强化卫生监督档案管理 推动卫生监督工作有序开展

强化卫生监督档案管理 推动卫生监督工作有序开展

刘丽红

张店区卫生和计划生育综合监督执法局 山东省淄博市 255000

摘 要：与卫生监督相关的档案管理工作是卫生行政部门在进行监督工作和保护群众权益时参考的依据，同时也是卫生行政部门进行内部工作抽查和督察工作的信息依据。加强卫生监督的档案管理工作可以保障评估机构执法状况工作的有效性，让卫生监督的执法工作获得完善和改进，提高工作人员的专业素质，使工作人员在一定危机感的情况下可以主动进行学习，产生工作责任感，进而提高卫生监督工作的工作效果，让档案管理工作变得更加规范高效。

关键词：卫生监督；档案管理；现状分析；强化建设；应用策略

卫生监督的档案主要记录卫生监督机构在工作过程中的具体情况，是规范卫生监督工作的重要参考，同时也可以对相关部门进行联合工作，提供更为系统的资料^[1]。与其他档案相比，卫生监督的档案分布的区域比较广，开展工作使用的时间比较长，管理的内容也比较复杂，这就让卫生监督的档案管理工作难度较大。因此，我们一定要在日常工作中保障档案管理工作的顺利进行，对档案的信息进行及时准确地更新，使其可以在各项与公共卫生相关的工作和活动中产生有效价值。

1. 档案管理在卫生监督工作中的重要性

卫生监督的档案是一种可以成为原始凭证的资料，可以帮助卫生监督机构进行资质的评定工，让职务晋级相关工作拥有更加可靠完善的资料，通过数据有效提高各种评估结果的可靠性和真实性。另外，档案管理工作的水平也可以清晰反映卫生监督机构的整体实力和发展历史^[2]。让档案管理变得更加规范可以让绩效考核工作顺利开展，相关的档案信息和数据可以为绩效考核工作提供可参考的材料，让卫生监督机构的实际工作情况变得更加透明，让卫生监督工作者明确自己的工作内容和责任，督促他们更好地履行自己的职责。

（一）公共卫生安全风险的预报

卫生监督工作与社会中的各个领域都有直接或间接的关联^[3]。在卫生监督工作的档案之中包括多项内容，具体有各行业的许可文件、日常监管的文书以及企业监管的详细信息。各行业的发展情况都被记录在档案之中，通过对这些信息进行有效使用我们可以大大降低公共卫生事件发生的概率，让群众的生命财产安全得到良好保障。

我们可以通过相关的档案信息对容易出现公共卫生安全事故的地区进行分析，针对档案之中出现的有关突发公共卫生安全事故的信息进行分析,将这两种分析结果进行比较我们就可以快速找到容易出现事故的地区，根据区域的实际情况设计防控方案，在降低安全事故发生概率的同时拥有应急解决方案，从根本上保障群众的生命财产安全。我们还可以使用档案信息找到社会各职业处于高风险的人群，对各职业所在场所的实际档案进行分析，掌握各职业的详细情况，了解各职业环境中存在的危害物质，明确高风险的工程，让安全预防可以更加全面地进行，保障职业病对职业工作者的伤害降到较低水平。

（二）让卫生监督体系变得更加完善

卫生监督的体系主要包含机构设置、人事管理、设备管理以及智能化建设等内容分，让卫生监督体系变得更加完善可以保障卫生监督的职能得到发挥，有效提高卫生监督机构的服务水平，使群众的生命财产安全得到良好保障^[4]。档案信息可以切实反映出卫生执法监督工作的具体情况，加强档案管理工作我们就可以及时找到工作中存在的问题，在问题造成严重影响之前积极寻找解决方案，让档案管理工作和卫生监督体系变得更加完善。我们要重视卫生监督工作的信息化建设，利用数字化的方式优化信息检索的手段，不断提升档案信息的利用效率，从根本上推动卫生监督体系的完善和档案信息的高质量使用。

