建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

谢玲

中国葛洲坝集团建设工程有限公司 湖北 武汉 430040

摘要：建筑工程施工资料管理工作应该追求实事求是、认真务实的工作态度，真实可靠地反映出各个建设环节，保证工程建设质量，做好施工质量监督、降低施工建设成本。各级施工单位和建设部门应该加强施工资料管理，促使所有工程有序、高质量地完成。

关键词：建筑工程资料管理；常见问题；规范管理

1建筑工程资料管理的基本要求

1.1健全的建筑工程资料管理制度

管理制度是开展管理工作的重要基础，只有通过科学和规范的制度措施，才能够保障管理工作的有序进行。在完善的资料管理制度中，能够根据不同的建筑工程阶段，对建筑工程资料进行针对性地管理，并且结合不同的工程阶段特性，采用有效性更高的管理措施，避免资料管理的混乱、冲突、矛盾等问题。在管理制度中还要明确划分不同管理层级的职责，使管理措施能够得到贯彻落实，并严加监督，确保管理制度能够达到理想的管理效果。

1.2确保建筑工程资料管理人员的综合素质

由于建筑工程资料管理具有较大的管理难度，但是对于管理人员的专业技术要求较低，所以部分建筑工程中，对管理人员的综合素质水平缺乏考核，导致管理人员在管理能力方面的缺失，对资料管理的重视度也严重不足，容易产生资料管理混乱、缺失、篡改、损毁等问题。所以需要提高对建筑工程资料管理人员的综合素质要求，加强对建筑工程资料管理的重视程度，可以采取培训学习和监督管理等方式，确保建筑工程资料管理人员的综合素质能够达到资料管理要求。

1.3规范建筑工程资料管理人员的书写标准

建筑工程资料需要经过管理人员的收集、分析、整理、汇总等管理方式，在进行资料的汇编和书写时，必须要严格按照国家和地方对建筑工程资料的相关规定进行，达到建筑工程资料的标准化要求，有利于建筑工程对资料的调用，也避免在对资料进行汇编和书写时出现随意涂改、格式混乱、内容质量低下等问题，有利于建筑工程资料后续的参考、分析等应用。

2工程资料管理中的问题

2.1资料复印现象严重

根据我国现有的资料管理法律条例，建筑工程技术资料中，应该全部以打印资料为准，杜绝复印资料的出现。但是在实际资料管理中，施工单位为了节省时间、提高所谓的工作效率，采用了大量的复印资料，这种现象在建筑材料报告、工程材料配件检验报告以及工程验收记录等重复性和一致性较高的工程资料中表现明显，这种不够严谨的工作态度对后期施工质量验收和评判带来一定的困扰，是一种极为不负责任的表现。

2.2竣工图纸审查不严

建筑施工具有一定的灵活性，在实际施工过程中不可避免地因为现场场地的限制以及一些突发事件的产生，导致实际施工与图纸施工两者存在一些变更。这些问题都应该在竣工图纸上详细标注，并重新绘制相应的竣工图纸。但是在实际操作中施工建设单位并没有认真按照规章流程走，仅仅将施工图纸进行简单标注和盖章，就将其认定为竣工图纸收录到施工资料中。甚至还有一些不负责任的施工建设单位，原模原样地将施工图纸当作竣工图纸，连最为基本的变更标注都没有，完全视规章制度为无物。

2.3资料管理中签字过程存在敷衍现象

工程技术资料管理中进行技术资料签字是非常常见且必要的，它是资料有效认定的重要标准，也是相关责任认定的重要依据。但是从实际的资料核查工作中，经常可以发现资料签字不认真、不规范的现象。例如，在一些重复性较高、资料数量众多的情况下，原本应该由相关部门分别签字的资料却为了图便利和效率，简单地由一个人运用不同的字体代签，甚至连字体都不更换。另外，还有一些施工单位，为了躲避资格审查，甚至在一些重要资料中，仿照相关建设单位的笔迹自行签字，极大地降低了资料的真实性，增加了工程质量安全隐患，一旦出现了质量事故问题，就很难经过资料审查找出责任人，进而加大了后续问责处理的难度，也加大了建筑质量审查的难度。

3提高建筑工程资料管理的规范措施

3.1将建筑工程资料管理制度规范化

建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。

3.2加强建筑工程资料收集的审核

建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。

3.3加强建筑工程资料准确性的审核

建筑工程资料会在建筑工程的施工和结算等方面起到关键作用，所以必须要确保建筑工程资料的准确性。在进行建筑工程资料的收集时，处理明确收集内容和规范以外，还需要进行数据信息的校验，避免在资料收集时记录了错误的数据信息。对数据信息进行检验无误后，还需要由收集人员进行签字，对收集数据的准确性负责。对于其他收集方式的资料，要对确保收集渠道和收集方式的准确性，比如在对其他行业资料的收集时，要明确资料的来源，并对资料来源做好记录，确保资料的准确性和追溯性。

3.4强化和业主与监理单位的沟通

在实际施工过程中，诸多材料的管理都和业主以及监理单位息息相关，因此要强化和业主以及监理单位间的沟通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立对应的表格，且填写对应内容，避免后续资料管理工作出现漏洞，进而提高资料管理效率。由此可见，加强建筑参与方之间的互动十分必要。

3.5提升资料管理者的专业水平

资料管理者自身的素质直接关系到资料管理的有效性，资料管理人员要不断提升其专业水平，培养资料管理基础技能。同时，围绕管理层逐步开展培训工作，学习资料管理基础知识，提高思想层面的认知，尤其要熟悉资料获取和资料归档操作流程，确保资料管理人员认识到归档管理工作的必要性。

结束语

建筑工程中，工程资料是保障工程顺利进行的重要资料，其中包含着建筑工程所有的信息数据，如果建筑工程资料存在问题，将导致建筑工程在施工方案的制定、造价的核算、质量的管理等方面产生问题，使建筑工程受到较大的不良影响。

参考文献

[1]王文.房屋建筑工程施工资料的管理探究[J].居舍,2019(33):151.

[2]胡银银.建筑企业工程资料规范管理的对策[J].居舍,2019(28):140.

[3]颜广稚.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].低碳世界,2019,9(08):214-215.

[4]刘彦杰.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].建材与装饰,2019(20):155-156.