建筑工程资料管理中存在的问题与对策

建筑工程资料管理中存在的问题与对策

郭豪彦

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摘要：建筑工程资料主要包括管理类工程资料、技术性工程资料、质量体系类工程资料等。文章主要对建筑工程资料管理及意义进行了概述，对常见问题进行了总结，并提出了相应的管理对策，从而更好的提高资料管理的效率。

关键词：建筑工程，建筑工程，资料管理，问题，措施

1.建筑工程资料管理及意义

对建筑工程资料进行妥善的管理对工程建设具有重要的意义，这项工作能够维系整个工程项目的有序推进，保障工程的质量和安全，保证工程的规范化和程序化，具体来说主要体现在以下三方面。

1. 建筑工程中形成的工程资料是过往施工情况的记录及施工经验的总结，能够为日后的工程施工提供参考依据；第二，建筑工程资料能够帮助用户系统全面地了解工程的施工情况。建筑工程资料中的施工技术资料是伴随长期的施工过程形成的，见证了整个施工过程，通过这些施工技术资料，能对企业的综合管理水平及技术水平做出科学评判；第三，管理好建筑工程资料，能够依据这些工程资料对建筑工程进行改进。尤其是建筑工程资料中的施工技术资料能为扩建、改造、维护建筑工程提供重要依据，当建筑工程在使用过程中出现质量问题时，施工技术资料将成为建筑工程维修工作的关键参考资料、分析事故原因并追责的重要凭证。此外，即便不是建筑工程出现问题，当建筑工程需要技术改造或实施室外管网工程时，都需要建筑工程资料作为施工依据。

2.建筑工程资料管理常见问题

2.1 建筑工程资料的收集问题

我国目前的建筑工程资料管理在收集环节上也存在许多问题，最大的问题就是在资料收集上没有科学系统的规划，因此此后的资料收集活动是杂乱无章，带有很强的随意性，这使得所收集的资料在完整性、系统性上非常欠缺。同时，我国目前的建筑工程资料收集工作跟项目的施工管理现场是脱节的，这加剧了收集到的资料在系统性、准确性上的欠缺。资料收集上的问题大大地影响到资料的后续运用，违背了建筑工程资料管理的初衷。

2.2建筑工程资料的整理问题

整理环节是建筑工程资料管理工作中至关重要的环节，整理是否科学合理、系统规范，直接影响到资料价值的发挥，但由于我国现阶段对建筑工程资料整理环节关注不足，没有统一规范，因此这一环节存在不少问题。例如资料整理人员在整理过程中不够严谨，甚至不按照相关标准对建筑工程资料进行汇总和整理，从而导致整理出的资料杂乱无章，或者是不宜于最大限度地发挥价值的，进而误导利用者在利用过程中出现偏差乃至错误。

2.3 建筑工程资料的编制问题

要落实建筑工程资料管理工作，首先需要做好编制工作，但我国目前在建筑工程资料的编制上存在一些问题，主要表现有：一，部分建筑工程施工企业在编制建筑工程资料时并未严格遵循相关规范和标准，从而不利于有效收集工程资料并保证其有效性；二，各部门在编制建筑工程资料的过程中缺乏高效沟通和良好配合，从而使得最后的建筑工程资料的编制不合理；三，我国目前的建筑工程资料编制人员队伍建设不完备，编制人员的能力存在较明显的不足。

3.建筑工程资料管理措施

要做好建筑工程资料管理，必须要严格遵循一定的原则，这里就至少包括资料的完整性原则和资料的真实性原则这两条。完整性原则意指在建筑工程资料管理工作中要确保资料的完整性，即这些工程资料能够反映建筑工程的各个方面。真实性原则意指在建筑工程资料管理工作中要确保资料的真实性，即这些工程资料真实地反映了建筑工程的实践过程，是有真实价值的。在遵循这两条原则的基础上，为做好建筑工程资料管理，还可以采取如下措施。

3.1 做好资料管理的系统规划

在建筑工程开始前，就应当列出后续可能生成的所有资料清单，并在此基础上编制一个统一、科学的管理标准，保障之后的工作能有依可循。当然，做好资料管理的系统规划不仅要列好资料清单，还要对资料管理工作制定全面的规划，保证后续资料管理工作的系统性和条理性。例如，要根据建筑工程的实际情况，制定出建筑工程资料的归档范围、归档分类标准等，这样有利于日后利用资料更方便快捷。再如要求建立资料台账，承担建筑工程的各子单位按照一定顺序做好资料台账，即在工程实践过程中就要做好资料形成和提交等的相关登记，这样既保障了资料收集的完整性，也便于日后溯源。

3.2 及时收集和记录工程资料

资料收集工作是建筑工程资料管理具体工作中的第一环，应当及时地收集并记录工程在实践中形成的第一手资料，这直接关系到日后能否客观真实地回顾建筑工程的全过程和全方面。要注意的是，应当尽量使收集资料的进度和工程施工进度保持一致，这样不仅可以保证工程资料的真实性，还能省去后续再统一收集甚至“补材料”的麻烦，并且同时还可以以资料收集来促进对原材料的查验和工程质量的把控。

3.3 对工程资料进行整理和自检

收集好建筑工程资料后，要对施工资料进行整理和自检。

在整理建筑工程资料上，务必严谨认真，按照整理规范进行整理，保证资料系统性和完整性；此外，要加强对建筑工程资料的自检，因为工程资料包含内容繁杂，受到很多因素的影响，在工程资料收集工作中会出现一些状况导致资料不完整甚至不真实，只有做好自检工作，才能尽早地发现工程资料中的问题，确保工程资料发挥其应有的作用。

3.4 建设工程资料管理人员队伍

建筑工程资料管理工作终究是需要人来完成的，资料管理人员的知识技能、职业素养、技术水平对工程资料管理工作的质量有着重要影响，因此要加强建筑工程资料管理人员队伍的建设，培养专门的工程资料管理人才，提高其理论水平、技术水准和职业素养，这对于促进此类建筑工程资料管理工作有重要意义。

3.5 合理利用先进的信息技术

如今是信息化时代，工程资料的管理也要与时俱进，走上信息化道路。具体来说，应合理地利用先进的资料管理设备，在统计资料信息时利用现代办公软件，在建筑工程产生文件资料的全过程中，要大力推行运用磁介质资料、缩微资料、电子文件等，对工程资料的全生命周期都做到信息化的管理。最后，建筑工程的各项目、各部门还可以建立本项目、本部门的资料检索系统用于检索工程资料，这其实也符合建筑工程管理工作的最终目的。

4 总结

建筑工程资料的管理涉及的知识面很广，需要对项目的实际情况有着充分的了解，而且熟练各种办公和资料整理软件，能够高效科学的做好资料管理，使建筑工程项目能够有依可循，有据可查，促进建筑工程项目的可持续发展。

参考文献：

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[2]余前英. 建筑施工“内业资料”管理不足点及解决措施[J].建材与装饰， 2019(08).

[3]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013(07).