规范妇幼保健与计划生育档案管理工作的策略研究

规范妇幼保健与计划生育档案管理工作的策略研究

韦小惠

广西 来宾市兴宾区妇幼保健院 546100

摘要：随着我国的经济水平不断提高，人们对于生活的质量也越来重视，尤其是针对与人口管理工作，其中对于人口计划生育与妇幼保健的档案成为其重要组成部分。但是由于受到人力、基础条件以及观念体制的影响和制约，在进行档案管理的过程中还存在很多问题和薄弱环节。为了有效规范妇幼保健与计划生育档案管理工作，充分利用档案资源来为城市建设做服务，这对于人口计划生育和妇幼保健工作起到积极的推动作用。本文通过对规范妇幼保健与计划生育档案管理工作的策略进行分析，希望能对当下的档案管理工作带来帮助。

关键词：规范妇幼保健与计划生育档案管理工作的策略研究

前言：在社会人群中妇女和儿童是弱势群体，但是这个群体是国家发展的希望，特别是儿童，因此，在进行妇女儿童保护过程中可以有效提升其社会地位。国家也要将计生工作不断地完善起来，采取有效的措施来规范妇幼保健和计生档案管理工作是非常有必要的。

一、 高度重视档案规范化工作

在进行妇幼保健与计划生育档案管理工作具有很强的连续性和系统性，其服务的主要对象就是妇女儿童，同时也是为处于生育期内的夫妇和育龄青年提供长期持续的保健服务，结合相关有工作经验和咨询辅导宣传教育等渠道为有效开展档案工作，能有效提升妇幼保健和计划生育档案管理工作的落实和全面发展。在实际妇幼保健工作工作中，通过建立完善、科学的妇幼保健和计划生育的档案管理工作制度，就能有效推进本地区的妇幼健康以及成长发育的问题，为有关部门和领导做抉择是提供相关的决策服务。因此，通过做好妇幼保健和计划生育档案工作能有效为当前档案管理工作有很好推进作用，在机构领导和工作人员的高度重视之中，具体从档案规划有效纳入到工作流程和日程，将妇幼保健和计生业务的工作落实到实处，随时接受上级领导的检验。当机构进行预算时，就应该为档案规范工作提供相信的资金支持和保障。随着经济水平提升，信息技术得到迅速普及，为此，管理队伍应该及时转变观念，提高自己运用信息技术的能力和水平，加大基础设施的建设和投入，规范相关的设施，积极推动妇幼保健和计生机构 的档案信息系统规范化建设进程 ，以档案信息化保障档案规范化的实现。

二、提升档案业务规范化水平

妇幼保健和计生档案管理工作具有很强的系统性和专业性，在实际的档案管理内容就包括了妇幼预防和防治工作、婚前相关的保健工作、孕产妇的管理体系建设等等，主要针对的群体是所有群众。在结合相关的政策档案管理进行整理和分类管理，就能找出相关业务档案业务，推断出其业务的本质和规矩，用以指导现实工作的执行，使档案充分在妇幼保 健、医疗诊治和科研领域发挥重要作用 ，这些都对档案业 务的规范化提出了很高要求。

1．通过建立完善的档案规范制度，提升规范意识。在进行妇幼保健和计生部门工作过程中，应该设立专门、定期的组织业务机构，对妇幼保健和计生部门管理人员进行规范的培训，对于档案在生成之前，就应该纳入到相关部门进行考核，减少后期档案收集、整理的工作量^[1]。

2．建立专业型的人员培训机制，根据所需设置相关的服务人员，进行专门的的管理机制。在结合当前的岗位机制，设置符合现行的制度，以贴合妇幼保健和计生档案管理实施，定期举办档案管理人员参与到实际的管理工作，其中可以参与到医疗卫生部门的档案管理工作，并且可以做好相关的考核工作，对所培训的结果进行考核，真正让培训的知识及时用以指导档案工作实际^[2]。

3．将档案管理查询工作更为规范化。通过妇幼保健和计生档案工作的根本是为了更好地开发相关的档案资源信息，为更好地进行管理指导服务，真正地做好日常的档案信息查询。就如，对于所开具的《出生医学证明》的就能快速地家长、家庭住址、出生医院等相关的信息，通过利用档案中的数据库信息，做好相关的人工智能，根据现实需求，有针对性地开展档案参考资料编纂研究。

三、完善档案规范化制度保障

通过长期的妇幼保健和计生档案管理的建设和发展，很多部门都是从无到有，目前已经具备一定的规模，但是从总体来分析，在进行基础上的管理工作时还是较为薄弱的。在进行档案管理工作时，开始制定出制度化和体系化体系。特别是当所有的档案机构结合后，档案业务管理工作将面临新的问题和新情况。为此，在实际的管理过程，应该充分结合制度《保密法》以及卫生部门相关的制度，从而构建更为严格的制度，使的在实际的妇幼保健和计生档案管理工作能真正地落实到实处，使妇幼保健和计生档案工作有章可循 、有法可依 ，逐步走上制度化、规范化发展之路^[3]。

1．建立规范的管理机制。通过结合实际的管理工作，设立领导管理队伍，设置相关的组长负责制度，对于副组长分管制度，让各个科室以及档案管理队伍进行档案规范管理小组，在强有力的领导组织下，有章可循，深入开展档案管理发展，建立完善的档案信息收集、整理已经保管工作，有效将各个业务联系在一起，保障各类档案管理从归 档之前就严格遵循制度化 、规范化和标准化要求。

2．建立严密的责任追究机制，为保障档案信息管理的安全也是非常重要的环节。在实际的信息管理工作中，应该将所有的任务进行任务细化，将层层制度落实到各个环节之中，以指标任务来倒逼档案的规范化要求的落实。

3．建立完善档案保管、查询等制度。通过制定相关的档案管理制度，将责任落实到位，划分明确，加强实体档案的安全保管，设置相关的责任制度，通过建立和实施不断健全 的规章制度 ，为档案工作有效开展奠定扎实基础。

四、结语

总而言之，在进行妇幼保健工作和计生档案管理工作实属两种工作种类，对于这两项工作都是不容忽视的。在实际的工作过程中，由于很多的因素的影响导致工作出现问题，比如说流动人口现象的存在。在面对这样的情况，相关的部门就应该从基础做好规范工作，并且提高对档案管理的重视程度，同时还应该构建完善的管理制度，成立一支高素质的管理团队，只有这样档案管理工作才能有效落实到实处，才能促进妇幼保健与计生工作的有效开展，为国家的稳定发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]王晓丽. 卫生和计划生育局档案管理现代化探讨[J]. 饮食保健, 2019, 006(010):276-277.

[2]张舒薇. 浅谈卫生和计划生育局档案管理的优化措施[J]. 卷宗, 2019, 009(009):95.

[3]崔英. 关于人口与计划生育档案管理信息化的思考[J]. 现代农业, 2019(8).