ERP技术对电力物资管理系统的作用

ERP技术对电力物资管理系统的作用

李宁霞

国网新疆电力有限责任公司伊犁供电公司 新疆伊宁 835000

摘要：由于电力企业的性质较为特殊，它的物资管理工作也就具有一定的多变性和复杂性，在实际的开展过程中并不是很顺利，随着体制改革的不断深入，ERP作为一种先进的企业管理思想，可以有效解决物资管理工作中的难点问题，从而提高物资管理的效率和质量，从它的实际应用效果来看，它的应用是具有重要现实意义的。在ERP管理技术的指导下，电力企业的物资管理会朝着更为科学完善的方向发展。

关键词：ERP技术；电力物资管理；作用

国网电力系统业务覆盖送、变、输电线路和配、售、用电多个环节，这就决定了为其服务的电力物资管理工作必须严格制度化、规范化、精细化、闭环化，为此引用了较为严谨的物资管理软件ERP系统，将物资计划、采购、储运、供应、结算、评价等各个环节纳入系统操作，目前该系统为公司已在公司稳定运行，可随时查询了解全局任何时段物料需求、物料管理和财务费用等方面的准确信息，为电力企业的管理信息化经一部提高和推广打下了坚实的基础。

1“ERP技术”的含义

物资管理系统是ERP的全称，它是建立在现代信息技术基础上的一种先进管理理念，为企业执行者提供一个决策的帮助管理平台，这种先进的管理技术能够有效的优化目前企业运行管理模式，提升企业的市场核心竞争力，对企业的运营流程有着十分重要的带动作用。

2、电力物资管理的特点

2.1供电服务的连续性

电力企业的主要作用就是给社会发展提供电力能源，并且还具有用电、供电电以及售电的基本特点，这就客观的需要电力企业有充足不间断的物资供应，电力企业的供电服务不论是在何种情况下都要按照电力生产的实际需要来提供物资的供应，这样也是供电设备和售电能力正常发挥的内在需求。

2.2物资供应的复杂化

电力企业作为一种特殊的社会服务型企业，相对于其他企业来说，它在日常经营生产中所采用的设备都是专用设备，而这些设备又往往具有很强的专业性和实用性，并且它的设备数量和种类也很多，所需要的日常维护和检修的成本费用较高，这就导致了电力物资管理工作会有很明显的复杂性，具体的开展过程中也会出现一定的难度。

2.3统一和分散的特点

电力网络的管理和统一，使电力企业的物资管理也具有了分散和统一的特点。电力企业的日常经营过程，包括用电、配电、变电、输电以及售电等一系列的流程化的特点，电网可以统一的进行连接，统一的进行调度管理工作，那么这种兼有分散和联系特点也就给企业的物资管理工作带来很多的麻烦。

3、电力物资管理系统存在的不足

在系统使用实践中，我们发现电力物资管理系统存在的一些问题。首先是在电力物资管理上的缺陷。电力企业所用的物资涉及面广、确定的供应商每年、每批都是经过正常的招投标确定，这注定了物资管理系统在客户关系的管理、相关设备的管理、人员信息的管理方面都不够明确，这就导致了后期极大的浪费了人力、物力还有财力，也影响了企业内部各部门的运转。其次，由于电力企业的特殊性，企业需要不间断的供电，这就要求企业在各个业务环节方面信息要高效沟通，将物资供应方面的信息和分析结果及时反馈，并实现物资从采购、签订、供应、结算、质量等环节信息的共享。目前物资管理信息在电力物资管理系统业务平台的开发不够完善，在物资供应、数据分析和利用上的还存在一定的不足。还不能完全满足企业对于业务管理的需求，从而降低了企业的工作效率。

4、 ERP技术在电力物资管理系统中的作用

4.1对电力物资管理系统采购模块的影响

在基于ERP技术的电力物资管理系统中，采购模块能够快速的分析行业信息和市场信息，对于企业内部需要采购的物资进行实时的记录，方便企业内部各部门的有权审批人进行采购流程的快速阅读与审批，加快了企业内部的采购审批效率，提升了企业内部的工作效率。电力企业的物资采购应遵循国家电力监管部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行，企业物资管理部门在采购计划、采购流程和供应计划的组织上可以通过ERP技术在电力物资管理系统中的实施进行相应的优化。

4.2实现了基础信息共享

传统的电力物资管理中，对于各项物资的采购都通过工作人员自己进行电话沟通或传真确定，从而使得各种表格及价格信息数据量较大，非常复杂。但是当我们在电力物资管理时应用ERP技术后，不仅能够降低人为操作失误所对采购造成的影响，还能够提高工作的效率。此外，因为传统的模式储存信息都是以书面形式进行保存，因此在长期的保存下很容易丢失，或者出现破损而造成数据不准确的现象，而通过使用ERP技术进行电力物资管理后，其主要是应用大量的电子计算机作为储存数据的元件，并且通过计算机能够及时的查找各种信息，不仅降低丢失资料的几率，还能够提高查找信息的效率。

4.3有利于物资管理系统的网络化发展

随着ERP管理系统的大范围实施和推广，在国家电网的发展中也逐渐呈现出了网络化和智能化的特点，电力企业也将成为这个网络供应链中的一个节点。电力物资的所有业务处理活动都会逐渐向网络方向发展和延伸，例如我们常见的网上采购、电子合同以及网上交易等等，如果继续采用传统的管理模式，就很难完成这些工作流程。那么要尽可能的适应ERP新型管理模式发展的需求，就需要以网络技术为基础来建立业务协同的网络物资管理信息平台，进而完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息的管理，从ERP自身流程和功能来讲，这也是其发展创新的基础和前提。

4.4对于物资采购合同的优化作用

电力企业必须遵守国家电力监管部门在物资采购方面集约化的管理要求，在进行物资采购相关工作时，必须通过合同进行相关约束。在合同签订执行的同时，ERP系统可以对合同中的采购物资价格进行实时查询和管控，还可以将合同相关信息在审批相关部门之间进行共享，通过有权审批人的在线审批，达到流程实现全面监控的目的。

4.5对于实现库存信息共享及合理调用库存的作用

在没有ERP系统应用的时期，企业对于内部库存信息不能进行实时的查询，对于库存的管理非常不便。当引入ERP系统之后，企业相关业务部门都能够通过系统实时查询相关库存信息，很大程度上的满足了相关部门对于库存管理的需求，使相关人员能够准确的掌握库存量，根据相关计划合理的进行物资调配，在保证电力物资供应的前提下，最大程度的控制库存量，使企业的库存情况一直保持在合理的状态。

5、总结

ERP系统在电力物资管理系统中的应用，可以很好地弥补电力企业在物资管理上的不足，促进企业能够良性的发展。针对电力物资管理系统中存在的问题，我们要进行科学合理的分析，利用ERP相关技术，对电力物资管理系统各模块进行优化，将系统的价值发挥到极致。在电力物资管理流程方面，应当加强整个物资供应链方面工作的管理，提高管理人员的综合水平，提升工作效率，合理利用物资，降低采购成本，实现企业利益的最大化，推动电力企业的可持续发展，让企业更好的参与到为人民服务的事业中，推动社会的快速发展。

参考文献

[1]浅谈基于ERP电力物资管理系统开发和设计[J].康静.中国新通信.2018(22)

[2]企业ERP系统应用对财务工作的变革影响探究[J].毛红峰.当代会计.2019(04)