电网企业物资计划管理探讨

电网企业物资计划管理探讨

高斯日古冷

国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司 内蒙古 通辽市 028 0 00

摘要：物资计划管理是电网企业物资供应链管理的龙头，也是物资集约化管理的关键。以省级电力公司物资集约化体系建设工作为背景，探讨适宜电网企业发展的物资计划管理模式，寻求提升现代电网企业物资管理水平的措施、办法。

关键词：电网企业；物资计划；管理模式

物资计划作为企业计划的重要组成部分，是了解物资需求和资源，保持物资数量、质量和品种规格平衡，合理安排物资使用方向，有效利用物资资源的手段，是做好物资管理工作、提高物资供应链经济效益、全面指导物资供应的基础和依据。

1物资计划管理的基本概念

物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称，是以物资为对象，为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作，是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。物资计划管理是制订合理的物资计划，为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动，也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范同包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。基于以上定义及实际业务开展模式，物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要，提出项目类及成本类需求计划；储备计划是根据企业生产、应急需要，形成一定规格、数量的物资储备；采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础，结合储备计划、库存情况，提出的实施招标采购的物资计划；供应计划是采购计划的执行计划。

2当前电力企业物资计划化管理的不足
  2.1电力企业物资管理模式陈旧
  大多电力企业由于受到传统管理模式的束缚，导致管理系统不完善，物资占用了大量的资金，企业改革得不到完善。在传统的物资采购过程中，虽然贯彻低成本的采购指导思想，但是往往忽略了物资的计划投入等物资数目，这就与预期的物资管理目标的实现，也阻碍了企业的持续发展。另外，现阶段的物资计划管理缺乏对信息技术的应用，现代化信息技术包含多种专业，需要各种各样的技术人才综合运用。现在的物资管理出现多种问题，如：物资管理没有完整的体系，采购人员道德水平不高、执行能力差等情况，导致物资管理混乱，不能及时有效的解决物资储备与清存问题，致使企业发生利益亏损。
  2.2物资采购方法欠缺多样性
  现在电力企业的物资采购采购方式欠缺，没有进行大规模的集中采购，通常是长时间的人工分散采购，缺乏对现代化科技的运用，耗时耗力且采购质量不佳。另外人为采购不能有效地把控市场变化、掌握企业的实时物资需求，物资的采购与企业发展不符，影响企业效益与发展。
  2.3高层领导重视程度不够
  物资计划管理体系的完善需要由电力企业高层领导的重视，管理层应努力寻求在物资计划管理体系上改革与创新，鼓励基层单位在实践工作中勇于创新，使物资计划管理水平得到不断的提高。但是现在企业领导并未意识到这一点，企业的基础物资计划管理工作也就没有办法高质量的完成。

3新经济下电力企业物资管理新模式
  首先，电力企业要对物资进行预先的计划管理。在管理计划制定的时候，要坚持求真务实的原则，保证物资的利用率，所涉及的管理计划应当具备监督管理与动员指导的作用。制定的物资管理计划应当与企业的发展规划与生产任务相符合，切实加强物资管理计划的科学性与务实性。设计的管理计划应当符合当前物资管理工作人员所能完成的工作计划，充分调动员工的工作热情，又要避免目标过高，使工作人员丧失斗志，所以为了避免这种情况的出现，就需要制订一套完美的工作计划，已达到企业生产发展所需要的物资管理的目标。在目前市场经济的激励竞争下，电力企业应当根据物质市场价格规律，密切关注市场的需求变化关系，把握好物资管理的计划执行，通过对物资有效的分配措施，保持市场供求关系的平衡，保证企业的平稳发展。电力企业在管理物资时要采取即严谨又灵活的管理手段，所涉及的管理计划必须符合企业的发展，在特殊的时刻又可以根据市场的变化而变化，维持企业的运行发展。另外，在物资管理计划与企业发展不一致时，又能根据实际情况，及时作出调整改变，减少企业的损失。

4物资计划管理优化提升措施

传统物资计划按批次进行管理，物资供应按项目进行管理。如何将项目设计成果转化为物资计划，物资计划通过批次采购进而生成项目物资，必须以创新优化物资计划管理为主线，突出问题导向和目标导向，应用现代科技成果，大力推进管理创新、机制创新、技术创新，进一步夯实基层基础、加强物资计划全过程管控．实现物资计划与综合计划和财务预算的有效衔接。

优化物资计划管理组织方式。计划审查通常采取按批次组织大型集中审查会的方式，参与审查人员参差不齐。调整的计划审查模式如下：委托第三方专业机构，成立专业计划审查专家小组，开展总部批次的计划预审，形成审查报告，上报省公司物资部，由物资部组织专业主管部门共同参与召开计划审定会，即常态化审查专家小组+小型审定会；耍求审查专家小组加强专业知识储备，及时掌握模板更新、技术规范ID变更等情况，同时明确审核人员专业分工，规范审查分发和返回流程。

提前需求计划提报时间，提报时间由批次计划开启后提报转变为项目初设完成后提报，缓解集中审核压力。另设计划提报绿色通道，对于部分应急性项目，如果可研能够达到初设深度，则可开通绿色通道。完善信息系统辅助申报、审查功能。利用信息化技术手段，同化相关业务逻辑，实现对同化ID正确性、采购标准模板正确性、项目名称一致性的自动校验，引导和规范物资采购标准的应用，提高审查效率。

构建“计划储备池”功能模块，为物资计划提前介入创造条件，支撑需求计划常态化提报及审查机制。引入采购需求计划管理机制，统筹汇聚采购需求，将基于批次的需求计划上报、审核的周期性、被动式管理转变为基于业务实际的、节奏均衡的主动式精益管理．实现“需求计划动态储备、滚动更新，常态化审核”。

应用“计划审核管理”功能模块，记录常态化审查阶段的完整审核流程，保存每一次审核的专家信息、退回意见、退回次数、退回时间等审核情况记录，辅助审核专家更好、更快地完成审核工作；同时帮助物资管理部门及时、准确、快速地掌握计划审查发现的问题情况，有利于统筹计划质量和防控风险。

开展物资计划项目制管理。存售电侧市场放开，竞争加剧的严峻形势下，提高物资采购供应效率，保障采购产品质量，是提高供电企业核心竞争力的关键。变电站整站招标、台区成套化采购，都是顺应市场竞争要求所采取的积极有益的尝试，而批次采购仍然是主要的采购方式。因此，必须以综合计划为源头，加强物资部门与项目管理部门的沟通，强化计划协同管理，提前参与，主动服务，超前预测物资采购需求，建立物资计划项目制管理制度，实现物资计划主动对接项目里程碑计划和工程进度安排。

结语
  在信息化时代的背景下，电力企业在生产发展的过程中，对于物资规划管理就显得越来越重要，企业的物资计划管理水平直接影响到企业的平稳生产，甚至有利于保证社会的平稳发展。所以在新时期，电力企业要顺应信息时代的发展，制定合理可靠有助于企业稳定发展的物资管理体系，保证物资管理的高效，保证电力企业的发展。
  参考文献
  [1]彭超，李雪.电网企业物资需求计划管理的科学性探讨[J].科研，2016(7):95.
  [2]赵广慧.电网物资需求计划管理相关问题探讨[J].工程技术:引文版，2016(6):103.
  [3]鲍铭炯.电力企业物资计划管理新模式实践分析[J].华东科技:学术版，2017(3):264.

窗体底端