中铁一局集团建筑安装工程有限公司 陕西西安 713300
摘要:随着时代的进步与发展,尤其十二五、十三五期间我国基建行业快速的发展,促使国有施工企业及相关企业的发展壮大,像中建、中铁、中铁建、中交、中水、中冶等央企已发展为行业内巨无霸企业,但随之暴露出的问题也比较多,施工质量、安全、成本等管理控制水平未随企业的发展壮大而提升,尤其在十四五期间,我国基础设施建设任务饱和、项目缩减,市场竞争愈加激烈,企业利润降低,基层成本管理控制愈加重要,本文筛选了两个施工项目,对管理过程中的成本控制进行实例分析,然后对管理过程中存在问题进行探讨,并从不同方面中提出相关解决措施。
关键词: 施工项目;成本管理;措施
前言:在这个竞争激烈的时代,企业利润空间,及成本控制正面临着巨大挑战,国有企业作为我国国民经济的主要骨干力量,其生存与发展更为受到关注,曾经某施工单位做过统计,10年间承担1000亿的某基础建设任务,但最终净利润只有1000万,利润率0.01%,说明90%以上的项目都存在亏损,这就反映出管理过程存在的巨大的问题,尤其成本管理控制很不理想,所以我们应该对其重视起来,为使得国有企业在日益竞争激烈的国际市场下全面平衡的发展下去,为国家及人民谋求更美好的环境。以下我们首先对筛选的两个施工项目进行逐一的分析,然后对管理过程中存在的问题进行探讨,并提出相应的解决措施,使得我国国有企业可以良好的发展下去。
一、某国有企业云南某铁路施工项目
㈠、项目介绍
合同价值:3.75亿元,工程类型:24km单线铁路,内部计划工期:2年6个月(含征地拆迁),主要承担的施工任务:路基及其附属、桥梁、涵洞、1km既有车站改造。
㈡、项目经营情况及分析
项目决算总价5.3亿元、成本6.5亿元、亏损1.2亿元,工期11年(施工7年、维修、决算4年)。
项目亏损的主要原因:
1、政策性亏损,项目使用定额2005版、实际决算完2021年、跨度16年,过程不调整,预算编制水平与实际相差太大。定额人工费20.35元/工日、施工期地方定额人工费63.88元/工日,人工费亏损约6400万元。
2、工期太长,施工期计划2.5年、实际7年、延长4.5年,管理成本超支约4500万元
3、管理问题
3.1、物资设备管理,由于线路较长,管理人员不足,造成材料收发不规范,材料超耗严重、设备利用率较低。高峰期项目外租及自有大型设备多达70多台,每月支出三百多万,利用率不足,造成每月损失上百万。
3.2、分包管理,由于第一次承担线路施工任务,分包资源有限,项目使用的分包队伍基本属于无实力的小分包商、分包方数量达上百家、且属于工序分包,管理难度巨大,造成工序衔接浪费严重。
3.3、人员管理,现场管理人员综合素质不高,缺乏成本控制意识,安全、进度、成本方面控制极为不理想。
3.4、二次经营,施工前期,因项目成本意识不强,二次经营几乎停滞,整个项目都是在按图施工,没有人去想怎样“开源节流、增收节支”,就算个别人有想法,也因得不到支持而放弃,不再去想;施工后期,项目思路有所转变,开始想办法去“增收”,虽然也取得一定的成效,但“节支”已为时晚矣,形成亏损的事实。
二、某国有企业江西某地铁项目
㈠、项目介绍
合同价值:12.3亿元,工程类型:地铁车辆段(综合类项目),计划工期:2年6个月,主要承担的施工任务:土石方、道路、绿化、房屋主体结构、通风、空调、给排水、强电、弱电、设备安装、轨道及其接触网施工。
㈡、项目经营情况及分析
项目目前还在施工,已完成合同额78%,主体工程已竣工,正在施工二次结构、装饰装修、机电安装、轨道等工程。目前已完成计量9.6亿元、成本8.9亿元、盈利约7000万元,已实施工期:1年6个月、预计半年后达到预验收条件、工期节约6个月。
盈利主要原因分析:
1、全员成本意识较强,本项目投标时预计亏损5%(6000万元),所以从项目进场,就开始全员成本意识灌输,让所有管理人员知道项目成本控制好了、盈利了,大家收入也会增加,反之收入会降低,让全员知道项目成本管理与之息息相关。之所以亏损的项目也要投标,因为①要进入这个市场,长远发展考虑;②这类工程已施工很多,具有较丰富的施工经验及成本管理措施,相信通过施工过程的控制可以做到扭亏为盈。
2、物资管理,项目自进场就严格要求物资管理,进场所有材料过磅、部门联合点收,确保了进场材料真实;使用过程中严格发放,并与各使用人签订物资限额管理协议,超过设计用量,需加倍处罚,保证了使用过程中的不必要的浪费。