2. 提升卫生监督中档案管理工作有效性的方法

（一）重视卫生监督档案管理工作

卫生监督部门一定要根据实际情况设计并完善卫生监督的档案管理制度^[5]。我们要明确档案管理工作人员的工作内容和责任，将完成工作的质量和绩效考核进行关联，这样做可以有效推动卫生监督档案管理工作的水平提升。另外，我们要在日常工作过程中积极开展宣传工作，提高工作人员教育和培训工作的针对性，帮助档案管理的工作人员拥有良好的管理理念，提升管理意识，使他们可以在实际的工作中拥有创新意识，对档案管理的工作方式进行创新，让档案的服务质量有效提升，进而使卫生监督的档案工作产生应有的价值。

（二）做好档案管理工作的基础内容

在档案管理工作中，工作人员一定要明确卫生监督档案产生的重要价值和作用，在掌握实际情况的基础上进行工作人员与设施的配备工作，将档案的收集、整理与分析工作做好。通过工作经验的总结不断完善档案管理工作制度，保障档案管理工作人员可以明确自身的职责，让他们可以认真完成档案的整理、收集和统计等工作，提高档案的使用效果，提升服务水平和资料的检索水平。在实际的工作中，对于需要保密的档案要制定相应的制度，要明确表示保密制度的有效性，保障卫生监督的档案信息拥有极强的可靠性与安全性。

（三）使卫生监督档案材料更加系统化

在实际的档案管理工作中，传统管理方式已经无法满足现在的档案管理工作发展需求，因此，我们要对传统的档案管理方式进行革新，加大建设工作的力度，推动档案管理工作的基础设施建设顺利进行，有效提高档案资料收集和整理工作的水平，要使档案信息及时更新，保障档案资料是完整且正确的。另外，卫生监督工作的领导者也要加强对卫生监督档案相关工作的重视程度，做好岗位的设置工作，明确工作人员的职责，制定有效的奖惩制度，激发工作人员参与工作的积极性，全面提升档案管理工作的质量和水平。

（四）提高档案的利用率

卫生监督的档案资料拥有很好的使用价值，因此，在卫生监督的档案管理工作中，我们一定要对档案资料进行合适的研究与使用，制定档案资料的使用制度，在工作过程中不断完善制度，让档案的利用范围变得更加规范，从根本上提升档案资料的使用效率。

在日常的档案管理工作中，我们可以利用不同的渠道和途径对档案资源进行研究开发，让档案资料成为提升卫生监督工作效果的良好助力^[6]。我们要在实际的工作过程中不断拓展档案资料的收集范围，让档案资料可以全面且真实地反映卫生监督工作的工作情况。另外，在信息化的时代大背景下，卫生监督工作与档案管理工作要紧跟时代发展的步伐，利用计算机和网络技术打造档案信息的共享平台和网络数据库，将与卫生监督工作和档案管理工作的相关资料进行存储和展示，这样做不仅可以提高档案资料的利用效果和效率，还可以推动卫生监督档案资料的共享，为卫生监督工作的发展产生积极影响。

结束语：

综上所述，做好卫生监督的档案管理工作可以有效提升卫生监督工作的工作水平与工作质量，保障社会各项工作可以顺利安全进行。因此，在实际的工作过程中，我们一定要对卫生监督的档案管理工作进行重点关注和研究，在卫生监督工作中合理使用档案管理资源，使档案管理工作的价值得到体现，保障卫生监督工作可以顺利高效进行，提升卫生监督工作的覆盖范围，为社会安全稳定发展打下良好的基础。

参考文献：

[1]王鑫.卫生监督机构档案管理信息化建设分析[J].办公室业务,2021(02):79-80.

[2]郑其武.信息化背景下卫生监督机构档案管理工作探究[J].传媒论坛,2020,3(23):112-113+115.

[3]马昕.浅谈卫生监督档案在卫生行政执法工作中的重要作用[J].办公室业务,2020(17):108-109.

[4]田晨.卫生监督专业档案规范化管理方法探析[J].办公室业务,2020(04):152-153.

[5]洪涛,时华龙.卫生监督部门档案管理存在的问题和对策[J].办公室业务,2019(14):133.

[6]姜庚,王建福.卫生监督档案管理途径及实践策略探讨[J].办公室业务,2019(04):56.