河钢集团唐钢公司 河北 唐山 063000
摘要:企业在开展项目管理工作的过程中,增强知识管理力度,能够确保企业项目顺利实现,同时也是增强核心竞争力的主要方式。项目管理和知识管理之间,属于相互独立的,但知识管理存在于项目管理的各个环节中,可以在项目管理中展现出良好的指导作用。作为一种管理模式,项目管理的顺利进行和项目团队运用企业知识形成的反应之间存在着紧密的联系。
关键词:企业;项目管理;体系
1 企业项目管理中引入知识管理的必要性
1.1 知识管理能适应企业发展变化
作为一种重要资源,知识得到了人们的重视,其在竞争中发挥出来的作用,推动了企业管理模式的改变。现阶段,企业面临的挑战主要表现在如何管理员工、组织以及知识资源等方面,不断对知识进行累积、创造和运用,属于企业实现发展的前提。因此,立足于知识管理的角度探寻发展道路,对于企业而言十分关键,需增强知识管理来适应发展方面出现的变化。
1.2 企业项目管理需要强化知识管理
一次性属于项目的主要特点。开展各类项目,属于对知识进行不断创造的一个过程,所以每个项目均能够让企业积累一定的经验。企业在开展具体项目时,需要获取到相关经验的支持,确保项目可以顺利的进行。同时,项目实践中得到的经验和教训,也属于一种重要的知识,通过对其进行归纳和总结,可以增强企业解决项目问题的能力,并迅速、高效地将项目完成,推动企业核心竞争力的提升,并获取更多的社会效益。
2 企业项目管理知识体系的特征
2.1 战略性
企业项目管理知识体系存在着自身的管理理念,立足于此,企业项目管理知识体系能够推动企业战略思想逐渐转变成系统、科学的管理体系,进而实现对企业开展存在战略性特点的项目管理。
2.2 时序性
对于企业项目管理来讲,在运行轨道方面较为独特,根据相关顺序运行的轨迹,可以将时序性赋予企业项目管理。并且,运行轨迹涉及诸多发展阶段,在时序性的作用下,会让项目管理展现出不一样的性质,可以在各个阶段中表现出具体的作用。基于此,时序性属于企业项目管理知识体系内的主要特点之一。
2.3 动态性
时间、空间以及环境等,会对企业项目管理知识体系产生影响,如此一来就会出现新体系,基于此项目管理知识体系需要结合变化的具体状况,对体系内容予以调整,丰富新理论知识,对体系结构予以完善,确保其处在平衡动态中。
2.4 结构性
就企业项目管理知识体系而言,其在结构方面和人体之中的骨骼较为相似,并且全部知识体系均需要构建一定的结构,不然就会像人失去骨骼一样。结构内容主要为知识体系中的各类要素,结构需要和拥有创造性、开发性特点的知识体系进行结合,构建科学的知识体系。
2.5 整体性
企业项目管理知识体系整体性指的是,其会涵盖知识体系中的所有要素,并表现出整体化性能。同时,其中的要素还涉及确定性,通过明确知识体系范围,可对知识体系具备的整体性进行良好的掌握。
3 企业项目管理中建立知识管理体系的途径
3.1 项目规划
企业的各个项目,属于结合企业实际发展状况以及实现财务目标而建立的,对此应立足于企业发展规划目标,多角度论证项目可行性,做好筹划准备工作,并对市场状况予以调研和预测,评估项目的开展状况,明确项目开展的预期收益以及可行性,进而让项目能够顺利落地。
3.2 项目启动
项目启动后,应结合项目规划的具体状况,将开展项目的简政放权工作做好,对项目经理进行明确,构建实力强硬的工作执行队伍,增强企业内部各个部门的协调、沟通工作,让企业上下心往一块想,力往一处使。并且,在项目管理知识体系中,还需要对项目利益相关者进行分析,确保项目顺利启动。
3.3 项目检讨
