建筑工程内业资料管理

建筑工程内业资料管理

刘英朋

徐州市宏大建设监理有限公司 221000 江苏徐州

[摘要] 内业资料是建筑工程项目不可或缺的工作内容，其管理是工程管理中的重要组成部分，在建筑行业飞速发展的今天，内页资料管理也逐渐标准化、规范化、精细化，但是依然存在着不足。本文首先概述了内业资料的分类、特点和重要性，并指出了内页资料管理中存在的问题，探讨了提高内业资料管理水平的有关措施。

[关键词] 建筑工程；内业资料；资料管理

随着我国建筑行业的飞速发展，社会对建筑施工的要求不仅体现在建设速度上，更重要的是提高建筑质量，因此建筑项目管理必须标准化，这其中加强内业资料管理成为一项重要内容。内页资料管理是建筑管理的重要组成部分，是建筑工程验收必不可少的文件，其完整性和质量好坏直接关系到建筑施工质量，同时也是建筑出现质量问题后的追溯性凭证。

一、建筑内业资料概述

（一）内业资料的名称和分类

通俗来讲，建筑内页资料主要指工程建设活动、施工过程相关联的各种信息凭证，其具有重要的保存价值，需要在工程建设过程中进行收集，并整理归档的纸质或者影响材料。

内页资料的分类方法很多，从施工过程角度可以分为施工准备文件、建筑质量控制标准、施工安全资料、建筑检验资料、工程建筑竣工文件等等。从建筑工程专业来分类，又可以分为：建筑安装工程资料、建筑结构工程资料、安全资料等等。

（二）内业资料管理的特点

从内业资料的产生过程和作用来看，其主要有三个特点：及时性、真实性、完整性。

及时性是指内业资料的建设要能够及时反映施工过程的质量控制情况，施工检查的各项工作要在规定时间内完成，保证与建设施工过程同步形成，便于监理机构及相关政府职能部门的监督检查。及时性是内页资料管理的基本条件。

真实性是指内页资料的建设要坚持实事求是的原则，准确地收集、记录整个施工过程中的各项数据，不得隐瞒编造，以便于准确的反映建筑施工进度，客观地表现施工质量。真实性是内业资料管理的核心条件。

完整性是指内页资料的建设要事无巨细，全面记录施工过程的实际情况，不得片面、不得缺失。完整性是内业资料管理的基础条件。

（三）内业资料管理的重要性

首先，加强内业资料管理能有效指导外业。在建筑施工前，施工队伍按照设计图纸结合施工现场具体情况，可以做好前期的施工准备工作，编制施工组织工作设计方案，尤其是建设过程中的高危险性工作实施方案，从而可以科学合理的安排施工进度计划。在施工过程中，按照内业资料管理制度收集、编制施工过程的原始凭证，形成客观详尽的施工记录资料，并以此为基础可以灵活调整施工进度安排。

其次，加强内业资料管理是监督建设工程施工的需要。建筑管理部门通过查阅内业资料，能够清晰直观的了解工程施工的工序、时间、原材料、施工试验等有效信息，及时发现施工质量，有效把控施工风险，并能采取科学合理的方法进行风险防控和弥补。

最后，加强内业资料管理是后续工程施工的参考。随着建筑行业的不断发展，施工质量、建筑工程规范化、施工程序化的要求越来越高，内页资料贯穿于整个建筑施工过程，能够客观地反应出建筑施工中遇到的各种情况及其解决方法，是后续建筑改造施工的信息查询凭证，能够为后来施工部门带来客观有效的参考。

二、建筑工程内业资料管理问题分析

（一）不重视

内页资料从收集到分类整理，编织成管理目录是需要一个部门来完成的，而部分施工单位为了减少开支，并不设立专门的部门来进行内业资料管理，而是由其它岗位员工身兼数职，在精力不足的情况下，内页资料的收集、整理、归档工作做的不细致，根本无法为施工提供有价值的资料。

（二）不统一

国家有着统一规范的内页资料及其管理条例，但具体到工程项目，因建筑工程所在地区、主管单位的不同，甚至施工合同段不同，内页资料管理的要求都有着千差万别。如表格形式不统一、表格填写方式不统一、原始资料书写不规范、存档或修改后无单位盖章等等。

（三）不同步

内页资料应该和施工进度统一步伐，但在有些工程项目中常常是为了应付检查而临时加班补齐资料。由于资料并没有及时收集整理，资料管理员只能通过回忆的方式来进行整理。因此为了应付检查而编制的内页资料与施工现场严重脱节，更遑论准确性和真实性。

（四）不真实

内业资料不真实主要有两个方面的表现，一方面是部分施工项目对内业资料只整不理，导致资料内项目分类混乱，数据逻辑性错误；另一方面是施工单位对内业资料反复涂改，有些数据十分完美，建筑质量合格率达到百分百，不切实际。

（五）不合规

随着建筑行业的飞速发展，各种工程项目一味追求施工速度，导致经常出现无视国家法规约束的施工流程，或者是先施工后报监，或者是无图纸施工，或者无合同无许可施工等等。这样的情况下内业人员想要整理出一份科学客观的内页资料却无从下手，继而影响整体建筑质量。

三、建筑工程内业资料规范化管理策略

（一）构建规范化内业资料管理体系

加强建筑工程内业资料的管理，管理部门就要从科学性和标准型入手，构建规范化的管理体系，完善部门及资料的管理制度，提高监管力度，严格要求内业资料管理人员，做到高标准、严要求，确保建筑工程内业资料的时效性。

规范化的建筑工程内业资料管理体系就要求每一个工作人员的岗位权责清晰，通过建立科学的绩效考核机制提高工作人员的积极性，打通内业资料管理的内部循环回路，促进内业资料管理工作的顺利开展。

（二）切实落实内业资料管理工作

为保证内业资料管理工作可以切实落实，一方面工程管理部门需要加强对施工各个环节的管控，协助资料管理部门做好收集、整理、存储工作。另一方面要求资料管理人员做好施工数据收集记录工作，全面抓好资料的形成过程，保证资料的管理与施工进度协调统一，给予工程施工客观地评价。

（三）确保内业资料的真实性

建筑工程建立部门要加强对内业资料的审核力度，结合资料内容开展施工现场调查，确保资料内容与施工工程实际相符合，促进工程的顺利开展，有效防止施工风险的发生。另外内页资料管理人员需要构建统一的资料管理模式，规范化、格式化资料收集内容，提高资料查阅的便利性，强化保护内业资料的重要性，建立内页资料管理统一体系，促进建筑工程监理工作的有效开展。

（四）确保内业资料的完整性

确保内页资料的完整性要从以下几个方面入手：第一，准确填写施工各个环节的资料、数据、内容，保证其完整性；第二，注重收集的完整性，对于填写的资料要及时整理归档，做好分类管理；第三，及时总结和梳理内业资料的分类情况，建立电子档案，并与纸质内容一一对应，方便资料的查询，确保完整性。

结束语：

加强建筑工程内业资料管理是确保项目顺利实施及建筑质量的重要保证，建筑施工单位应高度重视。正确对待内业资料管理中出现的各种问题，认真分析其形成原因，并结合项目实际采取有效措施，不断提高建筑工程内业资料管理水平，促进建筑工程高效、高质完工。

参考文献：　　　

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