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摘要:电能是一种无污染、少能耗的清洁能源。在社会的各个领域中,对电能的需求量不断增大,企业的发展乃至人们的日常生活都离不开电能。电能由电能物资生产和传输,是不可分割的一体,要想保证企业电能源源不断的供应,及时高效为企业的生产运营服务,重视企业自身的电力物资管理。合理降低电力物资的损耗,减少电力运营成本,保证企业电力高效有序供应,助力企业高速发展,提高企业的经济效益。 关键词:电力物资;精益化;管理策略 引言 随着我国经济的快速增长,用电量也在逐年增加,据国家能源局公布数据显示,2014到2018年,我国全社会用电量分别为5.52、5.55、5.92、6.31、6.85万亿kw·h,逐年增速明显,这庞大的用电量离不开电力物资的支撑。电力物资是电网公司建设与运行的基础,是保障国家能源安全与国民经济的命脉,承担着为用户提供安全可靠稳定的电力的使命。电力物资管理是对所需物资的采购、配送、存储、运行等环节的计划、组织、协调与控制的工作过程,有效的管理能够大幅提高企业的效益,降低企业的运营成本,推动电网企业又好又快发展[1]。电力物资的种类繁多且需求量巨大,在国民生活中起着至关重要的作用,电力物资的管理也是十分有必要的。
1、电力物资管理现状 1.1采购管理体制不健全
(1)购买权限不分明。电网企业的采购多数在电网网上商城购买,但购买的权限没有严格的要求,没有一套明确的采购流程、部门采购权限、采购方案风险评估等采购规范,导致采购管理不够规范、科学。目前,除采购部门能够进行电力物资采购外,其他部门也同样具有采购的权限,如果各部门之间没有及时协调,就会造成电力物资的重复购买,占用库存,影响了整体管理质量与效果,增加了电网企业的成本,降低经营效益。(2)供应商管理不规范。合理选择与考核供应商是决定采购电力物资质量与性能的关键,采购部门在电网网上商城根据需求选择好目标商家也就是供应商后,向供应商发出招标邀请,对多家供应商进行评估,评估后进行正式采购。电网网上商城虽然供应商的选择多,但质量参差不齐,而且电网企业的评估手段与方法单一,不足以有效的选择最合理的供应商,目前电网企业没有对供应商做到定期的监督与控制,没有建立有效的供应商管理体制与评价体系,导致电力物资的供应服务越来越差,导致后期的一系列工作难以展开。(3)采购周期长。电力物资采购涉及的环节、部门较多,并且每个环节的周期较长,各部门之间工作流程繁琐,因此整个电力物资采购环节的实施周期较长,导致电力物资流通较慢。
1.2信息共享程度低
(1)管理系统不完善。目前电网企业库存系统使用最多的是企业资源计划(即ERP系统),虽然此系统目前已经比较成熟,但却不完全适用于电网企业的管理,因为ERP系统主要针对用户的需求开发,而不是完全针对企业的管理开发,所以对电力物资的管理没有做出质的改变,还有ERP的模块相对固定,当管理策略改变时,系统的调整较为复杂。由于系统的不完善,导致电力物资管理的信息系统与管理流程不完全匹配,部门之间沟通复杂。(2)管理体制不完善。有些电网企业的部门只是完成自己部门的职责,各部门间进行简单的沟通,而没有进行定期、深入、有目的性的沟通,导致信息不匹配,或出现信息孤岛。电网企业之间的沟通也很少,使得企业之间的应急物资调配困难。这样缺乏沟通的管理体制势必会影响电网企业对电力物资的管理。
1.3水平有限
有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。
2、加强企业电力物资管理的措施 2.1增进管理流程的规范化
在管理电力物资过程中需要涉及到多个环节内容,应深入推行管理流程的规范化水平。例如在采购环节,采购部门和人员应当对采购需求、采购成本等各方面内容进行充分考虑,明确各工作人员管理责任,严格遵守企业采购规章制度,加强采购需求的筛选和整合,全面、合理地控制采购流程,从而充分管理好电力物资采购的每个流程和细节,以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化。此外,应当针对性地解决影响电力物资管理业务成效的问题,从而将业务管理效率和管理质量全面提升,同时要注重和现代企业管理制度相结合,促进企业各项经营管理工作的不断提升。
2.2采用先进的物资管理方法
电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。
2.3强化处置
废物处置是电力企业提高自身利润成本与收益的重要途径,在实际物资管理的过程中也要把握废物处置的科学性和有效性。相关主体在废物处置的过程中要严格把握废物所处的地点,要分析其周围的交通设施建设情况以及地理环境,还要分析当地的经济发展状况,以此来评估废物处理的可行性和合理性。除此之外,相关主体也要严格把握废物处置的各项流程与环节,要严格按照处理的规范和要求来进行。同时也要引入价格处置系数,要对废物处置后的实际收益和市场价值进行大致地估算。
2.4强化设计
由于电力企业项目开展的各项流程具有复杂性和持续性,因此在实际物资管理的过程中也要按照不同环节的客观要求来制定出相应的规划,同时也要在整体上形成较为统一地指导。这就要求相关主体要强化对物资管理的规划与设计,要按照电力企业项目开展的不同阶段和不同环节来进行内容的调整。同时,由于电力生产的各个环节都需要耗费大量的物资,因此相关主体要把握好规划与设计的重点和难点——物资的持续有效供应。若是在电力生产和供应的过程中出现物资短缺的现象,相关主体要及时采取应对措施,以此来保证后续操作的有效开展。物资管理的科学规划也是提高企业市场竞争力的有效保障,它能够有效提升企业的生产效率和速度。
结束语
综上所述,企业的电力物资管理对企业经济效益的提高具有重要意义,应当从多个角度切实加强对企业电力物资的管理,提高企业的经济效益。过程性的优化是一项持续性发展的过程,相关主体应当审时度势,不能盲目冒进。
参考文献:
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