企业行政管理创新思路

企业行政管理创新思路

马龙

国网晋中供电公司 山西晋中 030600

摘要：在新一代的市场环境下，企业内部管理的方法和标准都需要进行改变，根据企业的发展规划，企业行政管理需要以创新为目的，以现有状况为主体开展管理设计的工作。同时还要针对企业自上而下的权位进行科学的划分，并委派以具体的工作内容要求，使企业各机构、各环节都能在严格合理的管理下提升工作效率，完善工作水平，进而促进企业核心竞争力的进一步提升，实现长远发展。 

关键词：企业；行政管理 ；创新；

　　在新的市场环境下，我国企业行政管理已经无法满足市场要求，暴露出了许多亟待解决的问题。在这样的大环境下，企业需要仔细研究行政管理中存在的问题，并结合市场需求和发展进行规划，对其进行创新和优化。只有这样，企业才能在新时代下稳步发展，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

1 行政管理体制的缺陷 
　　　1.1核心技术缺失 
　　科学技术是第一生产力，核心技术是企业竞争的决定性因素。产品质量的提高最终还是取决于企业自身技术的提高。企业没有技术的研发以及投入就不会有更好的技术为企业服务，就会让产品的质量很难得到提高。因此，加大技术的投入力度是促进企业生产经营管理不断向前发展和经济效益稳定提高的重要物质基础。然后当前我国许多企业在核心技术方面存在一定的缺失。 
　　 1.2规章制度过于刻板 
　　在以前的传统工业时代，企业的管理主要是依据企业制定的规章制度，但是这种硬性的制度，上级的意志和需求成为唯一的标准，员工不能有自己的想法，企业不尊重员工的意志和愿望，员工就像带了枷锁，只能惟命是从。这严重挫伤员工的积极性、主动性和创造性，是员工的智慧无法参与到工作中，工作一成不变，严重损害了创新活动的展开。 
　　1.3缺乏规范的管理体系

企业行政管理中由于缺乏规范的规章制度，有时会受管理人员的主观意愿的影响，导致分工不明确，甚至出现越级工作以及无章可循、有章不循的现象。不规范的管理体系导致各部门人员的工作职能得不到履行，也无法调动企业人员的工作积极性，由于缺乏规范的管理体系导致行政管理效率降低，造成企业中各种资源的消耗和浪费。 

1.4缺乏有效监督措施 
　　在行政管理实效性的考虑上，行政管理人员要履行自身工作职责，理应对企业工作进行监督，以了解其他工作人员的实际工作表现，但实际上许多企业单位当中，并不会给行政管理人员配备监督措施，导致行政管理工作开展较为困难，难以发现一些具有较高隐蔽性的违纪行为，此类现象同样会导致行政管理的实效陛缺陷。 

2 如何进行行政管理创新 

2.1优化管理模式，确保行政管理的合理性

合理的、行之有效的管理方式是企业行政管理创新策略的关键，制定规范的规章制度，明确各部门人员的职责和任务，确保各部门正常、有序运转，各岗位之间工作衔接细化，明确岗位职责，避免各岗位人员之间互相扯皮、推诿。确保行政管理的合理性，在行政管理中应在结合企业自身实际的基础上进行，利益的获取是企业行政管理的重要目标，因此，企业行政管理应站在谋取利益最大化的角度，明确自身角色定位，取长补短，通过采取相应的行政管理措施进一步强化，借鉴其他企业行政管理的长处，将其优秀管理经验选择性地应用到本企业行政管理之中，促进各部门之间相互协调，互助发展。 
　 2.2建立新型的行政管理制度 
　　行政管理制度是行政管理工作的基础，是行政管理工作发挥其最大效益的本质。我国的国有企业大部分都建立与计划经济时期，其行政管理制度也是完全照搬当时的党政机关的模式来建立，其目的是为了能够更好地配合国家的计划物资调配，影响国民经济。但是随着改革开放的发展和市场经济的建立，国有企业大部分也都脱离了国家统一的物资调配，而是依靠市场经济来运作。这样的条件下，过去传统的行政管理制度已经完全无法适应当下的社会经济环境。而进入社会主义新时期后，国有企业又将面临新的转型，来不断适应市场的变化。目前来说，我国新型产业发展迅猛，有些新型产业的民营企业无论是在发展还是建设上，都已经超过了某些国有企业。新型产业中民营企业的发展，一部分是依靠现代化的互联网技术和我国对外开放的良好环境以及政府对民营企业的大力支持，另一部分则是建立了具有现代意义的高效的企业行政管理制度，极大的开发了企业的潜力。

2.3行政管理工作要结合实际 
　　一个企业的运行最终目的就是得到满意的经济效益，所以说，企业中的各个部门实际上都是帮助企业实现良好的经济效益，与此同时，也收获自己的人力利益。而行政管理工作在企业中处于比较特殊的部门，它不参与企业的生产，不是直接为企业创造效益的部门，但却是企业实现效益的重要保障。因此，企业的运行需要合理的规章制度，需要确保各部门的协调发展，需要员工以饱满的热情投入到工作中，需要坚实的物质保障等等，而这些都是行政管理部门要负责的工作。在实际工作中，行政管理部门要满足各部门不同的需求，要制定合理制度约束各部门的工作，要为各部门做好后勤保障工作，要建立科学的考核制度，确保员工的个人利益，真正做好行政管理工作，促进企业的稳定发展。

2.4建立有效监督措施 
　　在行政管理实权调整条件下，为了保障行政管理工作能够有效、便捷地开展，相关单位应当建立有效监督措施，如可以在工作场所内安装监控设备，并将监控终端设立于行政部门当中，此时行政管理人员即使没有前往工作现场，也可以对其他工作人员的工作行为进行观察，同时在这些措施条件下，会给其他工作人员带来心理约束作用，有效降低违纪、不规范工作行为出现的概率，同时也达成了行政管理工作能够有效、便捷开展的目的。 
　　2.5加强人才培养和利用 
　　针对企业行政管理中人力资源浪费严重的问题，应当从完善人力資源管理制度、加强人才培养和优化人才利用三方面着手。一是对人力资源管理制度进行完善，从根本上保障人才的利益，充分调动人才的积极性，提高人才对企业的认同感。二是企业在通过培训、讲座、深造等方式，全面提升人才的综合素养。尤其提高行政管理人员的素养是根本，他们在对企业指导与服务时，发挥十分重要的作用。因此，要加强培养，有步骤有方法地提高行政人员综合业务能力。三是根据人才资源管理制度，充分利用人才，让人才能够有效利用其才能，提升企业的经济效益，促进企业的全面长远发展。 

综上所述，当前的市场发展和激烈的企业竞争使得企业行政管理变成了必不可少的企业管理核心要素，而且时代的发展和进步又客观上推动了企业行政管理的不断创新和改革。新时代对企业的行政管理要求更高，只有不断优化企业行政管理职能，提升行政管理能力，才能帮助企业长远发展，使企业在竞争中立于不败之地。

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