规范人力资源制度降低人力资源成本

规范人力资源制度降低人力资源成本

赵晓东

国网晋中供电公司 山西晋中 030600

摘要：现阶段我国社会经济快速发展，企业对人才要求不断提升，企业发展过程中人力资源管理占据着越来越重要的文职。而对于现代企业来说，企业远转过程中所需要的人力资源及产生的相关费用就是人力资源成本。企业通过科学合理的控制人力资源成本，可以提升企业效益与推动发展。通常企业人力资源支出主要包括招聘、培训、管理、薪酬等费用。企业发展过程中需要不断扩张与壮大人才队伍，科学合理控制人力资源成本。本文以此为出发点展开相关论述。

关键词：人力资源制度；人力资源成本；规范；降低

我国在劳动合同法中针对企业的人力资源管理有着明确的规定，其中包括了对企业的监督、规范以及处罚等，为此企业也必须建立起相应的人力资源制度，从而在经营发展过程中更好的加强对人力资源的管理从而达到降低人力资源成本的目的，这对于企业的长远发展也有着一定的积极意义。

1 人力资源成本

任何资源的本身就是一种成本，成本是我们为了完成一件事需要付出的代价。人力资源成本则是从其中衍化出来的一种形式，它指的是，我们在公司人员出现变动时产生的经济费用，包括重新招募人员和对于原有人员的内部调整所产生的支出。本文将首先将从人力资源的获得成本和培训成本来进行具体分析。

获得一名新的人力资源需要付出一定的成本，包括对人员的招募、选拔以及录用其所要付出的代价。企业在进行招募时会产生一定的成本，其中包括为了具有吸引力而付出的广告费用、宣传费用等，对于负责招募的人员的补贴费用，对于招募场地的使用费用，对于收集资料的管理费用以及一些琐碎的支出，这只是前期的招募成本。当人员招募过后，就需要进行选拔。对于人员的选拔包括几个环节，对于被选拔人员的面试、验证，有些特殊职业还需要进行审查，每个环节都会产生一定的费用，这些就是所谓的选拔成本。选拔成本的多少会受到许多因素的影响，往往对于一些高端人员的选拔费用会越高，选拔所花费的时间也就越长，所消耗的成本也会增多。对于录用成员所产生的成本不仅仅包括将人员雇佣所产生的成本，还包括对其安置所产生的成本。这包括我们录用一名人员所要付出的代理费用、为其支付的薪资，也包括了对于其所处岗位的调动过程中所产生的成本。因此获得一名成员的成本是不同的，成本的大小将随着该人员的职位高低的差异而变化。

培训成本是指在对于企业新进人员为了使其能够满足所处职位的要求或者为了提高人员的业绩水平所要付出的代价。培训一名新成员的成本是高昂的，但是也是必须的。培训分为三个阶段，第一阶段是技能阶段，是新成员对于新职务所需的技能进行学习，主要会消耗学费；第二个阶段是入职前培训阶段，新成员对于新技能进行熟练所产生的成本，包括材料费、差旅费和咨询费等。第三个阶段则是入职后培训阶段，新员工入职后，对于新工作会产生一定的小损失，这也会产生一定的费用。这三个阶段的费用支出以及消耗的人力资源成本共同构成了培训成本。

2人力资源成本控制作用

2.1 为决策者提供可靠的人力资源成本信息

伴随知识经济时代的到来，单位人力资源流动性越来越大，人才竞争愈演愈烈。人力资源作为最重要的资源，关乎单位生存与发展，为此，为了争夺关键性的人力资源，往往不惜重金，但真的能实现“人有所值”则不尽然。这种情况下，必须做好人力资源成本管控工作，只有这样才能将正确的、客观的人力资源成本分类信息提供于单位决策者，保证决策科学、合理。

2.2有利于转变管理层与员工的观念，提升人力资源管理效果

通过人力资源成本控制，有助于管理层对人力资源管理加大关注力度。基于经济角度分析，人力资源成本管理可将有用的信息提供于管理层，使其更直观地了解人力资源管理活动的各项内容，如投资、成本与效益。同时，通过人力资源成本管理，员工也能更好地了解自己的付出是否与回报成正比，是否充分实现了自我价值，从而提升自身责任感。在成本控制中，应更重视实际效果，以此全面提升单位经济效益。

3控制人力资源成本的相关措施

3.1建立完善规章制度，降低企业经营运作成本

人力资源管理制度也对企业员工的行为进行有效的约束，同时也最大限度的避免了在日常工作中出现的各种纠纷，这也是企业维护秩序的一种重要方式。目前，在劳资矛盾无法得到有效的解决时，利用有效的规章管理制度就可以更好的使事件清晰化。这样企业在通过各种合法程序进行管理也最大限度的保证了公平性。

3.2明确岗位，合理选拔人才

人力资源成本管理中，应当将岗位的职责、权利和分工进行细化，只有明确岗位职责，才可能最大限度地激发出每一位员工的潜能和闪光点。供电公司应该对人才的教育培训制定全面、合理且具有可行性的长远计划。在普通员工的培训基础之上，企业领导人员也必须要做好决策培训以及管理培训工作，从而切实有效地推动企业各方面工作的开展，为后续的稳定发展奠定良好的基础。

3.3丰富企业激励内容

在整个激励过程中一定要保证沟通渠道的畅通，就要对所谓的沟通过程制定明确规章制度，确保沟通过程的公正性、公开性和公平性，确保工作人员对沟通的信任程度和积极性；其次，作为企业的管理者，应及时对员工提出的建议或意见进行总结和反馈，定期对自己的工作安排进行反思，确保自己工作计划的准确性与合理性。若员工的建议被采纳就应对其进行奖励，若没有采纳需对其说明原因，使其感受到领导者对自己的重视和认可，确保其在以后工作中能够继续提意见；最后，完善的培训体系建设除了前期的分类与计划，还应该及时对培训效果进行检验，不同的培训内容应该用不同的考核方式，并结合实际情况对考核办法进行调整，从而总体上节约成本费用。整个企业人力资源成本的控制，将会体现在人员的招聘乃至工作发展的整个过程中。

3.4建立人力资源成本控制制度，保证严格的执行过程

人力资源成本控制制度包括招聘成本控制、培训费用管理控制、员工加班费用管控办法、员工福利费用控制办法等。通过人力资源部门和财务部门合作，系统、全过程地对该项工作进行监控。完善人力资源成本费统计台账、劳动工资、保险福利统计报表和财务报表。

结语：

企业人力资源成本控制是一个复杂的系统工程。随着社会的发展和提高，企业人力资源总成本的绝对额会不断增加，这是一个必然趋势。因此，企业进行人力资源成本控制目的是要提高人力资源成本投入和产出比，提升企业产品和服务竞争力。当然，要提高人力资源成本效益，不能仅仅依靠人力资源成本控制，不断提高企业劳动生产率，增加企业效益才是最根本的问题。这就要求企业不能一味地强调降低人力资源成本，适时地增加人力资源成本的投入，提高企业员工的知识、技能和素质也是必须的。否则，阶段性过度消耗企业的人力资源，而没有及时的补充，会损害人力资源的使用价值，从而导致企业负效益的产生。

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