基于疾控中心档案管理信息化和科学化建设的反思与探索

基于疾控中心档案管理信息化和科学化建设的反思与探索

俞宸

东川区疾病预防控制中心；云南 昆明 654100

摘要：随着信息技术时代的到来，使用传统的模式对档案进行管理的方式对于疾控中心的档案管理来说，已经无法适用于信息化和科学化的管理需求了。现在要对档案管理的效率进行提升，使疾控中心可以更好的发展，需要提升档案管理的信息化和科学化。

关键词：信息时代；疾控中心档案管理；信息化；科学化

随着医疗水平的提升，我国在卫生健康方面进行了飞速的发展，疾控中心的作用也有所优化，与此同时，人们需要不断的提升档案管理的效率，档案管理模式已经开始向着信息化和科学化发展，但是在现阶段，疾控中心在档案管理的过程中仍然会出现一些问题。我们要结合实际情况，采取相应的措施，提高档案管理的效率。

一、科学化和信息化管理疾控档案的作用与意义

1. 科学化是档案管理的时代要求

在疾控中心有很多的档案，其种类多种多样，像各种疫苗表格、检查信息档

案等，疾控中心的档案管理人员，要以不断地学习知识作为工作的前提，同时还要对自身的工作能力进行提升，可以满足科学化信息化的档案管理工作。在现在的社会背景下，进行科学化的档案管理对于疾控中心来说是非常有必要的，是顺应了时代发展的潮流，也是对档案管理工作发展的推动。

2. 信息化是档案资源共享目标的强力保障

疾控中心的档案随着时间的流逝会越来越多，如果档案管理的工作不进行信

息化的改革，那么在寻找档案的时候，只能人工的进行翻找，这种方式工作效率低，工作量大，只有提升信息化管理的水平，才能对档案资源的共享起到推动作用，为了让档案的使用者能够更快更准确的找到档案，档案管理工作要在传统的工作模式上面取其精华去其糟粕的进行改革，从而实现资源共享、管理工作更高效的目标^[1]。

3. 科学化和信息化水平是经济社会发展的需要

因为社会的发展和科技的进步，疾控中心的档案管理水平跟随不上社会的发

展。首先在硬件的方面，档案管理有关的设备质量都是比较差的，配套的设施设备也不齐全，部分电脑的配置还是很久之前的，电脑运行的速度比较慢，有时还可能会出现卡顿的情况，会出现数据没有办法及时保存的情况，让工作人员在日常管理工作中的效率受到了制约。在另外一方面，使用的软件也存在缺陷，管理系统如果没有及时的进行更新，会在工作的过程中频繁的出现错误。

二、疾控中心档案管理问题分析

现在这个阶段，部分疾控中心在进行档案管理的时候还存在一些问题，对管理工作的整体效果没有办法保障，没有办法使用科学合理的方法进行档案管理的创新与维护。对档案管理的管控工作没有办法准确的实施，具体有以下几个问题。

（一）缺乏投入力度

因为社会的飞速发展，疾控中心在进行档案管理的时候，其工作内容越来越复杂，并且工作量在与日俱增，而且现在政府部门对于疾控中心档案管理工作产生了越来越高的要求，已经在管理工作中建设了信息化的平台。但是，信息化平台在真正的建设期间，没有给予足够多的投入，没有对软件的系统进行更新，也没有对硬件进行更换。在这种没有进行创新的管理模式下，档案管理工作的内容不能被更好的开发，尤其是在没有科学的管理方式和合理的方法进行配合下，会对疾控中心的档案管理工作的发展产生严重的影响，阻碍其发展的脚步。在经济不是很发达的地区，疾控中心档案管理进行改革创新的期间，缺乏资金的投入，所以没有办法对档案管理进行更好的创新。

