6物料标准化问题：

物料分类标准不一，采购申请时不带物料编码，外购物资回笼办理入库时进行物料编码，物料编码的使用没有发挥其效能，库存管理中物料编码及使用现状：

本公司属“装配+存货”的生产模式，零库存管理模式暂不适用，零库存物料编码量占物料编码总量的81.39%，有库存物料编码量占物料编码总量的18.61%。

零库存物料编码总量 = 现可用的物料码量（不常用无库存） + 呆滞物料码量

有库存物料编码总量 = 现可用的物料码量（常用有库存）+呆滞物料码量

第三章 解决措施及方法

3.1供应商管理

3.1.1供应商管理措施：制定符合公司发展战略目标的采购控制程序体系，优化采购流程。

3.1.2供应商信息动态维护与管理：完善合同中产品品牌确认工作，对供应商进行分类管理（生产商、代理商...）有助于对供应商报价、供货能力、付款方式、提供售后服务质量进行综合分析。提高选品成本优化，采购人员对供应商信息实施维护，实现供货渠道信息可视化。

3.1.3供应商选择管理：生产商为优选项，指定代理商/经销商为次级选项，通过整合供应商资源的角度提升节资降本效率，重点项目的器件需从合格供应商处采购。

3.2成本管理（从合同额与付款方式分析）

3.2.1管理制度：制定采购价格与成本管理规范，明确采购人员在降本过程中可采取何种方式，能达到的预期效果，确定年度降本目标。适当设置奖励机制，建立采购业务监督机制，对行贿、受贿行为纳入管理办法。

3.2.2加强外购产品的市场定位认知：采购部门可快速了解到产品的基本信息以及市场定位，采购过程结束后可建立采购产品信息库，随时掌握采购价格波动情况确定使用询比价采购、订单采购/合同采购或招投标采购。

3.2.3跨部门联动，信息共享，实现降本目标：跨部门的设计、研发人员通过技术选品的方式实现成本控制。

3.2.4根据付款方式/合同额制定降本方案:通过对供方的背景分析确定付款方式及付款时限，可通过整合代理商产品品类，增加供应商年度合同额的方式实施降本。

3.3供货周期管理

制定符合公司的采购计划管理体系，明确采购计划管控内容，实现供货期管理目标。

3.4产品价格波动管理：

本期采购数据显示采购价格控制管理薄弱，出现以上情况因采购环节暂无询价、比价、议价的规范管理，采购价格管理工作重点需从寻、比、议价开始逐步完善。

3.5产品质保期限与售后服务管理：

电气自动化产品生产多为装配式，对客户均须提供质保服务并确认质保期限，因此对供应商必须明确有关产品的验收标准、质保期限及售后服务要求。

3.6物料标准化管理：

物料标准化规则建立可实现物料规范管理，实现准确计算物料的各项成本，按照编码唯一性原则进行编码的物料，对资源整合提供了更有利的保障，可缩减供应商数量，间接协助实现降本目标。现行的物料编码由库房进行，物料标准化未遵循物料编码的唯一性原则，需由专业技术人员尽快建立合理有效的物料标准化规则，通过物料标准化建立完善库房管理，整合供供应商资源，降低因长期存放无有效利用其价值带来的损失。

4. 结论

采购是电气自动化企业供应链的源头，采购管理是企业经营管理的核心环节，直接影响到企业的运营成本和产品质量，深入研究采购管理中存在的不足，寻求解决策略，提高采购管理水平，对企业长远发展具有重要意义，企业应给予采购管理工作足够的重视，注重采购工作的全流程管理，重视细节管理，用创新的制度为采购工作的高效运行提供可靠保证，使企业在竞争激烈的市场环境中顺利发展。

参考文献:

1. 供应链管理/王道平，张博卿主编.--北京：清华大学出版社，2015 ISBN978-7-302-40778-2

2. 采购与物流实用工具大全/沈欣，滕宝红主编. 北京：化学工业出版社，2016.5 ISBN978-7-122-26590-6