企业采购管理中供应商的选择和评价策略探讨

企业采购管理中供应商的选择和评价策略探讨

曹艳艳 郝世恒 高鹏

中车大连机车车辆有限公司

摘要：企业在生产和经营的过程中，原材料的采购至关重要，而原材料供应商的选择和评价对企业的生产和经营活动而言有重要的影响。原材料供应商的资质优良，会促进企业的高效运行。采购管理作为企业管理的重要组成部分，需要根据采购成本、采购供应商的资质等对供应商进行选择和评价，提高企业的资金运转效率和资产回报率。本文简要的探讨企业采购管理中供应商的选择和评价方式，以期能够提高企业的经济利润。

关键词： 企业采购管理； 供应商； 选择和评价

引言

在社会经济发展的背景下，企业之间的市场竞争越来越激烈，不少企业在自身的经营方式上进行创新，而采购管理作为企业管理的重要组成部分，是企业经营的前提。因此，需要企业在采购管理中花费功夫，通过选择和评价恰当的供应商压低采购成本，提高经济利润。在采购过程中，选择资质优良、效率良好的合作伙伴，稳定企业经济利益的同时提升企业的发展。供应商对企业的影响非常大，因此有必要探讨供应商的选择和评价策略，通过建立一套科学的供应商评价体系，对每一个供应商进行规范性、标准化的评价，满足企业经营和发展的需求^[1]。

1采购管理模式的现状

1.1企业没有采购管理的概念

目前，一部分中小企业没有科学的采购管理概念，忽视企业在经营管理过程中的采购环节，良好的采购管理模式可以使企业的资金充分利用，降低企业的生产周期，总体提高企业的生产效益^[1]。有效的采购是保证企业供应链效率的前提，然而，一部分中小企业对采购管理的内容和采购管理的方式没有清楚的认知，采购环节相对比较随意，在对供应商选择时没有考虑供应商是否与自身发展要求相符，采购管理能力不足，导致采购环节不当，不仅会提升企业的经济运行成本，也会降低企业的资金循环效率。

1.2面向库存来采购

企业在实际生产经营的过程中，最早采用的采购策略是定货点法，定货点法是指利用库存，根据实际的库存量和企业的生产需求对库存进行补充，在满足货物质量和交货期的前提下，向供应商索取货物的种类数量，确定货物的采购时间，以这种方式压低库存费用。但这种传统的方式已经不能适应企业的经营和发展，在新时期企业的市场竞争压力比较大，一味依靠定货点法已经不能满足消费者的实时需求，而且在传统的采购模式中，企业和供应商之间缺乏有效的长期沟通，企业和供应商之间的信息不对称，会导致企业采购活动具有盲目性，采购资金有风险。在传统模式下企业缺乏对供应商的管理，当供应商不能为企业继续提供物料时，企业的生产经营活动就会受到影响，无法根据供应商的改变做出及时的应变。另外，在传统模式中，采购部门缺乏与企业其他部门之间的联系，采购部门在采购的过程中没有调查过生产部门或者研发部门的意见，服务质量不高。粗放型的采购模式不仅会增加采购成本，也会增加库存费用，甚至在采购时不符合企业的实际要求。

2供应商的选择策略

2.1更新与供应商的合作方式

在新时期，企业需要应对激烈的市场竞争，因此与供应商的合作方式需要得到一定的转换，例如可以利用准时制采购模式，利用互联网进行合作与信息共享。当采购部门利用互联网制定采购计划时，需要与供应商进行采购计划的共享，让供应商提前准备供货，利用互联网下单，供应商就可以即刻发货。在市场需求发生变化时，企业的采购订单可以根据大数据等的分析进行及时调整，根据市场的动态增加或者减少采购量，利用互联网可以及时与供应商沟通，增加采购的敏捷度。在准时制采购模式下，企业和供应商之间的关系为战略合作伙伴，因此需要进行信息共享，共同承担利润和风险。企业需要对供应商的资质进行考察，在与供应商进行洽谈和实地考察之后，对选中的供应商建立长期的战略合作关系。

2.2供应商的选定程序

每个企业都有自身独特的供应商选定方式，虽然有所差异，但总结起来有两个共同的特点，首先在于供应商的资质，采购管理人员需要与企业商议供应商的选择方式，根据具体的选择标准对候选供应商的资料进行逐一审核，在审核之后淘汰一批不符合企业要求的供应商。在剩余的供应商中进行原材料或者零件的抽检，通过抽检满足企业对原材料的质量需求，采购人员需要与企业其他管理人员共同进入供应商的生产环境中进行考察，在考察之后根据具体的考察标准，提交书面报告，选择合适的供应商^[2]。其次，需要注重供应商的成本，企业在选择供应商时需要对供应商的服务质量、质量能力、交货能力、成本能力以及信息化程度和企业文化进行多方面的考察，在此之上，对供货成本进行合理的考虑，结合企业的采购优势，直观的选择供应商。

3供应商的评价与管理

3.1供应商的选择方式

在选择供应商时企业需要进行多方面的比较，权衡各种因素，可以建立3个以上供应商伙伴关系，避免单独的供应商产生风险，在选择时可以根据直观判断法和招标法、采购成本比较法进行分析，结合企业的意见和采购经验，对供应商进行深入的了解。主要了解供应商的质量和供货成本，除去质量和交货期外对供应商的交货能力进行细致的考察，通过3个以上供应商伙伴关系，在其中一个供应商在产生供货能力不足的情况时，可以做出积极的应变。

3.2供应商的评价方式

企业在对供应商进行评价时，需要确立供应商评价的指标，根据合理的指标定期对供应商进行客观性、系统性的分析，在总结供应商的各项能力之后，提出与供应商合作关系的建立或者解除。一般来讲，产品质量是企业最关注的问题，供应商在达到企业规定的产品成本时，需要有符合企业要求的产品质量，因此，在评价时需要以产品质量为中心，利用产品质量对供应商进行综合评价。在此之上，对供应商的成本控制能力、信息共享能力、交货能力以及文化理念进行有效评估，根据评估结果对同一层的供应商进行判断矩阵分析，计算供应商的相对权重，通过层次分析法对供应商的供应价值进行计算，与价值比较高的供应商建立合作伙伴关系。

结束语：

总之，企业采购管理中对供应商的选择和评价不可忽视，企业需要在激烈的市场竞争中寻找与自身利益相同、文化理念相容的供应商合作伙伴，通过定期的选择和评价对供应商进行综合考量，与供应商进行深入的合作，促进企业经济利益的持续发展。

参考文献：

1. 陈晓. 流通供应链管理绩效:来自对供应商和采购商的研究[J]. 商业经济研究, 2019, 000(010):20-23.

2. 张晓芹. 基于区块链的劣后供应商管理模式[J]. 中国流通经济, 2020(9):21-30.