（二）缺乏高素质人才队伍

高素质的管理人才可以提升疾控中心档案管理工作的效率。但是现在还没这样一支专业的人才队伍。档案管理工作最初要求不高，工作人员的知识水平不高，不能适应先进的档案管理设备，在操作的过程中，很容易出现偏差，对于档案管理工作没有办法更好的进行。与此同时，疾控中心对于档案管理的工作人员没有及时的进行培训，无法学习到专业的知识和先进的技能，在档案管理人员缺少教育培训的情况下，不能将多元化管理和现代化管理的目的达成现实，疾控中心所面临的问题是没有办法使用科学合理的方法解决的。

（三）信息化水平较低

在实施档案管理创新的期间，没能做到将信息化发展的水平进行全面的提升，所使用的管理方式是落后的，在硬件系统和软件系统上，没有结合实际的工作情况进行创新，不符合发展的特点，计算机可能会经常出现硬件老化和软件跟不上发展需求的情况，一些疾控中心可能只有一台计算机是用作档案管理工作的，而且对软件系统不进行更新，所以就无法使用科学的、合理的方式提升管理工作的整体效果。

三、如何加强疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

（一）提升档案信息化建设管理地位

要是想要全面的提升疾控中心档案管理工作，就需要这项工作可以跟得上时代的发展，要把信息化带入到档案管理工作中去，要对疾控中心的档案进行科学化的建设，要设立相关的档案管理机制，全面强化疾控中心档案工作人员的管理思想，此外，还可以设立一个奖励机制，让档案管理人员在工作的过程中认真努力的工作，让他们可以把全部的注意力放到工作中去。与此同时，档案管理部门要对现有的信息化资源与档案管理工相融合，还有对档案管理体制的改革与发展进行研究，有关信息化建设和科学化建设的相关制度，应该确保能够推动档案管理的发展，能够为人们提供真实有效和完整的档案数据

^[2]。

（二）档案技术资金投入有保障

在信息技术发展迅速的背景下，需要疾控中心加强对档案管理进行信息化和科学化的创建，把档案管理工作的效率进行提升，要依照档案系统建设的规则和要求，加大资金投入建设档案信息化管理，将信息化与科学化的要求相结合，及时的进行配套的设施设备的更新，使之能够顺利的开展疾控中心档案信息化管理，和进行科学化建设奠定基础。利用信息设备的特点对档案的完整性和真实性提供保证，信息设备可以将所有的信息资料进行详细的记录，可以在确保档案信息准确、全面、真实的基础上，提升它的实用性，让人们可以更加方便快捷的进行档案信息的查阅，所以说要加大对档案管理信息技术平台的资金投入，使其可以更好的完善档案信息化管理平台。

（三）提高档案管理人员的专业素养

疾控中心在进行档案信息化管理和科学化建设的时候，需要拥有一支专业的高素质的信息管理人才队伍，他们可以更好的使用信息化技术，发挥信息化技术的综合能力。此外，对于专职或者兼职的档案管理工作人员来说，要不断的提升他们的专业素养，培养出符合档案管理职责的工作人员，其次，对档案管理的相关工作人员进行完整的业务培训，使他们可以熟练地掌握相关设施设备的操作，可以在日常的工作中熟练地对计算机进行操作调动档案资料。疾控中心档案管理部门应该对工作人员的信息操作技能进行考核，制定相应的奖罚制度，这样可以更好的激发档案管理人员在工作方面的潜能，确保工作人员按照操作守则进行工作，使他们可以更好的遵守职业道德准则^[3]。

四、结束语

总而言之，随着卫生健康改革工作的不断发展，信息技术也在不断的提升，在这个趋势下，疾控中心对于档案管理有必要开展其信息化管理和科学化建设工作，工作人员通过科学的进行档案管理的工作，可以让查阅公共卫生事件、和疫苗信息等档案信息的效率进行有效的提升，促进了疾控中心工作的效率，为公共卫生安全提供了保障。

参考文献：

[1]满程. 对疾控中心档案管理的信息化和科学化建设探讨[J]. 信息周刊, 2019(11):459-459.

[2]刘燕. 探析疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J]. 办公室业务, 2018,(11):49-49.

[3]李金香. 浅析疾控中心档案管理的缺陷与应对策略[J]. 赤子, 2019, (10):160-160.