浅谈工程资料在建筑工程预结算中的意义

浅谈工程资料在建筑工程预结算中的意义

王敏

新疆生产建设兵团建设工程集团第一建筑安装工程有限责任公司 新疆乌鲁木齐 830000

摘要：对于建筑工程而言，工程资料的种类较多，涉及到了工程的各个方面。通过准确、详细、全面的编制工程资料，不仅有助于提高建筑工程的施工质量，而且还能确保工程预结算的准确性。因此，研究分析工程资料在建筑工程预结算中的作用具有重要的现实意义。

关键词：工程资料；建筑工程预结算；意义

1建筑工程资料分类与重要性

1.1建筑工程资料分类

建筑工程资料涵盖内容相对较为广泛且十分全面，贯穿施工建设整个过程，并基于技术管理、质量保证以及质量验收等采取系统管理。同样可划分为基建文件、建立资料、施工资料以及竣工图纸等类别。

1.2建筑工程资料重要性

针对工程管理而言，工程资料属于必不可少的关键部分，其同样属于工程质量评定的重要基础依据，并反映出综合管理水平。工程项目施工建设期间，建筑工程资料属于逐渐形成的，全面、详细与准确的工程资料，则可以充分反映出工程施工建设整体过程以及进度。所以，建筑工程资料也对建筑工程有着非常重要的影响和作用。

2工程资料在建筑工程预结算中的意义

2.1施工资料的应用意义

（1）资料真实性对结算的影响：为了提高建筑工程预结算数据的准确，就必须采取有效的措施，确保工程资料整理的规范化和标准化，首先需要站在全局的角度，对整个工程的相关资料进行收集、分类，并严格审核相关资料的真实性和完善性。其次还需要结合工程的实际情况对资料进行排列和编写，例如要结合建筑工的整体建设进度，来对施工项目的资料进行收集，确定施工环境，编制与其相对应的预算计划和施工方案，以提高数据的准确性，确保每一项施工都包含着与之相对应的具体的资金预算说明。

（2）资料的合理性有助于进行结算：设计资料的合理性越高，建筑工程预结算进度越快。通过提高施工资料的合理性，不仅可以显著的提高整个建筑工程的施工可行性，而且还能提高施工进度，缩短结算周期。作为整个建筑工程的核心技术部分，如果设计所采用的施工工艺和流程比较复杂，就必须对具体的实施标准以及施工重点进行标注，或者引入一些新技术新材料，来提高整个建筑工程的技术含量。

2.2验收资料管理的应用意义

在完成工程建设之后，工程验收队伍就要到工程的现场来开展工程验收工作。验收工作的对象不仅仅是对实物，工作人员也会进一步地检查分析工程验收资料，以此才能够全面地开展验收工作。在建筑施工全过程中，会形成大量的数据图纸，这些资料会直接反映项目建筑工程的质量，然而在实际的施工建设中，工程具有较多的环节。施工过程相对比较复杂，每个施工工序之间相互衔接、相互联系，因而验收资料管理人员要科学地保存资料，及时地记录下每个作业环节中所出现的问题。当建设工程中某些环节发生错误时，就可以根据工程档案资料来查找问题，追本溯源。当建设工程出现质量问题时，检查人员很难通过表面来发现产生质量问题的深层次原因，因而就会通过细致地分析工程验收资料，来重点研究产生质量问题的本质原因。检查人员对工程档案资料进行质量评价分析，以此来全面地测评工程，以及评价建筑工程。

此外，建筑施工的资料保管员通过科学地保存验收资料，可以为后续项目建设提供重要的资料支持和技术支持，完整的档案资料也会成为后续工程设计、工程施工人员开展施工操作的一个重要借鉴工具，为进一步地提升公司的施工水平而建立基础。施工管理人员可以在项目管理竣工验收之后，对工程档案资料进行研究分析，提取出项目建设中存在的优秀之处，以及研究项目施工作业的不足，对不足之处要进行系统的分析，以保证后期的项目建设不出现该类问题。

2.3施工材料质量资料的应用意义

在建筑材料的采购中，质量管理人员需要参与到材料的采购中，以检验建筑材料是否符合国家的标准以及施工项目图纸的要求。在检验之后，要形成检验报告资料，以获取建筑材料的合格证，此外质量检验人员要确保资料的真实性和合法性。

