工程项目周转材料租赁整体化管理研究

工程项目周转材料租赁整体化管理研究

孔玉泉

中交三航局第二工程有限公司 上海 200000

摘要：目前，施工企业在生产过程当中可循环利用工程建设项目周转材料，有利于降低施工成本以及缩短施工周期。基于此，本文从工程项目周转材料研究出发，对工程项目周转材料内容、工程项目周转材料租赁管理中存在问题以及工程项目周转材料租赁整体化服务方案进行以下相关研究，从而为工程项目的有效实施提供经验参考。

关键词：工程项目；周转材料；租赁；整体化管理

前言：关于工程项目施工，周转材料具有重要作用，并在整个工程项目成本当中占据较大一部分比例。其中关于工程项目周转材料租赁管理，其管理质量的好与坏，将会直接影响到工程项目施工生产安全与否的问题，同时也会在很大程度上影响到工程项目成本控制情况。在施工企业生产过程当中，加强精细化租赁管理，不断重建工程项目周转资料租赁管理模式，从而有效延伸租赁整体化服务链条，进而为施工企业提供专业化服务。

1. 工程项目周转材料内容

周转材料是工程项目中不可缺少且用量较大的辅助性材料，具有可多次重复利用的属性。提高周转材料利用率、规范周转材料管理，从而使国有资产保值、增值，促使企业达到降本增效的目的。周转材料为移动且不固定的材料，指施工生产企业能够多次应用、逐渐转移其价值但基本保持原有形态的材料。项目部在制定物资计划时，要以物资管理为基础，确保施工企业生产能够得到顺利进行，从而不断减少工程项目周转材料采购数量，提高周转材料使用率，进而有效降低工程项目采购成本，提高施工企业生产经济效益。工程项目在周转材料使用上，可从库存中通过物资编码名称、规格型号、计量数量、材料质量以及时间要求等方面进行挑选，在周转材料发放后，根据周转材料管理规定，对使用的周转材料定期进行维护与保养^[1]。

2. 工程项目周转材料租赁管理中存在问题

（一）材料处置缺乏长远性

目前，在工程项目建设过程当中，使用的周转材料本身具有一定的特征，包含临时性特征以及即时性特征。即当项目施工过程当中临时需要什么材料，或者需要投资添置什么材料等，这些处置问题以及使用管理问题都缺乏长远性考虑。另外，关于一些配置周转材料，也未在一些施工项目当中得到有效使用，而且周转材料之间的衔接性也明显不足，不能够得到有效周转，并且也缺乏专业人员的有效管理，导致周转材料闲置时期过长，不能够有效得到最大发挥与应用，从而使得项目周转率非常低^[2]。

2. 租赁管理水平有待提高

当前，工程项目中周转材料租赁管理受到项目施工工艺及施工作业人员、管理水平等因素的制约，会在施工过程当中由于技术操作不恰当问题，进一步增加了周转材料不合理的额外损耗。例如在使用过程中对型钢、钢管的随意开孔或者截短，在拆除时为图省事随意切割等问题，一些已经变形的钢管或者扣件散落在施工现场等。另外，在一些施工现场会丢失部分周转材料或无故损坏。种种问题都会导致周转材料使用周期缩短，使得原本可回收再利用的材料丧失周转性。

2. 资源配置结构不合理

在当前工程项目周转材料租赁管理过程中，由于项目周转材料存在分散管理问题，工程项目间信息资源共享不及时，而且部分工程项目由于工期紧张材料急需问题，不得不自行采购或者外租，导致旧材料资产闲置积压，新购材料又花费大量资金。究其原因是在于工程项目期间，租赁管理部门缺乏一个有效的资源统筹机制，无法得到资源共享平台的有效调剂，导致工程项目资产管理以及资产配置结构出现不合理问题。另外，部分工程项目在施工过程中不注重周转材料的维修与保养，缺乏必要的维修保养技术人员以及维修设备，从而造成大量的资产损耗^[3]。

2. 售后服务不到位

目前，传统租赁业务在周转材料出租材料交接之后，使用中的周转材料管理完全由一些施工项目管理人员负责，同时缺乏基本的售后跟踪、后续技术指导以及维修保养服务，并且也缺乏整体服务方案。总而言之，当前工程项目周转材料租赁管理服务不到位。

