发电厂物资采购质量精细化管理措施分析

发电厂物资采购质量精细化管理措施分析

黄涛

大唐信阳发电有限责任公司 河南信阳 464000

摘要：目前随着电力市场的不断改革，发电企业经营形势日益严峻，为扭转此形势，发电厂必须要积极探索如何压缩生产成本，比如煤炭成本和设备采购成本等，采取有效的降低成本方法，减少亏损，增加盈利，实施发电厂物资采购质量精细化管理模式，提升设备质量，减少生产成本，具有急迫性。

关键词：发电厂；物资管理；精细化；管理效率；管理质量

引言

当前我国的发电厂各方面经营管理有序完善优化，管理者对于物资采购工作也非常的重视。结合发电厂在物资采购质量方面推行精细化管理的实践，不仅能够充分保障采购物资质量全面满足客户的实际需要和合同的约定，减少发电方面的潜在风险，为发电企业的日常生产提供有力保障。本文针对发电厂实施物资采购质量精细化管理的必要性，目前其物资采购管理过程中出现的问题，以及物资采购精细化质量管理有效措施等三方面加以探究。

1发电厂强化物资精细化管理的现实意义

从物资管理实际来说，实施精细化管理，有着重要的意义。具体体现在以下方面：①能够减少建设成本。一般来说，很多电厂组织开展电力项目建设，多采取银行贷款的方式，筹集建设资金。在具体建设中，采购的物资，没有得到综合利用，则会造成贷款被长期占用，进而延长贷款期限，增加利息成本。除此之外，如果没有做好物资设备的管理，极易造成物资浪费，增加了建设成本。若能够提高舌尔比管理水平，能够缩小建设成本。②促进资金流转。发电厂将银行存款以及现金等，采取购置的方法，转换成为物资设备，使得资金流动性被缩小，不过通过此转换方式，所产生的产品以及新服务，对促进资本增值，有着重要的意义。因此，必须要做好物资设备的管理，增加资本价值。③提升资本。从发电厂的角度来说，如果发电厂物资设备出现损毁的情况，那么极易给发电厂资产造成极大的损失，影响其利润空间，所以必须要加强物资的精细化管理，充分利用电厂库存，提高物资设备的利用率，促使电厂经营效益增加。

2物资采购中的产品质量风险管理现状

风险管理体系下的企业物资采购管理是在项目风险管理理论的应用基础上，通过对风险控制和物资管理等手段进行合理的采购管理，避免相关物资采购管理工作中的政治风险、经济风险、社会风险、法律风险和组织风险等问题，以便更好地完成对于物资质量的保证以及获取更多投资收益的管理工作。目前，我国风险管理体系下的企业物资采购管理中，存在的政治风险是指在相关国内外政治政策影响下造成物资采购困难等风险，如贸易战造成的原材料采购成本上涨等；经济风险主要指采购工作受到现有经济状况影响的风险，如通货膨胀、经济低迷等；社会风险是指在采购过程中与社会各阶层之间的协调问题，如社会治安、人们对于工程项目的支持程度等；法律风险主要涉及到采购合同及采供工作合法性的问题；组织风险主要是指工程项目中各个部门之间的关系协调风险，对于采购管理的效果起到最为直接的影响。

3发电厂强化物资精细化管理措施

3.1从源头开始，加强物资质量的管理

源头其实就是物资经过供应商到企业的采购，之后组织产品验收核查的整个过程。企业在落实物资采购时，必须做好以下三个要点：第一，保障物资采购的质量，健全产品的准入管理，有效掌握市场的变化发展，保证物资价格与质量以及物资提供源头的和谐稳定，确保每一个环节都满足实际的标准和与要求；第二，打造标准化的物资采购合同，严格落实保证金制度，有效提升企业物资质量的整体管理能力；第三，设置验收制度，安排专职人员进行物资验收，保障与合同约定相吻合。不仅要验收产品外貌，还要对具体质量资质加以核查，把控质量检测的环节，充分保障油田开采实施的安全性。

3.2对采购需求进行质量控制

采购需求是采购人员采购物资的重要参考，对电力企业的生产部门来说，物资的稳定性更为重要，但对财务部门来说，成本控制和采购效率更重要。在这种矛盾下，电力企业需要根据实际情况制定采购需求清单，可以根据不同物资的用途，设立更合理的采购标准。例如，一些重要的零部件，一定要严格按照国标、行标的相关参数去采购，没有相关参数的要根据实际情况及时商讨确定；对于常用的消耗大的设备及零部件，可以在质量有保障的情况下，选用低采购成本的物资。制定采购需求清单需要由技术部门、采购部门和财务部门等共同参与，严格把控需求清单的质量，从源头对物资采购进行质量控制。

3.3对物资到货验收环节进行质量控制

物资采购到位后，需要根据各类物资的验收标准对其进行验收，验收合格后方可入库。在验收环节可以通过以下措施来进行质量把控：①优化完善物资验收规范及标准。这是验收人员验收物资的重要依据，因此，需要保障验收规范的标准性和准确性，除此之外，要根据行业情况和企业的内部需要进行修正完善。②适当引入第三方验收。对一些重要物资，电力企业可引入高水平的第三方进行二次验收，降低该环节的质量风险。

3.4加强供应商管理，建立长期合作关系

供应商在物资管理中具有重要地位，针对供应商管理要做到以下几点：第一点，企业内部成立专门的调查小组，小组成员不仅包括采购人员，还要有一些管理人员、其他相关部门的成员，确保调查小组的公平性、公正性、完整性；第二点，调查小组应该对商家进行科学评价，对供应商提供的商品的质量、价格、信用、供货能力等方方面面进行评价，选择靠谱的商家建立长期的合作关系。第三点，就是要建立反馈机制，保持采购人员和商家的长期联系，以便双方了解发生的变动，及时进行工作上的调整，提高工作效率。

3.5建立完善的信息管理责任制度

在电力企业的物资采购管理过程中，必须建立起信息管理责任制度，将相关的价格信息通过多渠道快速获取，加强对物资采购的监管，了解当前的物资价格波动形势，将所有影响采购价格因素的情况进行综合分析，获取内部市场信息。通过利用最新的技术，开发多样性的物资信息管理系统，提升管理效率，使得采购管理更加科学、有效。在此期间，还必须提升物资采购管理水平，建立健全物资采购管理标准，形成多样化的采购管理体系。了解物资采购工作中涉及财务、监督、技术等各个方面的需求，要加强各部门之间的配合与协同，完善物资采购管理的信息化建设，借助先进的信息技术，了解和掌握当前物资采购工作的相关信息，促进该项工作的合理展开，以便快速地发现问题，减少内部交易情况。除此之外，还要定期或者不定期地对相关人员进行岗位轮换，做好对采购工作人员的工作监管，提升采购管理人员的工作能力，防止采购人员在长期采购工作中与供应商发生暗箱操作等违法违纪现象。

结语

综上所述，发电厂强化物资精细化管理的强化，要积极创新管理方法和手段。因此，发电企业必须要做好物资采购监督的管理体系，从源头控制物资采购质量的管理，更要加强供应商的合作管理，与品质良好的物资供应商打造长期固定的合作关系，有效实现发电企业关于物资采购质量的精细化管理实施，保障企业长远稳健的发展。

参考文献

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[3]吴越.精细化管理在物资采购质量管理中见微知著[J].河南化工，2011，28(03):11-15.