3、设备管理,如果想控制好,那就必须做到一人一机,才能确保高的利用率,所以项目一开始的策略就是尽量少的使用外租设备,能按量分包的就就行分包,最终项目高峰期除塔吊外外租设备一直保持在五六台,而且要求每天填写运转记录、完成的工程量,从而有效提高设备的使用率。
4、分包管理
因本企业同类项目施工较多,管理经验丰富,分包方资源较多,项目前期策划,决定按单位工程分包,且必须选择实力雄厚、信誉良好的分包方,最终从基础到装饰装修分包方不超过20家,施工界面划分较为清晰,管理难度降低,工序衔接之间的浪费有所控制。
5、二次经营
本项目从进场开始,就编制了二次经营策划书,从基础-结构-二次结构-装饰装修-室外工程等,从设计优化、方案优化、设计变更等多方面进行策划,最终二次经营增收至少1.18亿元、创效6000万元,成为从亏损到盈利的经典案例。
三、通过实例分析、提出成本管理措施
上述两个项目对比分析可以看到,成本管理概括起来就是八个字“开源节流、增收节支”,细分的话又可以从“人、机、料、法、环”五方面进行总结,下面我们从这五方面提出具体措施:
1、“人”,所谓“人”,就是指现场所有的管理人员,要做好成本控制,首先要从意识形态开始,要提高所有人员成本管理意识,尤其是项目领导人员,要把成本意识牢记于心,这样在开展具体的成本管控措施时,大家才能够积极主动,而不是被动执行,所以成本控制关键就是“人”。
2、“机”,简单一点说就是机械设备,全面一点的话就还包括设施。①对于点多面广的项目来说,设备越多、管理难度越大,设备使用率越不低、浪费越严重,所以要选择合理的模式,尽量减少设备数量,采取有效的措施、加强过程控制,提高设备使用率;②对于设施来说,主要临时设施,目前国有企业项目都讲究面子工程,临时设施费用动辄上千万,1-2个点的利润就没有了,投标时这笔费用可是没有的,所以投入越多,利润就越低,项目实施中我们一定要做到“厉行节约、杜绝浪费”,能满足基本需求就行,没必要讲究“高、大、上”。
3、“料”,是指成品、半成品、配件、原材等,一个项目,60%的成本都是材料费用,所以材料控制不好,项目的成本肯定不理想。要想做好材料控制,首先,确保进场材料真实,进行严格的点收,并且尽量做到联合点收(避免出现人的问题),上述地铁项目,所有钢材、混凝土均进行过磅点收,车车过磅、而不是抽查,单独混凝土每月因收料节省数量1000立方米、五十万元,这产生的可是净利润,所以上述地铁项目成本管理控制的好,就是切实落实了成本管理措施,而不是空谈。
4、“法”,顾名思义“方法、法规、制度”,对于目前的国有企业来说,法规、制度都很健全,所以此处不再赘述,重点从地铁成功案例的“开源节流、增收节支”的方法进行论述。①合同分析,对不利条款、有利条款进行详细的分析,并制定有效的措施;②前期进行详细的策划,过程跟踪落实,存在问题及时纠正;③具体成功案例,a.钢结构、预应力钢绞线投标时单价较好,利润在20%以上,项目通过与设计对接进行设计优化,增加施工图数量,从而增加合同金额约6000万元、创效1200万元;b.原合同内有一条1.5公里的水渠迁改、合同价值5025万元、约亏损800万元,进场后经与设计、业主沟通,改变设计方案,最终水渠迁改500米,合同价值3500万元,利润750万元,减亏创效1550万元;c.由于定额问题,所有施工项目二次结构均处于亏损,本项目砌筑设计量1.5万立方米,预计亏损500万元,经市场调研及与设计、业主沟通,最终变更砌体结构为轻质隔墙结构,产生利润约100万元,减亏创效600万元。
5、“环”,指环境,本文主要从内部环境来进行论述,从上述两个项目分析可以了解到,铁路项目该企业施工不擅长,从来没有施工过线路工程,施工经验不足、各方面资源不足;而地铁项目是该企业擅长的施工项目,管理经验丰富、各方面资源充足,所以凭借擅长的施工经验,可以做到扭亏为盈。所以总结起来还是要做擅长的事情,不能为达到企业的业绩,什么工程都接、什么项目都做。
四、总结
在现在这个市场经济环境下,暴利时代已经过去,建筑企业想长久良好的发展下去,就要从管理中要效益,现在的国有企业,各方面的制度都很完善,但最终基层不一定能够全面落实,归根结底在于“人”,所以必须做好人才建设,让所有的管理人员从根本、心里要有成本意识,这样项目管理才能做好,企业才能健康发展。
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