浅谈独立学院教学秘书工作

浅谈独立学院教学秘书工作

李欣

（中山大学南方学院，广东 广州 510970）

摘要：独立学院是民办高等教育事业主要组成部分。教学秘书工作是高校教学管理中最重要的一个环节。教学秘书是学校、教师与学生之间的桥梁和纽带，起着“上传下达”的重要作用。本文简要地分析了独立学院教学秘书所面临的困境，提出几点有针对性的措施来提升教学秘书在教学管理工作能力。

关键字：独立学院、教学秘书、教学管理

一、独立学院教学秘书的职业现状和面临的困境

教学是立校之本，科研是强校之路。教学工作是高校重中之重的工作。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。教学秘书负责与本学院教学相关的所有工作：人才培养方案修订与执行;制定专业教学计划、收集教学大纲、编排课表、调停课、教师工作量统计、科研统计、考试排定、新生分班、组织选课、毕业论文与毕业实习的管理、毕业资格审核、毕业证书发放、教材选定、组织考试、组织评教、组织学生报考各类考试、学院档案归档整理， 组织各类科研讲座;教学成果组织申报;教学评估、教务系统、学生学籍等等。而独立学院的教学秘书人员配置往往不达比例，使得一个教学秘书需要同时分担很多工作，任务细致且繁杂，经常需要通过加班来完成。就笔者所在的高校为例，一个教师人数达到100多人，学生人数达2000以上，有4个专业的二级学院，配备的教学秘书却只有2人，很多工作往往只能通过学生助理帮忙来完成。

（一）职业地位低下，缺乏良好的职业发展前景 绝大部分人都认为教学秘书的工作不需要任何的技术性，任谁都可以。教学秘书工作复杂繁琐，加班是常有的事情，但往往得不到认可。就教师和辅导员相比，教学秘书在职称评定、薪酬等各个方面都有着很大的差距，国内大部分高校对教学秘书的管理是重使用，轻培养的，这很大程度上打压了教学秘书对工作的积极性。笔者所在高校，教学秘书是整个学院任务最重的，也是事情最多，责任最大的。学校给了辅导员和教师很多帮助与培养，但教学秘书职业发展方向是迷茫的，大部分的教学秘书认为自己的职位没有工作发展的前景。工作量大，重任务，重责任，低收入。目前的薪酬体系，缺乏奖励制度，使得教学秘书的成就感低，工作热情不高，从而严重挫伤了教学秘书工作的积极性，使他们产生倦怠拖延等不良情绪。很多教务秘书会选择转岗或者离职。教学秘书岗位的不稳定，会因为无法正常交接而导致教学秩序的不稳定，教学管理也会或多或少的出现各种问题。教秘的离职使得在职教秘工作负担加重，这样不利于团队的稳定，也不便于教学秘书更好的发挥自己的职能。

( 二) 晋升空间不足，缺乏专业的培训和进修机会 从学期初到学期末，教学秘书的工作几乎是不间断的，强度大，任务重，使得教秘几乎没有多余的时间进行科研，更别说外出进修学习了。高校往往会提供很多外出学习和进修的机会给专业教师和辅导员，而教学秘书的培训往往被忽略不计。很多时候我们都在低头走路很少抬头看路，这导致教学秘书的视野狭隘，没办法获得最新的管理技术，也无法在管理模式上创新，从而无法更好的提升自己，提高服务质量。新旧教秘直接往往连接不上，没办法很好的完成交接工作，大部分的工作都需要自己去摸索或者寻求同事的帮助来完成。

二、独立学院教学秘书在教学管理中的工作质量探析

（一）完善激励制度，重视职业地位 教学秘书是高校中最基层的管理人员，是学院、教师、学生之间的桥梁。学校领导应重视教学秘书在教学活动和教学秩序中的重要作用，老师和学生也应该对其尊重。要肯定教学秘书在其岗位中的职业价值，从完善激励制度，落实职称评定、绩效制度等方面来改变对教学秘书的态度，从而提高教学秘书的工作积极性，同时也能更好地服务于师生，服务于学院。

（二）加强专业培训，提高自身素养 教学秘书是院长教学管理的助手，有些甚至还兼任着行政管理助手，这就要求我们工作责任心强，并且还要熟悉教学管理业务。而往往高校中教学秘书岗位的更换很频繁，经常来不及交接，从而导致业务不熟悉，工作效率低下等等。因此高校应该将对教学秘书的培养纳入高校建设发展进程中去，根据实际的需要，对教学秘书进行业务培训，并提供进修和外出与兄弟院校交流的机会。教学秘书本身也应该利用碎片的时间，加强自身的素养，不论是从工作技能方面还是业务知识方面，不断地提升自己，与时俱进。

（三）强化创新意识，提升工作能力 在如今多元化的教学中，教学秘书也应该紧跟教学改革的步伐，充分发挥自己的主观能动性，及时的发现问题，解决问题。要敢于自我检讨，善于思考，对旧的管理模式进行改革，不断地学习新的管理知识，适应新的管理模式。用全新的方式去解决实际问题，去更好地服务于师生。教学秘书的新思维，新的管理模式也会对师生产生积极的影响，这样也达到了提升自我工作能力的目的。

三、结语

在教育改革的大背景下，教学秘书在高校教学管理中已是不可或缺的一部分。教学秘书不仅是管理者和执行者，更是协调者、沟通者和服务者。高校须对教学秘书这一岗位重视起来，从学校的层面上对教学秘书进行专业的职业培训和管理能力培训，以便于更好地提升教学秘书的管理能力；教学秘书也应从自身的角度出发，加强自身的职业素养和专业素养，提高自己的服务意识和责任心。这样才能更好地服务学校，服务师生，才能更好地体现大学的文化与精神。

参考文献：

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5、庄孝彦.高校教学秘书队伍建设现状及改进措施[J].理论研究，2020，（05）:261

作者简介：李欣（1992.05-），女，汉族，湖南益阳人，硕士，中山大学南方学院，研究方向：高教研究、英语教育。