电力物资采购合同风险管理研究

电力物资采购合同风险管理研究

李晓强

国网西藏电力有限公司  西藏拉萨市 850000

摘要：现当今，随着我国科技不断进步，我国的电力行业也得到了很大程度的发展。针对电力物资采购合同的风险，要做出正确的处理，采用科学的方法来防范并制定合理的管理措施。文章对电力物资采购合同风险的防范与管理措施进行了探讨。

关键词：电力物资采购；合同风险；管理

引言

电力企业物资采购的质量对电力系统生产质量具有决定性的作用，并且能够有效的保障电力系统的正常运行。此外，物资采购步骤中的采购合同是整个电力企业生产环节中重要的约束性文件，不仅涉及到了买卖双方的权利，而且也规定了其具体的义务。因此，制定并签署有效的电力物资采购合同更是保障电力能源能够正常运行的关键所在。

1电力物资采购合同管理的意义

在国家经济发展过程中，电力企业起着非常重要的推动作用。电力是工业企业运作的基石，一旦出现问题，很可能导致工厂大面积停电，带来非常严重的经济损失。所以电力行业是关系到国家命脉的关键一环。在面对当前这样良好的发展机遇，电力行业更要规范化自己企业的行为，特别值得一提的是物资采购管理。电力行业采购一般为大型供电机械，这些机械采购成本高、质量要求高，所以在采购过程中要十分重视采购管理，而采购合同的运用正是为了更好的规范采购行为。实行采购合同管理模式，对双方的交易行为进行约束，更好地降低采购风险。同时，通过合同制的形式进行管理，有效地避免了进货企业延期交货等行为，大大提高了电力企业的采购工作的效率。同时，采购合同具有法律规范性，严格依法进行管理，保障了购销双方的合法利益，形成上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，使物资管理更加科学化、规范化、合法化，强化电力企业采购管理，实现经济效益和社会效益的统一。

2电力物资采购合同中可能存在的风险

在电力物资采购合同的管理中，存在多种不稳定的风险因素，这些因素导致了风险事故的发生。其中可能出现的风险有以下几种：第一，品质风险。所谓的品质风险就是指在电力企业采购物资时，对于物资的质量与品质没有达到规范要求或者使用要求，甚至出现了质量与数量的问题。一般情况下，品质风险在电力企业的运行中具有至关重要的作用。如果使用的物资质量或者数量出现了问题，就会给电力企业的正常生产运行带来严重的危害，影响电力系统的稳定与安全。第二，存货风险。主要是指在物资采购的过程中，因为决策者或者管理人员的失误而造成物资的供过于求。从而使物资出现挤压现象，如果市场上材料的价格与存货出现品质问题，就是给企业的资金造成影响，从而引发存货的风险。第三，交期风险。所谓的交期风险是指物资采购的过程中，交款、交货的时间没有严格根据合同中约定的时间来实现，从而给电力企业的生产带来影响，甚至造成经济损失。第四，弹性风险。这一风险主要是指在物资采购的其中一方，对于需要采购的物资其数量的估计失误，或者在物资出现了价格调整现象给一方带来的经济损失。

3电力物资采购合同风险管理对策

3.1强化合同的弹性空间

签订电力物资采购合同要具备一定的弹性，这是源于签订物资采购合同的时候，必须要充分的考虑到客观因素的制约，如气候变化、不可抗力等因素的影响，都有可能延误物资的采购。所以，合同签订时，需要在合同中适当的增加合同的弹性特征，保证买卖双方的利益都能够得到有效的保证。另外，针对一些特殊性的物资，需要做到具体问题具体分析，根据实际的情况对合同作出具体的修正，降低买卖双方的风险。

3.2优化物资供应商管理

首先，要优化物资供应商的数量。对于一家电力企业生产商来讲，要控制好合作的供应商数量，这也是减少风险的有效手段。对于同种物资材料，尽量选择一家供应商集中采购，这样可以一定程度的节约成本，同时可以明确责任，方便事后追查。优化供应商数量还可以一定程度节约成本，在采购过程中，电力公司可以将供应商数量控制在4~5家，根据不同类型物资特点进行大批量采购。这样不仅可以减少采购成本，同时可以降低人力成本和管理成本。其次，要优化物资供应商的质量。对于采购物资过程来讲，要实行货比三家的策略，主动去比较物资的质量和价格，从中选择更适合的材料。同时也可采用公开招标等形式，竞争更加公平，价格更加透明，企业可以进行反复对比，选择更具弹性。最后，企业应及时与一些信用良好的供应商建立长期合作伙伴关系，这种采购模式可以为企业带来质量和成本的优势，同时也有利于企业提升自身的信誉，实现供应商与企业之间双赢。

3.3设置独立专业的合同预算部门

电力的系统以及电网的企业工作开展过程中，相关物资的采购在其合同存在风险的管理工作开展上，主要涉及到的还是两个方向的内容，分别就是合同的部门，以及预算的相关部门，这两个部门在工作上实际具有一定的相关性，所以，常常有很多企业都因为便捷，把这两个部门的工作进行合并，设置成合同的预算部门，面对这样的情况来看，绝大多数企业在工作开展过程之中，其本身属于国有企业，因此还存在着行政管理制度的约束。我国电力系统和相关的电网企业之中，内部的合同预算的问题，一般都由财务部门所开展和进行，但是，由于财务部门相关人员对于这项工作缺少系统和专业知识的了解，最终做出的合同预算缺乏合理和系统性，所以，为了能够真正地降低电力物资，在采购合同过程中所得到的风险情况，就要求电力系统和电网企业能够设计独立的专业的合同内容保证，物资采购合同的预算工作能够达到预期的效果和标准。一份合同的签订对于整个电力系统的发展，以及电网的企业未来都有着至关重要的影响，所以合同的拟定和签约都需要有专业的人员进行操作和控制，必须是能够熟悉电力物资采购的相关专业知识，以及相关工作开展的流程。

3.4健全采购合同内部控制制度

为了降低物资采购合同的风险，电力企业还要加强对采购部门的管理工作，只有不断加强内部管理，建立更加完善的采购体系才能有效降低合同的风险。首先，电力企业要加强采购部门的人员建设工作，在选择采购人员是要综合进行考虑，采购团队中需要有合作型人才、法律型人才和懂得辨识物资的人才以及处事认真周全的人才，打造一支高素质的采购队伍，既能降低合同存在的风险，也能够保证采购物资的质量；其次，在队伍建设好之后，就要进行合理的人员配置，电力采购中要依据不同的环节和每个人自身的素质和特点做出具体的人员安排，以发挥人员最大的作用；最后，要明确采购工作的各个环节的工作内容，还要明确相关人员的责任，使得责任具体到人，这样能够提高人们的责任意识。高素质采购团队是降低合同风险的重要措施，电力领导者要重视相关人员的培训工作，提高他们的综合素质水平。

结语

近些年，我国的城市发展带动了电力企业的不断完善。在电力企业的生产中，物资的采购是影响电能供给的重要因素，因此需要提高对物资采购合同的管理。这就涉及到物资采购合同中风险的防范，采取有效的管理措施，减少风险的发生，从而确保电力能源的稳定生产与供应，为社会的发展提供重要的基础条件。

参考文献

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