企业采购成本管控研究

企业采购成本管控研究

刘帮永

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司 黑龙江哈尔滨 150066

【摘要】采购成本管控是企业经营管理的重要内容。采购涉及面广，与企业经营发展息息相关，采购成本的科学控制，是盘活企业经营管理的有力依托；采购成本控制是降低生产成本的重要保障。一方面，科学合理的市场采购活动，为企业经营发展提供生产物资保障；另一方面，降低生产成本，是抵御外部压力，提高现金流的重要保障。因此本文主要就针对企业采购成本管控相关方面进行分析和探讨。

【关键词】企业采购；成本；管控

1企业采购成本管控的重要性

1.1有利于促进企业的发展

采购成本是成本管控中的重要部分，采购成本关系到企业主营业务成本的高低，关系到企业利润的大小，它是利润表中成本中重要的一部分。采购成本的高低，为企业的增收节支起到了至关重要的作用。

1.2是实现企业成本管控的重要环节

根据有关资料表明，企业的采购成本占总成本的70%左右，对采购成本的管控实际上就是对企业成本的管控。这一资料也表明，采购成本的高低对企业的生存发展起到至关重要的作用，管控好了采购成本就是管控了未来。对于企业的采购成本，要进行事前、事中、事后管理。对于采购的流程，要履行相应的手续和审批，企业采购合同的申请、签订、结算和变更，财务和纪检部门应配合与监管，保证采购成本过程不失控。

1.3有利于促进企业资源效益的最大化

优化企业的采购成本，对采购的数量、价格、运输、仓储、保管，全链条的相关作业，保证企业对物资的有效使用，杜绝重复工作，避免浪费，明确相关责任人，对采购的物品要进行全过程、全员、全方位管理，使其最大化地体现出应有的价值。

2企业采购成本管控存在的问题

2.1采购管理制度不健全、执行不力

由于采购工作对企业来讲至关重要，所以公司各级领导员工都应当给予足够的重视。采购必须坚持“质优价廉、服务企业”的原则综合考虑客户的情况，择优选取。要实现优质的采购，健全的采购制度是不可或缺的，比如有些公司对企业采购人员采购活动缺乏审计监督，致使采购人员存在贪污行为，使得企业资产流失严重。

2.2企业采购的决定因素是低价格

很多企业潜意识认为采购价格是合作与否的最最关键的因素，把采购业务的谈判关注点集中到了价格上，采购工作赋予价格过重的权重，进而对其他应关注的环节置之不理。实际上，产品的设计是否优良、产品生产线是否优化、后期服务质量的优劣等等都是价格成本的关键组成要素，也是影响采购成本的关键一环。

2.3生产原料的总需求量和订货量没有计划性

很多企业的采购工作都是临时需要临时采购，并没有对原料的年度总需求量和经济订货批量做好未雨绸缪的科学严谨的预算管理工作。有的企业预算做了但质量不高，不是导致大量存货积压、储存成本大幅增加，就是出现订货过少导致原料短缺，缺货成本大幅增大。

2.4采购人员专业业务素质水平低

采购工作其实是一门综合性极强的学科，它涉及到法律、管理、保险、计划控制、工程技术、物流等多门专业。企业要想在采购成本管控领域取得竞争优势，不仅高层管理者要有较高的专业知识和实践能力，就连底层的的员工也要对企业的战略有共同认知。但在现在的企业中存在这样的认知误区，认为采购就是到有货源的地方购买物品，只要一手交钱一手交货就行了，根本不需要有多高的文化水平。而且企业的决策者们认为采购是个肥差，所以他们安排自己的亲属负责采购工作、也不管他们有没有业务胜任能力，只想着肥水不流外人田，相应的企业的采购成本管控水平较低。对员工进行业务水平培训更是无从谈起。

2.5取得货源信息渠道狭窄

21世纪获得所需货源的渠道很多，但是很多企业的固步自封，即使有微信、京东、拼多多等无数新鲜事物，他们还是游走于固定的所谓的老合作伙伴之间。狭窄的信息渠道造就单一的货源渠道，降低了企业的竞争力却提高了企业的采购成本，降低了企业效益却提高了企业的经营风险。

