施工企业工程项目商务策划探究

施工企业工程项目商务策划探究

李 玲

中国电建市政建设集团有限公司，天津市 300384

摘要：在社会经济产业中，建筑行业一直都是支柱型产业之一。建筑业不同于工业企业，每个建筑产品均有其唯一性与特殊性。就当前的项目管理工作来看，商务策划是项目管理的重要构成工作，项目管理对建筑企业的经济效益与未来发展具有重要影响。施工企业只有做好项目管理中的商务策划工作，才能推动企业的发展与进步。

关键词：施工企业；工程项目；商务策划

1.项目管理工作策划的总体思路

在开展工程建设项目管理工作之前，首先要了解建设工程项目本身的需求和特征；其次根据分析和调查结果分解项目建设的整体目标，再对项目层面的各项工作进行整体策划并明确各参建单位的工作范围和工作界面；然后基于以上内容进行项目管理工作的总体策划，从前期策划阶段、过程实施阶段和验收移交阶段对项目管理的工作进行阐述并逐项分析理解，形成工作策划的要点和重点，为后期建设工程项目管理工作中制定具体工作方案提供依据；最后由项目管理团队进一步对工作方案进行分析和细化，形成项目管理工作大纲，以指导项目管理团队的实际管理工作。总体思路如图 1 所示。

图 1 项目管理工作策划总体思路示意图

2.工程建设项目策划工作准备的内容及流程

工程项目是城市实现持续发展的基础工作，对经济、社会的进步具有促进作用。因此必须做好项目前期的相关工作，以更好地协调前期矛盾，创造良好的工程环境。具体环节：（1）建设单位为主要发起人，寻找符合资质要求的咨询机构，委托其根据实际建设情况完成项目建议书的编制工作，再将文件上报所在县市发改委，进入后续审批环节。（2）以批复的项目建议书为基本依据，兼并办理建设用地规划意见、土地预审报告、环评报告批复。（3）编制项目可行性研究报告，并办理审批。（4）办理建设用地规划许可，再依次完成初步设计审批和施工图设计及预算批复工作。（5）经上述流程后，以批复情况为准，办理土地征用手续。（6）办理建设工程规划许可证^[1]。（7）在获得上述证件后，办理招投标事宜。（8）采取公开招标的方式，确定符合资质要求的施工单位，再要求办理施工许可证。依次做好上述各环节工作后，方可进入正式施工阶段。

2.1项目策划的科学性

（1）工程项目构思需建立在客观评估环境的基础上，且更注重科学理论，而非部门或个人的感性认知。（2）设计目标时应针对目标相关的内容做全面论证，以避免错误发展方向的产生，从而增加各项工作的开展难度，导致后续工作偏离预期。（3）可行性研究需包含技术可行性和经济效益性双重要求，以更好地给工程项目提供可靠的决策指导。

2.2项目前期策划的关键作用

项目前期策划的主要目标在于针对项目整体形成系统性构思，并根据实际情况提出具体目标，且通过相应论证后方可提出是否批准的意见。作为项目的基础工作，前期策划对项目全周期的各项工作有着不同程度的影响，并具体关联工作质量、效率等多方面，是项目得以实施的先决条件。具体体现：（1）前期策划可以为确定项目方向提供真实有效的依据。工程项目以目标为主导，并以技术方案为推行工具，最终转化为实际生产活动，同时通过各项活动的串联而构成系统性项目。因此，项目目标是贯穿项目全流程的主线，需明确规定各阶段的具体内容。（2）前期策划对项目整体开展状况具有决定作用。项目的建设应建立在顺应市场需求的前提下，以切实解决市场供需问题。若项目的开展偏离企业的利益诉求，则会成为阻碍企业前行的因素^[2]。

