探讨供电企业物流信息化管理

探讨供电企业物流信息化管理

李浩常

广西电网有限责任公司贵港供电局 广西贵港市 537100

摘要：在供电企业的物流管理中，通过信息化管理手段和策略，可以有效的改善企业经营管理、降低企业生产成本、优化业务流程，快速提升企业的经济效益，实现物流企业的可持续发展。在供电企业的物流信息化建设中，主要包含选择供应商、采购物资、客户服务、存储、中途加工、运输和仓储等，与供电企业的建设、电力输送等流程息息相关。笔者结合多年工作经验，深入分析供电企业物流信息化管理，希望可以给相关专业人员提供借鉴与参考，促进供电企业的快速发展。

关键词：供电企业；物流；信息化管理

前言

在供电企业的发展中，物流管理具有影响大、涵盖范围广等优点，得到推广和普及。通过分析供电企业物流管理的覆盖区域，发现其主要涉及电力输送、基础设施建设和电力生产等环节。通过分析其影响程度，通过实施物流管理的相关策略和措施，会对工程建设进程的快慢、电力生产的安全、建设成本的高低产生重要影响。此外，在供电企业的物流管理中，会逐渐将供应商管理、计划管理、工程管理、质量管理等过程中存在的一系列问题暴露出来。通过分析物流管理的成本效益，供电企业的物流成本主要包含有物资配送成本、物资采购成本等。所以，通过物流管理信息化建设，可以控制成本支出，有效提升生产效率，提升企业市场竞争力。

一、供电企业物流管理模式存在的问题

进入21世纪后，随着科学技术的快速发展和进步，促进了我国物流行业的迅速发展。在现代物流的发展中，信息化管理手段的应用是非常关键的一步。可以说现代化物流中的整个物流体系都是依靠各种信息技术支撑起来的。对于供电企业物流而言，信息化技术的引进是对传统物流手段的一次重要的变革，它改变了传统供电企业物流的整个工作模式，对于提升物流效率有明显的促进作用。但是，从目前的实际情况来看，我国供电企业物流管理模式依然存在着一些问题有待解决。这些问题涵盖了组织设置、软硬件设施的投入、人才的培养、库存管理、信息共享等方面。具体如下：

（一）缺少专业技术人才

任何行业的竞争，归根结底都是技术和人才的竞争。尤其是进入21世纪以后，我国互联网技术和信息技术的快速发展给很多传统行业带来了巨大的技术冲击。对于供电企业来说，信息的获取和利用更是企业改革和发展的关键。目前，虽然很多企业正在尝试将信息技术整合到企业的物流体系中，但是由于缺乏专业的技术人才而使得这一过程相对比较缓慢。在供电企业内部，对于物流信息管理这一环节而言，依然缺乏专业化和规范化的岗位制度，基本没有专门的物流信息管理部门。同时，由于没有专门的人才引进制度，所以供电企业在引进人才方面的工作也难以进行。这形成了一个恶性循环，使得供电企业的物流信息化管理水平依然停留在一个较低的水平。

（二）库存管理信息化程度低

对于供电企业而言，科学的库存管理制度对于提升企业物资配置水平、降低工作成本、提高企业盈利能力是非常重要的。而这依赖于企业拥有较高的库存管理信息化程度。然而由于体系的不健全以及人才的缺失，供电企业的供应网络配置并不合理，库存管控技术有待提高，且信息化水平依然较低。在相当大的程度上依旧依靠人工干预来进行库存管理，这使得企业的物资供应、资金使用和周转存在局限。

（三）信息系统不够完善

物流信息十分庞杂，且一直处于变化的状态，良好的物流管理需要完善的信息系统做支撑。但是目前，有部分企业的信息系统并不完善，甚至少数企业还停留在完全依靠手工帐的方式来对相关信息进行记录。这种做法不仅效率低完全不具备信息化手段的时效性，而且非常容易出错。库存信息得不到及时的汇总和分析，就会对企业的采购决策和物资调用产生影响。而对于拥有信息系统的企业而言，在信息共享方面也存在缺陷，各个公司之间的信息是孤立的，没有实现信息资源的共享。

