建筑施工企业物资采购风险管理及控制措施

建筑施工企业物资采购风险管理及控制措施

程名扬

身份证号码： 21138219890807****

摘要：施工企业在施工过程中涉及的工作范围广泛，应根据不同阶段的风险采取具体有效的管理控制措施，减少企业在材料采购全过程中的损失。从而使施工企业对材料采购的成本控制有了基础和控制。

关键词： 建筑施工；企业物资；采购风险；管理；控制措施

1建筑施工企业物资采购风险的识别

对于建筑施工企业的材料采购，包括材料需求种类和数量的详细调查统计工作，制定采购计划，对采购市场进行实地调查，查阅相关材料以了解市场价格信息，各尺寸的比较，选择供应商的供应商及供货合同，材料的验收及实验室测试，材料规格数等的核对，采购材料的付款，材料图纸及材料入库等工作。材料采购环节多，施工现场材料的损失风险更大，这种损失包括接受损失的到来，材料供应存储损失和材料的使用，如亏损供应采购计划应用程序实际工程施工过程中，在不同的工艺环节中还有较多的风险干扰因素。

2建筑施工企业物资采购风险的原因分析

2.1风险监督控制能力不足

如施工企业缺乏全面详细的材料采购监管机制，导致货物监管能力不足，很多材料监控效果不美观，材料价格控制不科学，施工企业必然增加成本风险，而风险监督控制的缺失则体现在监督欺诈、各种黑箱缺失等方面，由于一些人员的自私利益，建筑施工企业承担了较大的材料采购损失，这对建筑施工企业的施工质量和安全产生了一定的负面影响。

2.2信息化管理水平不足

为了有效应对材料市场价格波动，可靠地掌握相关材料政策和市场变化信息，建筑施工企业需要具备及时、全面、可靠的信息收集能力，根据收集到的信息，指导相关物料采购决策的制定和实施。这就要求建筑施工企业具有良好的信息化管理能力。在信息管理过程中，要提高自己收集和利用信息的能力，提高信息管理的及时性，解决信息资源不良的问题。然而，建筑施工企业缺乏更充分的信息管理和控制能力，缺乏信息分析和科学决策能力，无法从技术上准确获取市场波动变化的信息，在应对市场变化和防控风险方面处于非常被动的地位。

3建筑施工企业物资采购风险管理措施

3.1建立有效的组织管理机构

目前，施工企业要努力做好材料采购管理工作。首先，物资管理人员要树立正确的思想观念，对物资管理的重要作用要充分了解，并成立专门的管理部门，严格执行和落实管理工作，确保工作的科学性、合理性；其次，有针对性地制定完善的物资管理制度，进一步明确管理工作的流程，在管理制度的约束下，可以保证物资管理工作的可靠性，明确采购责任，规范采购行为；最后，全面优化和完善物资采购的内容和形式，使物资管理的质量和效率得到显著提高。若增加预警机制，则应形成预算工程量与实际采购量的对比分析，找出超预算现象产生的原因。此外，建筑施工企业应该开发一个监督系统材料采购根据实际工作的需要，以确保系统的全面性和标准化，并起到良好的监督作用的经理，哪个更有利于管理工作的顺利实施。

3.2 加强合同管理

在物资管理工作中，施工企业应进一步加强合同管理工作，以保证物资管理工作的顺利开展。采用合同管理，不仅可以降低潜在风险的可能性，而且可以降低工程造价的风险。因此，施工企业必须高度重视物资管理。我们需要从以下几点入手。(1)加强合同管理，在合同中明确单价、税率、发票类型协议、质保金协议、付款方式、付款方式和质量要求，避免盲目采购；(2)根据物资管理的实际要求，制定全面的合同管理制度，明确合同中的管理规定，确保合同管理的有序、规范；(3)要求管理人员按照合同管理规范和要求对物资进行管理，确保物资采购和物资管理环境的稳定和安全；(4)在物资管理中，管理者需要充分掌握和理解合同的内容，明确自己的职能和职责，确保物资管理能够深入实施，进而提高管理工作的质量和效率。

3.3 规范采购计划

制定采购计划，避免无序采购的风险。采购的随意性和突发性属于无序采购。将采购预算与采购计划相结合，没有预算就不能批准采购计划，没有计划就不能进行采购，紧急采购需要单独审批，可以有效避免采购无序的风险。在实施采购计划的基础上，充分发挥采购的规模优势，根据实际采购需求进行定期采购或集中采购，增强市场供应商的竞争力，提高其议价能力，从而降低采购成本，提高经济效益。

3.4施工企业要建立健全内部控制机制

为了保证材料采购的质量和管理水平，降低材料采购的风险，施工企业必须建立和完善内部控制机制，通过有效的内部控制手段，查漏补漏，不给风险留下机会。首先:建筑施工企业在进行材料采购风险管理的同时，要建立独立的监理部门，通过监理部门对材料采购过程进行监控，管理规范化，从而不断提高建筑企业物资采购的合理性和规范性。第二:建立统一的物资采购、储存规章制度，要求物资采购部门及相关员工严格按照规定的标准流程开展工作。最后:建立和完善标准化施工企业物资采购流程，无论是在采购计划阶段，还是在采购阶段，以及储存阶段，都应该有明确的流程规范来执行相关工作，确保采购的透明性，防止不合格行为的发生，从而降低采购风险。

结语

建筑施工企业的材料采购风险管理控制过程涉及面广。在未来对企业进行科学管控的过程中，要不断探索和挖掘，从而为企业在物资采购中创造更好的条件。

参考文献

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[2]霍东.民营企业物资采购风险及其内控制度建设[J].商场现代化，2009(8).

[3]陈彬彬.施工企业物资采购风险分析及对策[J].现代经济信息，2014(21).