2.4隐蔽工程资料的应用意义

（1）对于隐蔽工程的资料而言，必须对隐蔽工程所涉及的预算、费用以及其他额外支出等进行详细的记录，便于工程预结算时可以查询到所需的相关数据。

（2）隐蔽工程的资料必须在隐蔽工程竣工之后，由施工单位、业主单位、监理单位等共同确认签字，只有看到完整的竣工验收单，才能对隐蔽工程的工程款进行全额支付。因此，隐蔽工程资料，这也是工程结算时候的一个重要凭证。

3建筑工程资料管理在建筑工程预结算中应用策略

3.1重视过程控制

工程项目施工建设阶段，建设单位、施工单位、监理单位以及各方人员务必保证切实做好自身本质工作，确保工程建设同资料整理可以保持同步，防止施工建设同资料整理出现不协调的情况，不应出现率先完成施工，之后补齐资料的情况，对专门负责档案资料管理的有关人员，应当经常性的进行现场实际查验，对施工单位资料所具备的完整性与同步性以及真实性和规范性等采取严格仔细检查，重视采取科学严格的过程控制，督促参与建设单位基于严格标准切实加强工程资料管理。

3.2充分利用合同法律

对于工程项目资料管理部门，需对招标承包的有利条件加以充分合理利用，参与合同起草，并将文件材料积累归档纳入到合同的条款内容之中，对竣工文件材料具体归档范围、竣工验收时间等做出具体明确规定，同时设立相应的资料押金，确保工程施工承包单位可以对工程档案归档予以充分重视。唯有如此，方可基于合同法律，使工程资料归档得到充分保障。除此之外，同样需发挥监理单位所具备的监督职能，对竣工文件编制的监督以及审核与验收等纳入到监理技术管理合同中。

3.3提高工程资料管理力度

工程项目施工建设阶段，工程资料管理产生问题的关键在于，工程管理资料管理力度存在不足，施工单位对资料管理同样未能予以充分关注和重视。为确保资料可以详细完整，工程资料存档可以保证标准规范和统一，工程建设勘察、设计与施工以及竣工等各环节可以顺利完成，施工单位务必对对资料管理予以充分关注和重视，提高管理力度，对资料管理工作进行优化创新，切实有效提升资料管理水平。

3.4细化资料分类

工程项目施工建设阶段，涉及大量文件资料，工程资料管理期间，务必尽可能对工程资料采取详细类别划分，如此有利于开展工程资料收集以及管理工作，确保工程资料更加完整和真实。关于工程资料，可基于基建文件、建立资料、施工资料以及竣工图纸等类别做出详细划分，对资料采取分类存放管理，防止出现混淆的问题，便于后期资料文件的查找与使用。

3.5重视竣工验收

开展竣工验收工作的关键在于工程资料应符合项目具体标准，所以，竣工验收期间，工程项目管理部门以及监理单位和资料管理人员务必重视严把审查验收环节，对参与建设单位负责编制的竣工图与文字资料以及施工报告等文件采取严格仔细审查，并对隐蔽工程验收记录准确、完成、真实以及工程变更单落实情况予以严格检查，审查竣工图和文字资料的准确性以及完整性和签证、组卷等。总而言之，竣工验收期间，工程项目管理部门以及监理单位和资料管理人员以及档案管理人员之间，应该保持紧密协作，保障工程资料档案可以准确真实。

结语

综上所述，工程资料作为建筑企业实现可持续发展的重要影响因素，必须采取有效的措施对其加以保护，提高资料的全面性、完整性和准确性。因此，必须加强材料的管理，提高施工技术和勘察资料的准确性，保障整个工程的顺利建设完工，同时过程中管控好相对应的工程资料，发挥其在建筑工程预结算中的作用，确保预结算工作的有序开展及顺利进行。

参考文献

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[2]刘晋芳,曹雪燕.工程资料在建筑工程预结算中的作用[J].中外企业家,2017(09):77-78.

[3]李惠.探究建筑工程的预结算审核[J].民营科技,2016(12):138.