数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展分析

数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展分析

梅佳佳

中国石油大学胜利学院 山东省东营市 257061

摘要：现如今，我国的高校财务信息化管理已经有一定的成效，很多大型高校的信息化财务管理已经取得了较为可观的战绩，但是在信息技术不断发展的今天，高校财务工作也需要不断更新，进而更好的适应财务信息化的发展。但是在发展的过程中，也逐渐暴露出了一定的问题，这些问题都对高校的财务信息化发展造成一定的消极影响。而随着数字化的校园环境出现，更加需要完成高校财务的信息管理。

关键词：数字校园；高校财务；信息化体系；建设发展

在高校财务管理中，怎样在其中融入信息化的管理措施，让其能够更好的发展进步，形成更加高效的财务管理措施，让财务管理能够符合高校财务管理的发展需要，这也是高校财务管理的重要发展路径，然而在高校的财务管理中，大部分的高校都需要做到信息化的管理措施，让学校内部的资金收支都能够透明化，快速化、便捷化进而更好的服务于高校的财务运行之中。在如今的校园之中，数字化校园的进程在不断加快，高校财务更是数字化进程的重要一个节点，需要配备更加完善的信息管理系统，减少财务运行问题，进一步扩大财务信息化优势，完成高校的信息化发展目标。

一、高校财务信息管理系统建设方式

（一）设定高校财务管理系统框架

第一步就要开展充足的准备，要做好学校现实情况的调查工作，要根据学校的现实情况制定的科学合理的系统构建计划，形成最为合适的项目方案，筹划建设环境。与此同时增加对基础数据库的准备，各个业务子系统都要做出准备，构建基础平台。要增加接口的开发和提升环节，通过对已经在使用的系统进行调制整体，实现政府资金支持、成本核算、学生费用收入、培训收入、经费支出、预算、会计等系统之间的业务整合和整体连接，让各个系统之间的业务数据能够联通。最后在增加对财务信息系统项目的验收环节，要检查系统管理的完整性、增加系统的数据的准确性。任何工作项目都是存在一定风险的，但是高校财务信息项目风险有相应的解决方法，主要风险就是不能充分考虑到数据采集的难度，有一定的数据难以获取，导致达到系统设计的目标。还有就是在学校各个系统的业务之间变化和和数据库的变化速度快，采集软件不能及时适应这种变化，而这种风险的控制方式就是对业务系统的信息化情况和工作模式采取调研，制定不同的采集策略，科学合理的开展管理制度，保障学校数据和财务管理方式能够符合标准。

（二）明确面对信息财务管理系统中的风险

在高校建设信息化的财务管理系统中风险主要包含三个方面分别是：组织风险、需求风险、实施风险。其中组织风险就是学校领导的支持力度不足，不能对高校财务管理信息化体系项目给予足够的重视，很多问题不能及时发展解决。在解决问题的时候没有明确的组织和问题的处理。需求风险就是对学校的需求了解不足，不能针对学生、老师、自身的需求制定科学的服务，工作人员的知识层次有一定差距，容易出现需求理解和表达层次的偏差。进而导致出现工作失误。需要相关领导层次人员能够在组织规划过程中不断提升管理质量，建立健全保障工作顺利进的管理制度。与此同时还要充分强化工作人员的需求认知，增加调研工作，不断提升工作质量，更加科学合理的调配资源，保障调研工作的顺利开展。在实施高校财务管理信息化体系项目中还有一定的实施风险，项目的参与者缺乏沟通，工作方向不同，不能得到学校原有系统的支持，导致高校财务管理信息化体系项目延期造成一定的经济损失，不利于学校的顺利发展与进步。在项目的推广中要增加项目各方人员的协调工作，不断提升高校财务管理信息化体系项目进度，高校财务管理信息化体系项目项目建设中要明确各个阶段的具体工作，全程监督项目构建过程，保障高校财务管理信息化体系项目计划能够顺利完成，提供高质量辅助功能。

二、高校财务管理信息化体系的发展保证

（一）各个部门之间的保证

高校财务管理信息化体系在发展的过程中，必须要取得校方领导的肯定，想要完成这项工作就必须要让高校之间的各个部门和相关的工作人员共同努力支持，让高校财务管理信息化体系能够顺利建设，并且在系统投入使用之后，还要给与高度重视，能够随时发现问题，并且能够在所有工作人员的配合下共同解决问题，最大限度的提升高校财务管理信息化体系运行质量，让其能够符合高校发展的核心概念。

（二）提升财务工作人员的专业能力，强化工作质量

任何工作都离不开高质量的人才。为此就需要强化财务工作人员的专业能力。只有能够全面提升工作人员的专业能力才能最大限度的提升其完成财务工作信息化的工作目标，先关部门可以不断引进先进的信息管理方法，并且组织专家进行培训，不断提升财务工作人员质量。还要大力引进新鲜血液，引入具有极强专业知识的年轻人才，不断提升财务工作的力度。在财务团队内部，要落实老人带新人的方式，把老人的工作经验传授给新人，让新人能够更快的融入工作岗位。在各个单位在现实发展中，单位的财务财务人员要不断学习国内、国外的先进思想，值得注意的是，需要根据相关单位的具体情况制定财务财务信息化发展计划，要在单位内部落实责任，把财务科学划分到每个工作岗位上的人员，保障工作人员能够充分了解自身原则。切实提高财务信息化管理水平，强化工作人员的财务能力，把风险防范工作放在问题开始之间。相关单位的财务审查负责人要承担起主要责任，及时发现问题，解决问题，在发生问题时，能够及时找到主要的负责人，把单位的资金情况弄清楚。转变传统的财务审查方式，不能轻看财务信息化管理，利用完整的规章制度，强化各种业务发展力，进一步带动各个单位的战略发展空间。帮助各个高校切实提升经济效益，让单位能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结束语：现如今，在财务管理系统中落实财务信息化管理能够极大的改善以往的财务工作现状，并且能够有效避免出现财务人员出现工作失误，还能帮助完善各个单位的规章制度，帮助企学校更好的发展。想要落实好财务信息化管理工作首先就需要建立健全管理系统，为财务计工作提供保障；然后提升工作人员的专业能力，强化工作质量。进而帮助财务信息化体系更好的落实和运用。

参考文献：

[1]吴长海,靳春阳,马勇.数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].中国中小企业,2019(09):120-121.

[2]刘仁芝,王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].黑龙江科技信息,2017(31):155-156.

作者简介：梅佳佳（1991-08-16），女，汉族，籍贯：山东省滨州市，学历：研究生，研究方向：会计