广东电网有限责任公司汕尾供电局,广东,汕尾 516600
摘 要:公司党组历来高度重视安全生产,始终将安全生产作为一切工作的前提和基础,近年来,公司安全生产水平稳步提升。本文选取电力企业基建工程7S管理作为研究内容,通过系统阐述电力企业基建工程7S管理的理论与方法,分析当前7S管理的误区,提出管理对策,提升基建工程安全管理水平。
关键词:电力企业;7S管理;管理对策;提升水平
提起7S,首先要从5S谈起。1955年,日本企业提出“安全始于整理整顿,
终于整理整顿”的宣传口号,其目的是为了确保足够的作业空间和安全。整理(SEIRI)、整顿(SEITON)的日文罗马拼音单词首字母都是S,因此成为2S。后来,根据生产和品质控制的需求,逐步提出后续3S,即清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),从而形成了系统的5S管理方法。日本企业将5S管理作为工厂管理的基础,再加上品管圈(QCC)活动的推行,使得“二战”后工业产品质量和效益得以迅速提高,从而奠定了日本经济强国的地位,而在以丰田为代表的日本公司的倡导推行下,5S管理对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、作业标准化、创造良好工作环境等方面的阶段改善作用逐渐被管理界认同,5S逐渐成为现场管理的一种有效工具。1986年,首部5S管理著作问世,使5S发展成为现场管理的一种理论,被当今世界大多数知名企业所使用。
20世纪90年代以来,国内企业结合自身情况,对5S管理的内涵和适用范围
进行了拓展。以海尔为代表的国内企业在5S现场管理的基础上,增加了“安全”(SAFETY)形成6S。中国华电集团公司结合发电企业对效益的本质追求,在6S基础上新增加了“节约”(SAVE)要素,从而形成7S管理。
7个“S”并不是各自独立、互不相关的,他们之间是相互关联、密不可分的。
从下图可知,整理是整顿的基础,整顿是整理的巩固和深化;清扫是保持并提升整理、整顿的手段,是对整理整顿的日常检查和持续改善;清洁是保持前3S成果并使之制度化;素养是通过持续推行前4S来培养员工自律精神,使员工养成遵章守纪的好习惯,自觉开展整理、整顿、清扫、清洁活动;安全和节约既是前5S的改善成果,又是前5S的拓展和提升。概括起来说,整理、整顿、清扫是手段,清洁是动力,素养是核心,安全和节约是目标和方向。所以,企业全面推行7S,能够在管理上取得显著成效,不断提高管理水平,有力推动企业可持续发展。
定点摄影
定义:站在同一地点,朝同一方向,同一高度,用相机(或摄像机)
将改善前、后情况拍摄下来,再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。
作用:保存资料,便于宣传;让员工看到改善的对比效果,鼓励员工
积极改善;直观、效果明显。
目视板管理
定义:目视板管理(又称管理看板)是将期望管理的项目(信息)通过各种管理看板揭示出来,使管理状况众人皆知。
作用:传递情报,统一认识;帮助管理,防微杜渐;绩效考核更公正、
公开、透明化,促进公平竞争;加强客户印象,提升企业形象。
目视管理
定义:目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组
织现场生产活动,达到提高劳动生产率目的的一种管理手法,也是一种利用人的视觉进行“一目了然”管理的科学方法。
(2)作用:迅速快捷地传递信息;形象直观地将潜在问题和浪费显现出来;
客观、公正、透明化,有利于统一认识,提高士气,上下一心地去完成工作;促进企业文化的形成和建设。
定置管理
定义:定置管理是根据物流运动的规律性,按照人的生理、心理、效
率、安全的需求,科学地确定物品在工作场所的位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。
作用:规范工作场所的定置;规范生产现场各工序、工位、机台的定
