基于“互联网+”的现代化档案管理转型分析

基于“互联网 +”的现代化档案管理转型分析

李亚民

东明县卫生和计划生育综合监督执法局

【摘要】回顾档案发展历程，总结档案发展规律，在“互联网+”背景下对档案管理进行现代化建设是顺应历史和时代发展的必然趋势。在实际应用过程中，当前的档案管理工作的开展必须要与现代化的互联网技术相结合，不断提升工作效率。基于此，本文针对目前档案管理在“互联网+”的现状进行分析，进而提出“互联网+”背景下现代化档案管理转型的具体途径。

　　【关键词】“互联网+”;现代化档案管理;转型

　　通过系统并结合一定的手段，针对档案进行分类、汇总、补充和传输，从而使这些档案能够更好地发挥自身作用的活动过程。当今经济发展很大程度上带动了全新技术体系的革新化，在经济全球化趋势的推动下我国的经济体系建设得到了充分的完善，信息技术和互联网技术也已经步入了较为成熟的发展建设趋势，因此，时代在与互联网技术的结合过程中已逐步向“互联网+”方向转变，对于现代化档案管理工作来说，需要进一步将网络技术与档案管理相结合，进而在此基础上推动档案管理技术以及网络技术双方的共同转型。在“互联网+”时代，实现档案管理的转型升级，对复杂的信息资源进行更好的整合管理，是档案工作发展的必然选择。

　　一、“互联网+”背景下现代化档案管理工作的發展现状

　　（一）档案管理现代化转型意识较差，发展缓慢。就我国目前的档案管理现状而言，其现代化转型进程较为缓慢，互联网整体应用程度不高，长期以来由于对档案管理现代化转型意识的缺失和片面追求经济建设，导致管理人员逐步忽视了档案管理转型的重要性，只是保持原有的管理方式，从而严重制约着现代化档案管理工作的开展，阻碍了其规范化发展。

　　（二）档案管理队伍建设不完善，信息化建设水平较低。档案工作是一个知识信息高度密集的领域，其现代化程度越高，对工作人员和操作人员的要求也越高，不仅要具有档案业务基础知识、档案责任意识，也需要有网络信息技术能力和安全防范及应急处理能力。不少企事业单位档案管理人员缺乏系统的专业培训，档案信息统筹管理能力不足，导致其在“互联网+”的大环境下，缺乏对档案管理系统相关的改进意识，以及在传统的思维影响下，使得电子档案管理制度尚未健全，档案信息化系统未能建立，不能与传统的纸质档案和办公系统对接，最终无法满足档案管理转型的现实需要。

　　二、基于“互联网+”背景下现代化档案管理转型的有效途径

　　（一）加强档案管理现代化转型意识，加强人才队伍建设。新时期，在“互联网+”背景下的档案发展已经进入新阶段，这要求档案管理者不断提升自己的职业素养，善于面对挑战，抓住机遇。可做到：首先，应当端正态度，提高对“互联网+”背景和现代化档案管理的认识，单位与部门之间要注意开展档案管理的宣传教育工作，不断调动员工的工作积极性，激发其工作热情。其次，要培养高素质的档案管理人才队伍，加强管理人员的专业知识培训和计算机信息化培训，帮助其树立正确的档案管理转型理念，培养管理人员的服务意识和责任意识。同时，管理人员应该注重自身创新性思维的培养，形成系统且具有逻辑性的现代化管理思维，并针对档案管理系统中存在的不合理、不完善之处，及时更改。

　　（二）加强管理信息化建设，建立纸质和电子档案相结合的长效机制。为了解决我国目前档案管理现代化转型较缓的问题，相关部门需要颁布相关政策法规，出台统一的管理规范和标准，以加强档案资源信息化建设，将目前的现代化计算机技术和信息技术合理运用到档案管理中，不断推动档案管理信息化进程。此外，更要建立权责明晰、程序规范、奖惩分明的档案管理规章制度，完善实体档案和信息化档案的管理流程，确定归档的合理范围和环节畅通。要注意将档案管理制度嵌入单位部门的管理运营之中，与各部门保持密切联系，及时了解档案状态。同时严格执行档案管理工作的奖惩制度，促使档案管理人员更好地履行自身职责，在重视实体档案的前提下，形成有利于现代化档案管理的长效机制，从而促进档案管理工作的科学化合理化发展。

　　（三）搭建“互联网+”管理平台，进行个性管理。在不同企业和单位之中，各部门的工作职责存在较为明显的差异，每个部门在工作过程中需要参考的档案以及产生的数据信息都有所不同，在“互联网+”的数据支持下，档案管理人员应当及时针对档案数据工作进行优化，将不同部门的数据信息做好整合以进行有效管理，并根据部门不同进行数据信息的分类归档，从而增加其对各部门的针对性服务。再者，各单位也需要加大对档案管理转型工作的经费投入，普及计算机、摄像机等必要的办公设备和先进的管理应用软件，大幅度提升其管理的信息化程度。档案管理部门也需要充分利用“互联网+”平台，结合实体档案的管理工作，推进档案数字化录入进程，完善档案资料电子版和实体版的处理工作，从而更好地保障档案资源的完整和安全性。

　　三、结束语

　　总而言之，随着计算机技术和“互联网+”技术的飞速发展，实现现代化档案管理工作的转型是时代发展和社会进步的共同选择。成功的现代化档案管理工作不仅有利于完善我国的档案管理模式，有利于在此基础上进一步提升和构建规范科学的档案体系，更有利于全面提升我国的信息化水平，推动我国档案管理事业的不断进步和发展。

　　【参考文献】

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　　[2]刘艳英.新时期档案管理现代化的主要思路[J].黑龙江档案，2018（03）.

　　[3]丛迪阳.浅析档案管理现代化[J].科技资讯，2017（33）.