对项目管理知识体系予以构建的过程中,项目检讨属于重要内容,企业对项目予以制定的过程中,需要建立操作性强的整体计划,并对项目实施范围进行明确,对各个项目涉及的工作内容予以科学的安排,并对专业人员进行合理配置,预测和评估项目可能会出现的风险,落实好项目实施的风险管控工作,进而结合企业项目开展的各个环节以及市场具体状况,促进成本预算工作科学性、准确性的提升,科学的审核需开展扩充以及精简的相关项目,以便于建立起科学的执行计划。
3.4 项目执行
项目执行属于企业知识管理体系构建中最具体、直接的步骤,其属于企业需要严格落实的一项建设管理活动。企业在执行项目的过程中,各个部门的工作人员需要结合事先制定好的计划方案,将各项任务落到实处,立足于时间节点做好各项工作。各部门在合作中,需要由项目经理进行组织,协调好各项工作,进而形成合力,促进项目顺利、安全的完成,确保企业能够在项目实施中获取到更多的效益。
3.5 项目监测
对项目监测知识体系予以建立时,应将落实、跟踪、控制作为基础,监测和跟踪项目实施的相关环节,确保能够第一时间对知识信息予以反馈,以便于作出正确的反应,进而增强项目控制的有效性。项目监测能够保障企业项目稳定、安全的进行,企业项目在具体实施时,各部门需要积极的配合,处理和协调工作事务时,稍有不慎就会引起问题。同时,部分员工若违背职业道德,经受不住利益的诱惑,就会导致企业利益受到损害,进而不利于企业项目的进行。因此,项目监测部门应对项目开展的各个环节予以管理与监督,让项目在稳定、安全的环境中得到落实。
3.6 项目收尾
建立项目管理知识体系的过程中,不只是和项目执行以及监测之间存在着紧密的联系,审阅各类信息也十分关键,并对这些信息予以整理,进而形成知识体系,保证项目的有序实施。就项目收尾工作而言,发挥着重要作用。企业项目在具体实施时,难以避免会出现各类小问题,相关人员应将应急处理工作做好,并在项目收尾时全面总结,积累丰富经验,以便于后续项目稳定、高效的实施。
4 企业实施项目管理知识管理体系的重点环节
其一,认知培训。此阶段属于企业导入知识管理体系的前提,旨在让企业员工以及经营管理人员能够共同的参与到知识管理活动中来。因为大部分员工在工作中只希望在企业或他人那边学习知识,而不愿意对自己掌握到的知识经验进行分享。因此,企业需要对员工开展培训引导工作,让他们能够意识到知识共享对于个人发展的优点,然后运用制度与单位文化构建知识共享文化,以此来培养员工对知识进行共享的良好习惯。同时,在组织知识管理的实施过程中,需要掌握好知识管理的火种,这里的“火种”指的是下面这样的人:能够认同知识管理的相关理念,愿意主动积极地参与到企业知识管理实践中;可以立足于自身行为,引导别人对知识管理进行理解,让其他员工也能够参与到知识管理中来。企业在开展知识管理时,只有具备如上述一般的知识管理“火种”,才能够确保知识管理顺利、高效的进行。
其二,推广应用。企业在对知识管理体系进行推广运用的过程中,应将知识管理制度作为保证,需要选择相应的部门与流程,立足于规划基础开展知识管理实践活动,同时通过短期效益对知识管理体系进行评估,根据推广中存在的问题来予以修正,以此来确保知识管理体系能够在企业中顺利的推广。
5 结语
综上所述,企业项目管理知识体系存在着极强的概括性,属于建立项目管理学的体系框架。项目管理可以促进企业管理效率的提升,所以企业应采取合理的方式,构建一套完整的项目管理知识体系。
参考文献
[1] 黄在贤.浅议如何构建企业项目管理的知识体系[J].市场周刊(理论版),2019(24):5-6.
[2]胡文婷.论企业项目管理的知识体系[J].中外企业家,2015(27):84-85.
[3]杨晶伊.企业项目管理的知识体系的构建研究[J].中国管理信息化,2016,19(17):124-124.