二、供电企业物流信息化管理的建议

（一）调整组织结构以适应物流现代化管理

首先，要从组织结构上进行优化，要将传统的“分散式管理”模式朝着“集中化管理”模式改变。要使物资管理体系趋于集约化、扁平化和专业化。集中管理的组织结构更加适应于现代化物流管理。具体来说，可以成立省物流中心，在该中心的主导下对各个地区的物资进行统一的管理。物资招投标权限不再下放，而是将该权利进行聚拢，由省物流中心进行统一的管理。全网物资的采购、仓储、配送都按照统一归口的模式进行管理。这样做的好处在于使得采购规模更大，能够享受到大规模采购的低成本优势，同时在归口管理的基础上建立资源一体化的信息体系将会变得更加容易。此举为实施信息化管理提供数据来源保证。

（二）物流中心的辅助制度建设

现代物流的技术基础源自于现代管理技术，物流现代化的管理手段、管理思想、结构组织都是参照现代管理而衍生出来的。因此，供电企业想要实现物流现代化就必须首先完善自身内部的管理制度。通过高效、科学的管理制度的实施来对工作流程进行优化，提升企业内部各部门之间的信息交互；加强应急响应制度，培养处理突发情况的能力；各个部门之间的权责明确，每一个部门都应该即是一个具有独立功能的个体，又是维护企业信息交流的一个节点。

（三）完善内部物流管理系统软件建设

上述两个建议讨论的都是如何从外部对实现物流信息化管理提供辅助，而专业的管理系统软件的建设则是企业信息化建设中的核心论题。为了建设出高效的内部管理系统，需要从以下几个方面开展工作：（1）强化内控设计。内部控制是核心，要确保各类信息的记录是完备的，具有及时性和准确性。当获取数据之后，要根据数据的性质进行分类，对不同类别的数据进行深入分析。建立完善的反馈调节机制，找到经营过程中存在的问题，并及时加以调整。（2）建立满足企业发展的信息系统。信息系统相当于整个物流中心的眼睛，信息系统中的数据能够对物资的各项情况进行集中、及时、全面的反馈。管理人员也需要依托信息系统中的各项数据来开展各项管理工作。（3）建立可视化程度高的物流信息品台。要通过可视化的技术来反应库存状态、物质配送过程、车辆位置等信息。之所以强调可视化，是为了降低系统的使用门槛，和数据分析的难度。使得系统更加便于掌握，加大系统的受惠人群。（4）将信息系统与企业的实际经营相结合。信息系统的建设，归根结底还是需要对供电企业的经营提供必要的帮助，提升企业经营效益。

（四）加强现代物流的大数据平台建设

大数据是近年来十分热门的一种数据处理技术。将其应用在现代物流信息管理领域中是大势所趋。目前，我国各大企业都在积极顺应这种趋势，加强企业的信息化建设，努力打造各自的大数据平台。将信息化手段应用到企业网络资源整合与流程管理，提升企业的信息处理能力与服务能力。电力物流大数据平台的建设，对于打破我国电力资源物流管理粗放型模式提高经营水平是大有裨益的。能够进一步优化电力生产和配送模式，降低物流成本，提升企业核心竞争力。

（五）供应链与信息管理的协同建设

随着市场经济的不断发展，供应链也变得越来越庞杂。在这种大背景下，供电企业要将供应链和信息管理进行协调建设。具体来说就是应该加强对各种数据的利用水平，通过数学模型、管理优化、模拟生产等技术手段来为复杂的生产和供应问题进行预测。对企业物流中涉及到的库存计划、资源配置、库存管理、线路优化、采购计划等方面提供合适的建议。

（六）加强第三方物流配送合作

进入21世纪，随着作为新兴产业之一现代物流业的迅猛发展，国内的物流公司如雨后春笋般涌现，进而形成了第三方物流产业。想比传统的物流公司，第三方物流更专业化，综合成本更低，配送效率更高，已经成为国际物流业发展的趋势、社会化分工和现代物流发展的方向。通过供电企业物流信息化管理平台，将各个第三方物流平台集合起来，实现科学化和管理，提高了工作效率。

结语

综上所述，供电企业物流管理水平的好坏对于企业的发展有直接的影响。在当前信息技术得到极大发展的大背景下，如何借助信息技术手段来解决传统物流管理中存在的问题，提升供电企业物流信息化管理水平则是业内每一个工作人员都应该加以重视的问题。要明确供电企业物流管理模式存在的问题，制定针对性的解决措施，从整体上提升管理水平。

参考文献

[1]刘佳佟.ERP系统在国网山东省电力公司物流信息化中的研究与实践[D].山东大学,2015.

[2]董科.ERP系统在供电企业物流管理中的应用研究[D].华北电力大学,2015.