3. 工程项目周转材料租赁整体化服务方案

（一）做好组织及后勤保障，加强周转材料管理

一套良好的管理体系是各项工作顺利开展的重要基础。在明确负责部门对周转材料的管理工作后，管理人员需引起高度重视。如确定具体措施，由公司物资部门主导，具体负责部门进行全面管理，其他相关部门做好配合工作。在安排好部门及人员后，明确责任及要求，并加强落实，严格按照部署开展工作。另外，在后勤保障方面，周转材料要集中管理，必须要有足够的堆放场地。

又如，工程项目管理部门可在基地安排人员并24小时轮流值班，负责基地内的材料收发、协调以及对基地内材料看管工作，确保任何时间有材料进出都有工作人员在场。对于库场材料按不同品种规格、型号分别建立账册，实物挂卡，定期盘点，年终清仓查库，保证账、物、卡、金额都相符^[4]。另外，还需要工程项目管理人员对回收的材料做好严格的检查及登记工作，记录收回材料的物理状态，比如说需要清泥等，并拍照记录等。

（二）增加管理人员，组建专业团队

为满足项目工程需求，周转材料管理部门应组建专业团队，提供租赁全程专业服务，成立由营销、财务、技术、售后、维修等专业人员组成的服务团队，接洽初期建设项目、制定项目合作方案、协商项目合同条款、交接与验收、周转材料保养等一体化服务。售后团队全程跟踪服务，技术团队提供多种应急处理方案。通过专业化团队跟进服务，使得周转材料租赁使用各个环节都有专业人员提供服务，并能及时解决周转材料使用过程中出现的各种问题。专业化服务团队从提升服务质量、规范服务标准入手，配套服务质量监督机制和奖罚制度。

又如，周转材料管理部门推行服务承诺制，与施工项目部签订服务协议，对相关服务范围和内容做出具体承诺，确保建筑施工周转材料的质量。另外，为打破以往单纯供需关系，周转材料管理部门应在各个建筑环节当中开展深入合作，建立风险共担的经营模式。同时，在租赁业务方面，公司给予周转材料管理部门更大的业务份额，而周转材料管理部门可以在资金应用、售后服务、技术服务等层面，给予工程建设项目最大的支持，如在一定期限上减免项目租金，提供无偿技术服务等^[5]。

3. 加强周转材料台账管理，多加与周转部门沟通

为确保周转材料得到有效管理，还应加强周转材料台账管理。对周转材料台账及时进行更新，明细库存项目，形成一套周转材料账务登记。另外，周转材料管理部门对周转材料按不同品种规格设置实物台帐，能及时反应库场财务及外租材料的所有情况，并上传至公司网站平台上，让相关人员能够能及时看到库场材料信息，以提高周转材料使用率。

为了提高周转材料使用率，项目施工单位也应加入周转材料管理工作，明确各工作部门主要内容，要求相关人员有效进行。在遇到较为重要的问题或项目时，组织召开专题会，包含一些租赁量比较大的项目，与相关人员一起讨论，并且详细安排工作的开展及落实，在前期培养工作人员良好的工作习惯，为以后的工作顺利开展创造有利条件^[6]。

结论：

综上所述，在当前工程项目周转材料租赁管理过程当中，周转材料处置缺乏长远性，租赁管理水平有待提高，资源配置结构不合理，而且售后服务不到位。对此，公司及周转材料管理部门应该针对周转材料租赁问题，制定整体化服务方案，如做好组织及后勤保障，加强周转材料管理，不断推行服务团队制，提供租赁全程专业服务，加强周转材料台账管理，多加与相关部门沟通等。总而言之，工程项目管理部门要针对实际问题，不断调整服务方案，从而确保工程项目得到有效进行。

参考文献：

[1]姚磊，王恩伟，李邦奎.以信息化管理工作带动传统周转材料租赁管理工作[J].现代商贸工业，2019，40(05):39-40.

[2]邱德祥.施工企业项目周转材料管理的标准化制度研究[J].企业改革与管理，2018，000(011):36-37.

[3]段培周.工程项目周转材料租赁整体化服务方案初探[J].铁路采购与物流，2016，112(01):31-32.

[4]穆冰冰.简述管理周转材料降低工程成本[J].建筑工程技术与设计，2016，000(012):2139-2140.

[5]樊岩磊.施工企业工程项目周转材料管理探析[J].建筑建材装饰，2015，000(008):20-22.

[6]郜飙.强化周转材料管理提升项目经济效益[J].价值工程，2014，33(15):112-114.