新时期档案馆工作改革研究

新时期档案馆工作改革研究

孙梅

云南省临沧市耿马傣族佤族自治县档案馆， 677500

摘要：档案馆是承载公民和各单位档案信息管理的重要单位，肩负档案管理、档案查询、档案借阅与调转的职责，新时期下对档案馆工作进行改革，不仅是适应时代不断变化的具体要求，更是满足公民对于档案高效管理的客观需求，不断推动我国档案馆工作进一步提升。虽然当前国家档案管理部门和各地方档案馆都高度重视档案馆工作的不断改革和优化，但是各地区档案馆发展不平衡、政策落实不到位、人员素质不高等问题不断影响着改革的进度，本文即从我国档案馆工作改革的必要性、改革过程中面临的问题以及解决对策的探索方面展开论述。

关键词：档案馆；工作改革；档案管理

引言：

全国人民代表大会第十九次会议提出要进一步加大公共事业单位机关的改革，档案馆作为承担公共档案管理的重要职责，必须深刻落实国家提出的一系列改革措施，各地档案馆要创新管理思路，加大改革力度，提高档案管理的数字化，以适应时代的要求。

一、新时期档案馆改革的必要性

（一）随着社会科技信息化的飞速发展，以往只通过过纸质文件储存的方式已然不适应新时期的要求，更不能满足纷繁复杂的人事档案工作。将计算机等现代化信息技术应用于新时期档案馆的工作处理势在必行。

（二）由于我国经济的飞速发展，各种各样的职业应运而生，随之而来的就是人们的从事的职业也五花八门，档案中包括的内容更需要档案馆工作人员进行严格的整理和分类，才能确保档案工作的顺利开展，才能更好的促进档案馆工作的改革。

二、目前我国档案馆工作面临的困境

一方面档案管理制度执行不到位。绝大多数的档案馆都会设置档案管理的工作细则，明确了档案管理操作方法包括档案的收发、整理、查阅、借阅等具体流程，但是在实际的档案管理过程中，将会发现档案人员对于档案的处理并没有完全按照相关要求执行，出现非档案管理人员随意查看档案内容，档案材料保管混乱等一系列的问题。另一方面由于新时期人们的档案内容更加复杂多样，对档案管理工作人员的要求也越来越高，但是目前我国档案馆管理人员普遍素质不高，对于档案处理要求的执行不到位，工作责任心不够，这都严重影响着档案管理工作顺利开展。

三、新时期档案馆工作改革的方式探究

（一）加强制度管理是新时期档案馆工作改革的前提

档案馆工作并不是对人事档案进行简单的收发，还包括对档案信息的整理、归档、分类、编号等一系列的过程，在这个过程中每一个步骤都需要严格的执行，某一个环节出现问题都会对今后工作产生很大的麻烦，加之档案对于人事变动，升迁等调整都非常重要，因此，对于加强制度的管理对于档案馆改革工作的重中之重。这就需要档案馆的领导班子结合档案馆的工作要求 实际情况制定适合本馆的工作执行管理制度，用制度规范行为、规范工作，只有这样给予档案馆工作制度的限制，才能让档案管理工作做的越来越好。

（二）增进数字化管理是新时期档案馆工作改革的重点

21世纪信息技术的发展促使很多行业产生了重大的变革，对于档案馆工作来说更是如此，唯有积极适应这种变化，将多媒体技术与档案管理工作相结合，提高档案管理的管理效率。例如，在以传统方式进行档案归档时，工作人员需要查看档案内容再进行分类，之后根据分类的标准登记在册，最后再拿着档案到档案库逐个查找，才能完成整个档案归档流程。这个流程不仅耗费大量的人力物力，同时，由于疏忽大意等原因造成的档案处理问题也非常多。但是，如果将现代化的管理技术与其结合，整个过程就会变得简便而高效。档案人员在接到档案后只需要在系统中输入关键字即可查到档案的信息、人员的姓名、档案信息所在编号，只需送档人简单签字、核实即可完成整个档案处理过程。通过这种方式既将工作人员从复杂、忙碌的档案管理工作中解放出来，更让档案管理工作变得更加高效和准确。

（三）提升人员素质是新时期提升档案馆工作改革的核心

档案管理工作归根结底仍然需要人来操作和管理。不断提升档案管理人员的素质，处理复杂档案的能力至关重要。因此，档案馆领导层一方面需要制定考核标准，对于档案员处理档案的效率、质量、处理复杂问题的能力进行考核，满足考核标准且成绩优秀的人才给予更多晋升的渠道，提高员工积极性。另一方面，要加强档案管理人员的培训，通过聘请专业人员或有经验的管理人员开展学习培训，通过实际案例处理、现场情景演练、知识问答、经验交流、利用多媒体设备演练等方式让档案管理人员的专业素质获得进一步的提升，满足现代化档案管理工作的需求，让档案馆的改革有了软实力。

（四）加大技术设施投入是新时期提升档案馆工作改革的保障。

通过调查发现，在我国沿海地区经济水平较高的地区，档案馆的硬件设备十分完备，档案管理工作人员不仅可以通过便捷的计算机操作来实现档案的收发、整理等一系列工作，同时，对于需要查阅、转移档案的社会人员也十分方便，通过可触式终端进行操作，阅读相关流程，按照流程办理，解决档案工作的问题盲点。但是在一些欠发展地区也不难发现，一些档案馆仍然通过人工来进行大部分的管理工作，工作人员任务繁重，基础硬件设施不完备，计算机、多媒体等设备更是少之又少，极大的降低了档案管理工作的效率。因此，分管档案管理工作的相关部门应该加强对档案馆基础设施的投入，增加现代化设备，引进现代化档案管理工作人才，提高档案管理效率，只有这样才能为我国的档案馆改革提供肥沃的土壤。

四、结束语

新时代对档案馆工作改革提出了新的要求，更对档案管理工作人员的素质有个更全面的要求。因此，继续深化档案馆工作改革势在必行。各地区档案馆要结合当地实际情况制定本地区档案馆的管理、改革方式方法，做到有的放矢的提高档案馆工作管理效能和工作效率，同时，加大软硬件设施的投入，既要注意提高档案管理工作人员的工作能力、增进责任感，也要积极与社会信息技术的快速发展相结合，提高档案馆工作的科技性，高效性。相信通过不断深化档案馆工作的改革，一定能把我国的档案馆工作提升到一个更高的等级。

参考文献

[1]王伟.新时期档案管理服务工作提升研究[J].黑龙江档案,2020, No.241(04):52-52.

[2]赵博.新时期办公室档案管理工作创新研究[J].环球市场,2019, 000(018):230.