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摘要:现代企业在生产经营中采取全面预算管理是一种规避风险、提升市场竞争力的有效措施,而我国企业在未来的经营活动中,要不断完善全面预算管理,使其更好地为企业的经营活动服务。基于此,本文主要分析了全面预算管理在企业财会管理之作用。
关键词:全面预算管理;企业财会管理;作用
中图分类号:F275 文献识别码:A
引言
企业的全面预算管理是企业财会管理的一个重要组成部分,关系到企业整体经营发展战略的制定和落实,关系到企业内部资源的优化配置,关系到企业整体经营发展效益,对于企业的长期发展具有深远影响。
1企业全面预算管理的基本内涵
全面预算管理是在全员参与、全方位控制的原则下,通过预算目标设置、预算内容编制、预算过程控制、预算结果考核等基本流程,有效判断和评估企业的经济决策及资金效益,基于考核结果对企业各项财务资源及非财务资源进行合理配置,加强经营管理及执行人员的全面控制,从而实现企业既定的战略规划。全面预算管理以战略目标为导向,且对内外部环境变化具有较高的灵敏性,能够作用于企业的经营决策和业务活动,具备前瞻性和科学性等基本特征。
2全面预算管理在企业财会管理的作用
2.1全面预算管理能够更好地帮助企业实现财务目标
财务预算管理主要是让企业在经营的过程中能有一个计划,能有一个明确的方向,是企业对自己的目标的确定,并且在经营过程中能够始终朝着这个目标方向前进。通过建立全面财务预算来评价企业的经营成果和财务状况。如果企业想要准确掌握自己在发展过程中预算的运营状况、成果以及存在的缺点等问题,在一个期间的预算结束以后,应当对预算管理做一个全面的研究和分析,找到计划与实际情况存在的差异以及造成这种差异的原因,以便于弥补之前的预算管理漏洞,纠正思路。
2.2全面预算管理能够加强企业的内部管理控制
企业实行财会预算管理的目的就是要让自己的企业有一个明确的方向,并且促使自己的生产活动能够沿着计划进行。外部的社会环境变化是企业无法控制的,随着大环境的变化,企业的计划和目标往往会随之一起变化,与计划的目标存在差距,为了缩短差距,解决问题,企业必须对财会预算管理进行分析,不停的研究探索适合自己生产经营的预算管理手段和途径[1]。
2.2有利于提升企业的管理水平
事实证明,一个拥有全面预算管理的企业在对企业的管理中会表现得更加合理和科学,有利于企业在市场经济下保持一份清醒,对自身的认知更加清晰明确。同时,清晰的认知也有助于企业在市场经济环境中逐步的改变过去的落后的管理手段和方法,建立更加科学合理的全面预算管理制度,这样有助于企业在运作中将各个部门统一协调,将企业的发展目标细化,让企业的发展目标落实,从而提高企业的经济效益,实现企业战略目标。具体在企业的表现为企业将年度的发展目标细化到企业的各个部门,通过各个部门和各个员工的工作来实现企业的管理水平的升级。
3现代企业全面预算管理的完善措施
3.1增强全过程预算管理意识
企业现存的诸多问题究其根源往往是由于企业相关人员对全过程预算管理的认识不够,因此企业想要通过全面预算管理来达到提升企业整体竞争实力、实现企业精准战略目标的目的,首先要充分认识到全过程预算管理的重要意义,同时培养相关人员的全面预算管理意识。一方面,可以对全体员工进行培训,强化全过程预算管理的观念;另一面,可以将相关内容纳入员工考核标准中,令员工深切体会到企业对全面预算管理工作的重视[2]。
3.2注重提升企业员工参与到全面
预算管理的积极性全面预算管理事实上是一个对企业员工预算的汇总,因此要编制的年度预算合理科学,就必须有一手的企业员工年度预算,因此在开展全面预算管理工作时,就需要员工对工作的配合和理解,积极参与到企业的年度预算工作中来。如企业在开展年度预算编制前,先在企业内部宣传预算编制的重要性,强调其与每个员工息息相关,最直接的说法就是决定了企业今年的支出预算,这样就可以让员工意识到这是与自己相关的,从而在开展预算管理工作时积极参与和配合工作的开展。而企业的管理层,则更应号召员工积极参与,以身作则配合全面预算管理工作的开展,这样更能激发员工对全面预算管理工作开展的积极性。同时为了确保预算编制是科学有效的,还需要财务部门积极参与和组织工作。企业的不同部门还需要在进行预算编制时良好沟通协商,实现财务预算与业务预算的有机结合,这样可以为企业后续预算指标的落实减小阻力,提升预算的科学性。
3.3强化预算执行过程监督控制
企业要建立有效的预算分析机制,在预算管理委员会的牵头下定期对预算执行各阶段的情况进行分析,通过数据对比和差异追究,将相关的信息数据以报表的形式呈现在预算管理信息系统当中;同时,预算管理委员会定期审阅预算分析报告,并组织下级预算执行部门开展预算分析会议,做好后续的纠偏工作,保证预算执行情况与预算目标的一致性。另一方面,企业应当加大信息化投入力度,优化预算管理信息功能,将预算管理系统与财务管理系统进行端口对接。通过数据共享平台能够及时查看预算执行情况,并利用信息系统的数据采集、整合及分析功能,为后续的预算执行及下一年度的预算编制工作提供信息支持,形成全面预算闭环管理。
3.4完善考评体系与激励制度
在预算管理工作当中,相关的考评工作可以理解为是一个较为完整的系统,其中存在着多项内容,譬如说关于预算目标方面的确定和分派,这些环节之间存在着互相关联的关系,并且又能够相互作用,共同对企业的日常活动产生影响。除此之外,预算考评是管理者对于实施者的管束与激励,在对于企业的经营成果进行考评,从而将整体效益与水平发挥到最大化。另外,多元化奖励方法应该得到全面的发挥。单纯的增加奖金额度、扩大福利已经不能满足员工对美好生活的日益追求,所以在制定物质奖励计划时应该转换思维,更多的站在员工角度考虑问题,这样才能够将企业文化渗透到员工们的心中[3]。
结束语
自全面预算管理理念引入国内以来,已经逐渐在各行各业中普及和推广,其管理理念也得到了发展和创新。从单一的财务预算控制到全面预算管理,这一工具在实际应用中对企业战略目标制定、内部控制管理、人员绩效考核等方面发挥着关键作用,是提升企业内部管理质量和效率的有效方式。对于企业来说,预算管理是企业内部管理中重要的组成部分,通过对企业各项经济活动的组织和规划,合理配置有限的资源,从而为企业的发展奠定基础。(本文指导老师:雷琪)
参考文献
[1]刘宇姝.财务预算对企业管理的作用和意义[J].企业改革与管理,2016,(15):127127,138.
[2]陈秀霞.浅谈财务预算管理在企业管理中的作用[J].时代金融(下旬),2013,(12):81-82.
[3]张万赢.财务预算管理在企业管理中的作用[J].中国外资(下半月),2012,(4):157,159.
[4]原高燕.对企业全面预算管理的现状及完善措施的思考[J].中国商论,2019(01):106-107.