置;规范工具箱的定置;规范仓库的定置;规范现场的定置。
洗澡活动
定义:洗澡活动是指在清扫初期阶段,全体员工对生产现场和岗位工
作环境进行大扫除,对一些念旧失修的地面、墙壁、门窗、天花板、柜架设备施等进行清洗、维修,使之焕然一新。
作用:保持现场整洁,创造量工作环境,令人心情愉悦;保持设备清
洁,提高设备可靠性,减少设备事故;减少脏污环境对员工身体的影响;减少生产伤害事故。
标准化
定义:对于一项任务,将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有
做这项工作的人执行这个标准并不断完善它,整个过程称之为“标准化”。
作用:降低成本;减少变化;便利性和通用化;积累技术;明确责任。
认为7S活动只花钱,不产生经济效益
部分企业管理者甚至个别高层管理人员存在急功近利的思想,7S推进没多久
就期待企业经济效益得到明显提升,短期内开不到效益就打退堂鼓。
认为7S就是打扫卫生,是一阵风,是搞运动
一些企业的员工,包括高层管理人员对7S的认识不足,觉得7S就是打扫卫
生,清洁环境,所以认为7S很简单,在检查前突击应付一下就可以了。
认为7S就是扔东西,浪费企业资源
有的员工为了应付检查把原本有用的东西也扔了,让一些人认为7S就是扔
东西。
认为7S是形象工程,是作秀
一些企业员工认为7S是企业领导的面子共曾,目的只是为了树立良好的企
业形象。
开展7S活动主要靠员工自发行动,不用设立专门机构
有的企业推进7S管理没有结合企业实际情况,管理层没有领悟7S的内涵,
更没有深入生产一线,只是生搬硬套其他企业的做法,形成7S标准发给员工强制推进,最终将7S推进失败的原因归结为员工不愿意参与。
认为7S知识生产现场的事情,与机关后勤人员无关
一些机关、后勤人员认为7S是生产现场的事,与自己无关。
企业要重视7S管理,做好打持久战的准备
7S推进初期的效果更多地体现在现场环境的改善、员工意识行为的改变和企
业形象的提升上,它对奇特效益的贡献需要一个长期的过程,通过改善现场环境提高安全生产水平,通过整顿和节约减少浪费降低成本,通过提高员工素养改善工作效果,通过激发员工积极性促进企业各方面管理水平的提升。因此,企业7S倡导者、推进者要做好打持久战的准备。
企业要摒弃误区,循序渐进推进7S管理
推进7S是一个由外而内、持续改善的过程,通过创造良好的环境改变人的
行为习惯,通过培养员工不断改善的精神,打造追求卓越的企业文化。因此,推进7S活动并不是打扫卫生,更不是搞运动。7S管理活动的开展需要不断深入,需要长期坚持。
企业要落实人员主体责任,将规章制度执行到底
7S不是做形象工程,是使环境变得整齐、规范、清爽,让员工有一个良好的
工作环境。7S是通过环境的规范最终促成人行为的规范。就像盖房子需要坚实的地基一样,7S活动是现场管理的基础,最重要的作用之一就是改变人的行为习惯。很多企业规章制度已经非常完善了,但还是会出现很多问题,归根结底是与做事不认真,规章制度执行不到位,而7S就是根治这一顽症的良药。通过7S活动的持续、深入开展,规范员工行为、保障安全生产、提升企业效益才是推进7S 的最终目标。
企业要建章立制,实现全员参与和自主改善
7S活动需要全员参与,但必须通过有力的组织,建立有效的激励机制,调动
员工参与的积极性。如果只是发给员工一本改善手册让员工照着做,员工不知道为什么这么做,没有掌握改善技能,没有领会7S管理的内涵实质,推进工作是不会成功的。
本文通过对7S管理的起源、7个“S”的关系进行研究,系统的介绍了企业
在开展7S管理中运用的主要工具,并对本企业7S管理存在的症结进行了分析,总结归纳出7S管理的主要认识误区,并对症下药提出了改进对策,为未来电力企业开展基建工程7S管理建设提供决策参考。
参考文献
[1] 徐晃. 在电力企业中推行7S管理的途径探究[J]. 现代制造技术与装备. 2019.12.223-224.
[2] 洪铖. 浅谈7S管理在电力企业中的推行[J]. 企业管理. 2017.S1.390-391.