财务共享服务中心建设的发展方向

财务共享服务中心建设的发展方向

韩斌

国家电投集团河南电力有限公司共享服务分公司 河南郑州  450000

摘要：随着我国互联网技术的不断成熟和更新,其在各个领域当中也逐渐得到了有效应用,在财务共享服务中心构建后,企业可以创新自身的财务管理模式,并有效开展相关财务管理工作,使其工作质量和工作效率得到有效提高。而从财务共享服务中心的管理实践活动角度进行分析,需要涉及许多方面的内容,具体来说,需要把握财务共享服务中心构建过程中的财务管理模式、相关关键因素和风险管理以及运营优化等。现如今,针对财务共享服务中心在实际运营效果方面的研究成果相对较少,对此,需要进一步加强研究工作,并结合企业自身的具体情况,有效展开讨论和分析工作,合理的采取构建对策,从而明确财务共享服务中心的发展方向。

关键词：财务共享；服务中心；建设；方向

1企业财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心是通过市场角度为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式，主要优势体现在，一是提升工作效率，解决在财务管理效率低下的弊端；二是降低运营成本，减少重复投入；三是通过信息技术平台，优化组织结构，成为跨国公司和国内大型集团公司在财务管理中广泛推广的财务管理模式。

2财务共享服务中心的优势

2.1减少核算成本，提升工作效率

财务共享服务中心通过成立信息化平台，统一流程、组织及岗位，不断提升财务管理的标准化及专业化。建立财务共享服务中心不仅可以实现企业内部的基层会计业务统一处理，达到规模效应，同时还有助于各下属公司减少相关财务人员的配备，以降低人工费用，减少企业的运营成本。

2.2确保会计信息质量

会计核算的集中共享是各属地单元的会计核算,可以通过财务共享中心来有效开展标准化会计处理,这可以有效杜绝属地财务,为了完成相关上级制定的考核指标,而对自身的会计处理进行分析,使会计信息的真实性和可靠性得到有效提高。

2.3提高财务管控有效性，改善财务服务质量

财务共享注重增强对前端业务的财务监控，对核算事项进行集中审核，强化事前审核、过程管控、事后分析，确保各分支机构和业务前端的经营行为规范、安全、高效。一是财务的管理监督职能，使财务工作在经营活动中具有相对的独立性，降低在财务合规管理中生产的干扰和失控。二是提高信息的可控性，通过强化对经营决策、合同管理、招标采购、资金收支等标准化流程的执行与考核，提高财务信息的透明性与可控性。三是有效确保财务操作规范一致，便于业务部门理解财务管理标准规范要求从源头控制信息质量，同时推动业财融合。四是提升财务工作人员对业务部门的服务意识和服务质量，为业务决策提供可靠的财务信息支持。

3财务共享服务中心建设的发展建议

3.1观念先行,获得高层管理者的支持

财务共享服务中心的顺利构建首先需要企业管理者观念先行,真正把该系统的建设重视起来。一方面,只有企业领导者充分认识到共享中心的价值和意义,并确实参与筹划具体的构建和实施方案,有效指挥和调动企业资源,才能真正意义上推进其建设进度。另一方面,企业管理者要动员全员支持,引领舆论导向,并真正参与到共享中心构建的工作中,带领项目实施团队共同克服建设初期存在的各种矛盾和困难,打通部门之间的沟通障碍,保证企业内部信息传递通畅,才能真正意义上推进其建设深度。

3.2完善安全管理制度

企业可以通过相关系统平台来存储重要信息,从而进一步促进企业的发展。而为了防止企业在具体经营管理过程中出现相关的信息泄露问题,需要有效开展安全管理工作。严格来说,企业需要完善具体的管理制度,合理应用安全防护技术,从而保障信息数据的安全性。

首先,从技术角度进行分析,企业需要合理的应用信息安全技术,并构建具有较高牢固性护人安全性的防火墙,从而避免信息出现泄露。

其次,从管理角度进行分析,企业需要制定出完善的安全管理机制,同时还需要建设相关的功能权限系统,根据相关工作内容和种类,合理设置系统的具体访问权限。通过这样的方式,不仅可以精准匹配员工权限,而且还能够发挥出相互制衡的优势,有效控制相关数据的输入、输出以及传递等相关过程。

3.3完善内控制度，加强风险防范

企业应同时对硬件和软件都进行投资。一方面，要保障企业数据的安全，提高数据质量，完善业务处理流程；另一方面，要确保服务中心的稳定性与可靠性。财务共享系统涉及多系统的协作，需确保服务中心的正常运转，因此，企业应更加重视该服务中心的日常维护升级以及应急预案等工作。此外，对于财务信息可以实行分级制度，加强对高级信息的保密措施以及重视信息系统安全、数据加密和备份等工作。并且可以成立单独的审计监督部门对数据进行审核，确保财务数据的真实性和可靠性。

3.4财务共享服务中心数据缺乏与业务的有效结合

一方面，财务共享服务中心无法将业务部门编制的生产经营、投资计划、需求计划转为财务预算，对预算的执行进行监控，进而无法实现协助单位领导进行财务管理。另一方面，目前很多企业财务共享系统在与企业内部其他系统业务融合过程中，出现瓶颈现象，无法保证业务系统和财务系统的应用协同、信息一致，进一步影响财务共享系统数据的完整性，使得各个系统的数据无法实现共享，形成了信息孤岛，缺乏有效的数据整合，最终导致财务共享服务中心缺乏对业务部门具体工作的支持和指导。

3.5放眼未来,探索基于区块链的财务共享模式

智能化和数字化无疑是未来财务共享系统继续发展的方向。通过自动化工具在财务共享服务中心中的运用实现价值创造,但是在思考如何优化共享系统本身走向智能化和数字化的同时,我们还需要探索新的财务共享模式。国内的一些研究者已经针对基于区块链的财务共享模式实施路径进行了论证分析,其论证结果充分展现出区块链财务共享模式的优越性。“区块链+财务共享”通过智能合约和时间戳等方面与财务共享的融合,实现市场资源和财务体系的融合,为未来财务共享模式的转型和发展提供了更大的发展空间。

3.6加强人员培养

企业在确定实施和落实财务共享服务中心建设项目后,需要对员工自身的角色进行有效转换,并对其进行重新定位,加快培养复合型的优秀财务管理人员和工作人员。在此过程中,相关人员不仅需要掌握相关的专业技能,而且还应具有扎实的基础知识,促进业态融合的实现,满足企业的发展需求,使企业向多元化和信息化的方向全面发展。而当企业内部挖掘无法有效满足人在选拔需求时,则应该加强选聘工作的开展,而且还需要高度重视相关培训工作的开展,对员工进行有效的培养和教育,使其能够更好地适应财务共享服务中心建设后所带来的具体变化。

结论

财务共享服务中心建设和完善是横纵配合和协调的系统工作，从集团企业内部自上而下的宣传，各子公司横向协调，员工的系统培训，前期的适应运行等直接影响到财务共享服务中心运行的成效，只有按照集团企业统一模式下的财务共享服务进行内部管控，必将会成为集团企业各项政策快速高效落实的根基。

参考文献：

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[2]张玉茗.对企业财务共享服务中心建设研究[J].财经纵横，2019(33).

[3]赵文惠.浅析企业财务共享服务中心的建设[J].中国水能及电气化，2019(11).

[4]张晓萍.浅议集团企业财务共享服务中心建设[J].中国集体经济，2019(36).