3.施工企业工程项目商务策划

3.1前期策划阶段的项目管理工作策划

（1）项目管理目标分析。针对项目整体策划中的目标分解，结合项目管理合同及相关政策法规，明确项目管理工作目标；同时进一步细化各项目标，将职责落实到项目管理团队的每位成员，并且列入到项目管理团队的个人绩效考核中。（2）项目管理组织策划。根据项目管理目标和管理团队的综合实力，制定符合项目特点和需求的管理组织架构；在制定项目管理组织架构的同时，应同步考虑管理授权机制和协调机制。（3）项目管理工具策划。根据项目的特点及项目管理工作要求，搭建适合项目的管理工具，如项目管理信息平台、施工现场管理 App 等。借助这些先进的项目管理工具，不但能实现项目信息的及时传递和及时互通，还能做到流程规范、过程资料可追溯、易于归档等。（4）项目风险管理策划。项目风险的预先识别和研判也是项目管理工作策划前期策划阶段非常重要的工作，其主要内容：识别项目建设过程中的风险源；编制针对项目的风险管理实施方案，如明确项目的风险识别和风险评估方法、风险预警机制及预控流程、特别事件的应急预案等；协同各参建单位组建项目风险管理小组，如进度风险预控小组、安全风险预控小组、维稳工作小组等；建立项目的风险管理工作台账。

3.2过程实施阶段的项目管理工作策划

（1）过程督查考核策划。项目管理团队在严格要求自身规范操作的基础上，督查项目实施过程中各参建单位对既定工作制度和工作流程等的执行情况，如定期检查各参建单位的工作开展情况，每月或每季度对参建单位进行考核评比等。（2）工作标准完善策划。在项目的实施推进过程中，项目管理团队应通过各种渠道（如会议、报告、论坛、沙龙等）听取各参建单位的反馈意见，同时结合项目的实际进展情况和各参建单位的工作表现，不断完善前期制定的相关工作标准，包括目标或成果交付要求、组织架构及职责分工、管理制度、工作流程、管理工具等。（3）专题培训和研讨策划。根据项目的实际需要，项目管理团队应组织或邀请有关专家以举办培训班、召开研讨会的方式对项目实施过程中的相关问题，尤其是各片区或标段遇到的共性问题进行探讨，确保项目高标准、高质量建设。

3.3验收移交阶段的项目管理工作策划

（1）各片区或标段验收策划。项目管理团队应提前按片区或标段制订好项目竣工验收和备案计划，并且督促各参建单位按计划执行；与建设单位和使用单位共同组织开展项目各片区或标段的竣工验收（包括实体质量验收和竣工档案验收）工作，并且按照计划向各行政主管部门办理各项验收和备案手续；竣工验收通过后，要求施工单位及时完成质量缺陷整改，并且经建设单位和使用单位同意后，将该片区或标段中无法在移交日前完成整改的质量缺陷纳入尾项清单中。（2）各单体入驻或使用策划。若项目存在分批入驻投用的情况，或者不同的片区或标段存在不同的入驻和使用进度计划，则项目管理团队应提前与有关单位进行充分沟通，提前制订各片区或标段的入驻或使用进度计划，并且将该进度计划落实到每个单体。（3）合同关闭及竣工结算策划。若项目涉及的合同数量较为庞大，则要进行合同关闭和竣工结算的工作策划^[3]。当现场施工工作接近尾声时，项目管理团队应协助建设单位核查各专业咨询顾问单位（如设计单位、监理单位等）、承包商和供应商在合同范围内的工作完成情况，分析各参建单位的履约情况是否达到合同关闭的前提条件；对满足合同关闭条件的承包商，按合同规定返还部分质保金（如有）并签订合同补充协议，关闭遗留的变更及索赔，从而逐步完成各专业咨询顾问单位、承包商和供应商等的合同关闭手续。

4.结束语

施工企业工程项目开展的重要部分，就是商务策划工作。企业的成本控制，是企业发展的基础。所以，要针对企业项目工程存在问题，提出科学、合理地解决措施，使商务策划可以在企业工程项目中发挥最大价值。只有企业商务策划有效落实，才能为企业带来更多经济效益，进而推动企业发展，促进社会进步。

参考文献

[1]张果.施工企业工程项目商务策划探究[J].城市建设理论研究（电子版），2018（03）：59+40.

[2]周正华.施工项目商务策划研究与实践[D].清华大学，2017（07）：89- 92.