蕴含在采购中的经济效益

蕴含在采购中的经济效益

蒋昌飞

大唐贵州发耳发电有限公司 贵州省六盘水市 553000

摘要：蕴含在采购中的经济效益，通过对采购过程的管理、优化、管控、监督，是可以降低采购成本的，同时也降低物资库存减小物资资金的积压，从而提高电厂的经济效益。

关键词：采购、计划、效益、库存、供应商

作为发耳公司的一名普通员工，也许会觉得公司的经营状况和发展前景与自己关系不大，可能觉得都是领导操心的事，心想：不在其位不谋其职嘛！可是你想过没有：就即使你只是发耳公司这个“庞大机器”上的一颗“螺丝”，也在发挥着你应有的作用，所以说人人都是经营者，岗位都是利润源啊！每个人只要把自己本职的工作干好并且干成一流，那也是为发耳公司的利润做出了贡献，哪怕这种贡献很微弱，但是大家的贡献加在一起就会形成大的影响，从量的积累引起质的变化，别忘了“蝴蝶效应”，结果自然就关系到了发耳公司的效益问题。结合本人计划物质采购的工作性质和特点，能从以下几个方面着手做好而为发耳的经济效益和利润“添砖加瓦”。

一、加强采购计划管理，控制库房的库存量。

加强需求计划管理，每次采购计划实施之前，一定先做好需求计划的“平衡利库”工作，避免多采购和重复采购。有库存的应该在需求计划数量基础上减去库存量才是最后实际的采购量。如图一说明阀门定位器有一台库存

图一、物资库存查询

加强采购计划管理，提高采购计划的准确性和及时性，原则上同一采购品类物资每周最多采购1次（紧急采购除外）。合理划分采购项目，同一采购项目内的采购品类应相近，杜绝将差异较大的采购品类合并成一个采购项目。杜绝由于采购计划准确性差、前瞻性差、完成率低而出现同一品类物资月采购两次以上（紧急采购除外）且第二次以上采购数量较多。

二、干好采购工作，搞好物资开支的开源节流。 每次询价结束后，将同一种物资进行“对标”（如表一），看价格有差异没有?找出差异原因：市场原因还是人为原因?可控还是不可调整？通过性价比优选法选出性价比高的供应商，这样就给公司节省了钱，经济效益不就出来了吗？

表一、同一种物资的历史对标

在有厂家和中间代理商或供应商来报价的情况下，在满足现场使用情况下，优先用性价比优选法推荐厂家中选（表二），从表二可以看出，第一家供应商直接是生产厂家和第二家是中间代理商（供应商）相比较，直接节省了8270元，效益是显而易见的。所以在条件允许的情况下多邀请产品的生产厂家来报价，省去中间环节后，效益自然而然就出来了。

表二、采购结果审定表

为保证采购产品在使用过程中得到良好的后续服务，选择供应商时，除考虑价格因素外，还应考虑供应商的信誉和服务能力，提供综合评审报告。其中在电子商务平台上一年内被集团内两家或以上单位给予“差评”的供应商，不选作供货商，一年内被本公司作两次“差评”的供应商，不选作供货商；电子商务平台好评率低于60%的供应商不选作供应商。

由于物质供应商龙蛇混杂，参差不齐，供货价格差别更是天壤之别，这就要求我们要严格遵守物质采购“公开、公平、公正，诚实守信和科学择优”的原则，认真甄别供应商，做到性价比优选法，保证同等质量下最低价格中选，从而为公司的物质采购节约成本。挑选供应商，应综合考虑它的资质、信誉、口碑、好评率（图二一般的和图三较好的）等来挑选，保证花最经济的钱买到理想和满意的物质。这就要要求物质需求部门填报物质采购计划时，认真搞好市场调查，使物质采购预算尽量接近市场价格，最多不超过百分之五十，最好不超百分之二十。同时物质采购部门也关注市场动态，密切关注价格的走势，一旦采购价格和预算价格超过百分之五十时，要求计划提交人做出超预算说明并确认调整预算后实施采购。真正正正把每一分钱用到刀刃上！

图二、供应商的商务查询

图三、供应商的商务查询

三、做好到货验收工作，处置好闲置物质降低库存，避免资金积压。 每一批到货物质都需要组织库管员、提交人、采购员认真验货，防止供货数量不足、破损、残缺等物质入库。供货质量严格把关，防止以次充好、以假乱真、高仿品等物质入库，给发耳公司造成不必要的经济损失。 认真审查需求部门提交的需求计划，监督计划提交人准确预测物质需求数量，防止物质到货后长时间不用或用不完而变成闲置物质，故要求计划提交人在同一项目中，前一个计划未匹配领用完的物质，不得再重复提计划。发现计划提交人错误使用物质编码而导致到货不能使用的，除了要求计划需求部门领走外，还要追加严厉的考核。根据不同需求部分计划需要的的物资（月度日常维护物资、紧急物资、技改物资、等级检修物资）到货入库后，制定出限期领用考核制定，逾期不领用就按制度考核，这样就能减少物资的库存量，降低了资金无谓的积压。同时，库管员和采购员做好到货记录台账，防止库存台账不清或到货物资流失。库管员对各自负责的库房，库存情况要清楚，做好库房库存的管理工作，防止库房库存混乱而导致分管领导不能准确分析、预测、统筹管理工作。 总之，每个人不要小看自己的本职工作，干好了并且干成一流了，那我们也是在为公司效益贡献，只不过贡献的大小不同轻重不同而已，滴水成河的道理。所以，我们人人都是经营者，岗位都是利润源！

参考文献：

1、大唐贵州发耳发电有限公司物资计划和采购管理实施细则；

2、中国大唐电子商务平台；

3、财务一体化系统