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摘要:随着我国经济的飞速发展,建立和健全内部控制制度,关系着现代企业经营的成败,而企业内部控制的核心就是企业财务内部控制。内部控制,是企业为实现经济目标,维护资产完整,保证财会信息质量而形成的一种内部自我调节、自我约束、自我控制系统。科学的内部控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员明确目标、履行职责,保证企业的生产经营活动有序、高效地进行。
关键词:电力公司;内部控制;财务风险
电力资源已经成为了维持我们日常生活的最基础资源,电力资源的供应每时每刻也都和社会发展密切关联。电力公司对于电力供应几乎有着基础和决定性作用,电力公司的运营情况好坏,几乎就能决定供电的可靠性和供电的质量。因此,相关部门就需要对于电力公司的财务风险进行有效控制,优化电力公司内部的结构,进行公司资金的合理调配,让公司各部门各项工作都能有条不紊地向前发展,避免因为资金链断裂引发各种问题。如此,才能保证我国电力企业的平稳有序运行,从而进一步提升国民经济水平。
1完善电力公司内部控制及防范财务风险的重要意义
(1)电力公司的首要经营目标就是有效的防范经营风险、保证国有资产的安全、维持电力公司的稳定发展。完善内控体系对电力公司的发展来说发挥着巨大的作用,它可以通过加强对电力公司的管理而提高电力公司的经营效率和质量,从而帮助电力公司实现其战略目标。
(2)明确电力公司内部的各个岗位的职责,做到分工明确,电力公司才能够有效的保护资金和财产的安全与完整,使电力公司各部门形成统一的有规划的业务整体,进而提升电力公司整体的管理水平和经济效益。
(3)为实现经营目标,电力公司的经营者应重点关注财务风险的有效防控。而内控恰好可以帮助电力公司经营者防范电力公司风险,因为内部控制可以通过事前分析来防范各种风险,并且制定出准确的防控措施,有效的降低风险。
(4)随着经济全球化发展,国际竞争越来越激烈,电力公司要想站稳脚跟,及时防范电力公司运营中的各类风险隐患,就必须要完善电力公司的内部控制体系。内部控制体系的建立和健全,是电力公司在竞争中脱颖而出所必须具备的重要条件。
2 加强财务内部控制的措施
2.1严格控制资金,健全现有资金管理制度
对于电力公司的资金内部控制,要提高员工对于资金安全的意识,制定出一套合理的资金管理内部体系,对员工进行相应的培训。对于资金的管理人员进行分权,尽量避免一人担任几人工作的情况出现,各人员之间进行监督,使权利得到一定的分散,强化内部控制。同时对资金进行不定期抽查,促使相关人员保持警惕,避免一些不该有的行为,也有利于及时发现工作中的问题。现代公司的管理越来越倾向于无纸化办公,资金的管理同样试用。电力公司可以开发一套自己的资金管理系统,对于资金情况进行实时监测,了解资金的动态,更好的掌控资金。
2.2及时编制公司预算决算,对公司的成本费用进行控制
公司的预算决算的编制,给公司的发展提供了一个方向。在账务处理中,根据上一会计期间的公司营运状况,制定公司下一会计期间的预算,给企业现阶段的经营提供了目标,避免了盲目经营给企业带来的损失。通过预算条件下企业的经营管理,制定出企业的决算,能够及时反映出企业在经营过程中存在的问题,对盈利和亏损进行及时的分析和政策的调整,避免下一发展期间更大的失误。公司的成本费用由于本身比较杂乱,非常不易控制,通过公司的预算决算,可以对成本费用进行监控,发现问题重点筛查,不用再一项一项进行核对,强化财务内部控制的同时,提高了工作针对性。
2.3要能够确保审计工作的独立性
为企业提供科学的报告会议,对审计部门加强管理加审计部门人员培养,要由经验丰富和有着较强专业技能的人员担当此任。审计人员的职业素养也很重要,审计人员的职业素养关系到审计工作的质量。因此,企业应该加强对审计人员职业素养和技能的培训,企业还可通过继续教育更新人员知识,确保其能及时掌握新的技能,具备财会、审计等综合知识,以更好地为审计部门服务。企业财务内部控制的各个环节都要进行跟踪审计,找出其中的薄弱环节,保障内部控制能够正常发挥。事前、事中以及事后要进行审计,及时发现财务内部控制中的问题,以减少企业的经营风险。当前,企业的内部审计基本上都是过后审计。事实上,审计的功能不仅仅限于事后,也存在于事前和事中,在事前进行预防,在事中加以控制,这样才能全方位的的对企业进行监督以及评价。
2.4建立内部控制制度考评体系
内部制度的运行如果没有考核考评、奖励与惩罚,就无法保证该项制度推行和运行,因此,应当将内部会计控制制度执行情况的检查列入考评范围。通过利用内部审计、财务的监督力量,有针对性地对内部工作流程执行情况进行跟踪,及时了解内部信息,及时发现内部控制中的漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进控制政策,对于重点问题还要进行连续、系统、深入的核查。同时考核结果还要与部门、人员的奖惩挂钩,加大对蓄意造假者的惩罚力度,激励和鞭策有关部门及员工尽心尽力地做好内部控制工作,警示后来者不敢重蹈覆辙。
2.5信息化环境中财务内部控制系统的构建。
由于信息技术的更多应用,赋予了财务内部控制新的内涵,发展成为以系统安全保障与稽核牵制相结合的控制体系。财务内部控制系统可分为系统控制与管理控制两大部分。
2.5.1系统控制。系统控制是指与程序设计、运行维护、数据处理过程、网络维护与管理等相关的可靠性控制制度。在系统控制中将企业财务管理信息化与内部控制相结合,主要涉及到系统安全和系统运行两方面内容。
2.5.2管理控制。管理控制是运用现代管理学的组织规划、资源使用限制等原理,制定诸如业务流程、工作程序、岗位设置、职责分工、授权批准等一系列财务内部管理制度。财务管理信息化要重新优化配置资源,企业内部控制也要进行相应的改变和调整。
结束语
电力公司日常运营和发展过程中涉及到的相关因素比较多,面临着诸多财务风险。电力企业负责人要结合企业的日常运营情况,采取有效措施对其进行防范和规避,将运营过程中的财务风险降到最低,促进电力企业又好又快的发展。
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