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摘要:设备采购是目前风电EPC项目的核心工作任务。将大型EPC工程承包项目的工作经验作为基础,通过现场采购管理,加强对工作问题的研究,加强对风电EPC项目采购合同签订后合同执行的管理,可以为后续项目开展和验收工作的开展提供更显著的帮助和支撑。但是当前风电EPC项目设备采购环节中仍然存在很多问题,为此,本文就将对设备采购管理问题的开展进行项目研究,希望提出更合理的应对和处理方案。
关键词:风电场;EPC项目;设备采购管理
在当前我国走出去战略推进背景下,我国企业在国际市场上EPC的承包项目也更多,这也意味着在实际工作中承包项目应对的挑战也在不断增加。而风电项目中,设备采购和管理也是承包项目中最关键的组成环节,甚至会对这类项目的执行效果产生直接影响。为此,本文就将对风电EPC项目设备采购管理问题展开详细研究。
1 EPC工程设备采购管理发展现状
和国际市场相比,国内EPC项目承包工作仍然存在很多不足,这是因为项目建设工作自始至终都没有受到必要关注,特别是采购管理环节中,自发性行为使得采购成本明显增加,由于经济利润受到影响,所以在竞争中很难发挥优势。
1.1 采购组织
在EPC工作模式中,长期分散的采购组织很可能会出现部门工作内容或是人员的重复,引发不必要的人力或是物力资源浪费,严重的甚至会出现经济成本的增加。集中的采购组织往往会出现权责不明确的问题,所以工作优势的开展也会受到不同程度的限制[1]。并且工作中,采购方和供应方也属于典型的临时关系,如果双方在实际工作中不能进行及时、有效的沟通,一旦出现问题很难进行瞬间反应,发挥的工作效果会受到严重影响。
1.2 供应商
由于在实际工作中二者始终处于临时合作关系,因此承包商在对供应商进行选择的过程中也难以保持规范化程序,大部分承包商都是按照对方提供的设备价格进行供应商选择,此种工作方式往往存在较强的主观性[2]。对于供应商提出的信息,甚至没有进行分析和研究,难以保证信息可靠性的提升。
2 EPC总承包管理的显著特征
EPC总承包指的就是总承包部门根据合同要求,进行工程项目设计、采购等一体化承担,只有这样才能保证工程整体质量和安全性的全面提升。研究发现,当前这一项目的主要优势集中在以下几点:
(1)EPC总承包指的就是在同一模块下开展管理,此种工作方式直接将设计、采购和施工进行结合,避免在施工过程中出现设计和施工脱节问题,这样工程质量上就能掌握更为精准的设计理念,对于工程方案实用性和安全性提升有着重要帮助。EPC总承包工作能最大程度上减少采购和施工的中间环节,设计和设备厂家也都能进行技术条件和设备性能的把控,因此对于社会工效的提升也将起到有效帮助[3]。
(2)EPC总承包管理模式能最大程度上实现对工程造价的控制,在经济发展角度上而言,设计工作也是造价环节中实现成本控制最关键的环节之一。EPC总承包方式可以实现对设计和工程造价的紧密联系,保证将限额设计的优势得到显著发挥,确保项目竣工前设计工作的有效开展。此外,基于设计单位和设备制造商本身的合作关系具备长期性,所以具备较大的成本降低空间,因此可以更好的进行投资目标的控制。
(3)EPC总承包管理工作的开展为我国工程管理的优化和创新都提供了必要的帮助。在传统施工承包状态下,管理工作相对比较分散,一旦出现施工问题很难实现对责任的界定,此种背景下不仅无法发挥参建单位的主动性,还难以满足现代化管理理念的落实。但是在EPC总承包模式下,多项管理方式可以得到更有效的集中,在绩效考核和奖罚工作推进背景下,不仅能最大程度上实现对管理环节的管控,还能实现管理水平的优化,这对于工程项目的推进也将起到最为显著的帮助和指导作用[4]。
3 风力发电EPC总承包项目管理
风力发电EPC总承包项目的开展影响着工程整个环节,所以怎样进行EPC总承包管理工作也是当前管理人员在工作中最需要关注的问题。
3.1 勘察设计管理
在EPC总承包工程项目管理中,勘察设计管理也是一项不可忽视的重要环节。在建设项目明确前,勘察设计工作可以为决策内容提供更为精准的科学依据,在项目建设完成后,还能为后续工作的开展提供精准蓝图。在某种程度而言,勘察设计工作的质量和水平也将直接关系到配置的合理性,是经济成本管控的重要环节。这就要求职能部门要认真落实和贯彻自身岗位,只有这样才能更合理的开展勘察设计与项目管理[5]。
3.2 采购管理
采购工作质量与项目建设的好坏有着直接影响。和其他工程相比,风力发电工程本身就存在较强的特殊性,因此对工程材料、设备和技术手段的要求也更为严格,由于工程涉及的内容相对比较复杂,并且品种繁多,所以工作人员在建设环节中更应该加强对材料设备购置的统一招标,在适当进行市场调研的基础上,明确材料供应商,择优录取,尽可能降低和控制施工成本的项目投资。此外,在设备材料采购环节中还应该加强对招标制度的推进,为最大程度上保证施工材料和成本设备质量,就需要按照实际施工要求制定项目材料和验收管理制度,确保材料和设备单位在公平的环境下进行竞争,依法开展招投标工作。在进行大件设备或是材料运输过程中,应该在保证安全性原则上,保证经济性原则
[6]。一般情况下,大件运输并不属于正常运输,所以在实际工作中就需要应用专业工具或是技术进行处理,避免因为运输环节的不严谨引发的其他问题。
3.3 风险管理
在建设项目推进过程中,主要包含了项目产品创造和控制过程,但是这些环节很可能因为管理不当或是工作流程失误引发严重风险。这些风险主要指的就是管理自身产生的风险。还有一部分风险指的是业主、供货商和分包商风险。如果业主已经聘请了专业项目管理部门,那么风险同样可能来自于项目管理部门,因此相关部门在开展建设工作的过程中也要加强对风险的定量和性质分析,避免在项目建设中风险对工程整体造成的负面影响。
4 结束语
综上所述,通过对当前风电项目中EPC工程设备采购现状管理问题的研究可以发现,当前虽然我国整体技术水平和经济实力已经有了较大进步和发展,但是在实际工作中仍然存在很多问题和不足,比如采购成本较高、管理效果不佳等等。在此种基础上,加强对设备采购管理工作的关注就显得尤为必要。只有在EPC项目采购管理过程中增加必要的前期采购研究,才能在中期和后期更好的进行工作监督与管理,总而言之,为保证物资管理工作的合理性和科学性,工作人员还需要从多个角度和方向进行探索,在保证施工进度不受到影响的基础上,更好的提升施工效率。
参考文献
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[6]王培磊.燃煤电站国际EPC项目采购设备质量控制模式浅析[J].机电信息,2019,13(24):150-151.