3加强企业采购成本管控的对策措施

3.1健全管控体系，树立正确的采购理念

企业应建立合理的管控制度体系，规范采购人员的业务流程，有效实施人员业务进度管理，从而提高采购人员的工作效率，保证采购物资成本的有效降低。企业要加强对文化体系的建设，加大对采购人员的服务意识，采购部门要协同生产、销售、物流、财务、研发多部门，根据企业自身的生产经营和销售情况，合理地制定可行的采购规划及切实可行的采购方案，并根据企业的战略方针，具体规划从年度战略目标到季度的可操作流程。采购人员要根据研发、生产、销售、财务部门的合理化建议，制定出具有应对突发事件的应急预案，避免企业蒙受不必要的损失。

3.2制定合理的采购计划，获取最佳的采购时机

采购人员进行采购活动前，要有相应的采购计划，要有专业的成本管控人员对企业采购物品进行预算，这个预算可能是一年，也可能是一个季度，甚至是一个月的。企业可以通过市场调研、网络以及报纸、杂志、电视广告等方式多渠道地获取采购信息，并做必要的市场调研，了解消费者的喜好和风俗习惯并适时更新，要建立资源信息系统，分析目前市场大宗原材料的走势和价格方向，以掌握有利的采购时机，最终达到节约采购成本的目的。

3.3适应市场，满足客户需求，具有前瞻性

企业核心竞争力很大程度上就是指成本的优势，谁掌控了成本，谁就主导了市场。悉知消费者的喜好，懂得了个性需求，针对不同年龄、不同阶段的人群，不同的销售策略来进行个性化、规模化的采购，从以往的单一性采购来源，到现在的互联网、阿里、京东。面对多元化的采购方式，企业的采购人员对未来消费市场的走向，要有良好的预判。这种对市场趋势的判断，需要具有敏锐的洞悉力。

3.4综合考虑采购成本，防止库存积压

企业管理者进行采购预算时，要综合考虑企业的价值链，避免无效作业，消除或减少无效作业，在保证质量和售后的情况下，要综合考虑企业的成本，优化作业流程，改进生产工艺，不断提高使用设备的技能；采购人员也要随时了解一线的生产情况，保证采购物资及时供应，避免积压和短缺。物料的领用和保管，要有相应的流程和审批手续，特别是原辅材料的领用，需严格执行物料消耗定额，要划分到具体的使用人和责任人，使成本管控真正实施到位。

3.5利用VAVE价值工程，降低采购成本

企业推出一款新产品，为抢占市场先机，保证开发成功率，很多时候都选择行业领先品牌的零部件，所以新产品在推向终端销售市场初期成本较高；为提高新品盈利能力，在销售中期、后期，可以联合供应商开展VAVE价值工程方法，通过变更原材料牌号、变更生产工艺、甚至变更供应商，合理合法进行“偷工减料”降成本，与供应商达到双赢的效应。

3.6供应商纳入绩效考评

了解供应商的生产流程和销售情况及其成本形成的原因，做到心中有数，保持一个合理的利润空间。与供应商一同优化生产流程，避免无效的搬运和重复作业，建立良好的合作关系及双赢的理念。应对重要的供应商进行归档，明确价格，针对采购数量和要求，企业的规模和付款要求，采购材料的质量和工艺，应有相应的记载，认真分析相同规模的供应商质量、价格差多少，具体差在哪，好在哪，综合考虑其合作的优势和不足，应对合格的供应商，比质比价，择优选择；对重点的、长期合作的供应商，企业的各部门要对其进行逐项评分，综合对供应商提供的材料质量、物品供应及使用的便捷性和售后服务进行打分，对于名列前茅的供应商要给予一定奖励，并纳入优秀供应商档案。

【结语】

综上所述，企业要将采购成本的管控工作作为成本管理的重要部分，提高全员意识，从身边做起，从小事做起，避免采购物品的浪费；还要逐步构建合理完善的采购管控体系，结合内控风险措施，将企业的采购成本真正纳入成本管控中，不断提高自身的知识水平，运用先进的管理经验，使企业立于不败之地。

参考文献

[1]周扬.大数据环境下的企业采购成本控制策略[J].商场现代化,2017(05):118-119.

[2]顾中元.企业采购成本控制的方法和策略[J].科技创新导报,2016,13(35):244-245.

[3]刘永强.浅析企业采购成本控制方法[J].科技创新与应用,2016(32):272-273.