浅谈如何做好建筑施工资料管理

浅谈如何做好建筑施工资料管理

黄瑶

中国建筑第二工程局有限公司华东分 公司  上海市   200135

摘要：近年来，经济快速发展，建筑行业发展迅速，建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。本文针对建筑施工资料管理问题，进行了探讨与分析，为业内建筑施工材料管理人员提供相关的参考作用。

关键词：建筑；施工；资料管理

引言

建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。

1建筑施工资料管理的作用

建筑施工资料管理不但是对建筑工程施工过程数据的记录与管理，也是对企业发展历程的一种记录和见证，是对城市建设数据的记录和见证，因此，建筑施工资料管理在建筑施工建设、企业发展及城市发展中都具有长远意义和重要作用。①施工资料对工程质量有监督作用，建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据。②施工资料是建筑企业发展的重要依据，施工资料的记录与管理，不仅是企业项目施工的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。

2如何做好建筑施工资料管理

2.1对资料管理人员进行专业的培训

为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。

2.2做好资料管理的监管工作

首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。

2.3加强施工期间资料管理力度

针对建筑施工期间涉及的资料档案，要明确归档管理范围，创建档案盒并张贴标签，包括工程资料卷、给排水资料卷、通风资料卷与结构资料卷等。同时，完善台账内容，尤其是混凝土及砂浆台账，以便于后期科学使用。资料管理者要多和其他单位沟通联系，提供建筑管理文件。在项目单位进行检查时，要确保资料的完整性与真实性。工程技术资料可以凸显出建筑实物的进展情况，因此要结合具体施工进度获取多种信息内容，在建设开始前安排工作人员参与到资料管理工作中，逐步整理建筑质保资料，记录分项施工资料。需要注意的是，建筑技术材料归档期间要充分彰显真实性，否则会造成资料管理混乱的局面，影响到资料管理的准确性与高效性。

2.4完善施工资料的管理系统

根据建筑工程的状况制定符合常理的资料管理系统，精确地把管理工作分配到个人身上，而且各个部门在进行施工作业的过程中，也需要做好有关资料的归纳以及掌控。一旦在施工的过程中图纸发生改动，施工人员就要记录精确的数据，在资料中登记以及标明，整理好以后交给有关的资料管理工作人员。在全部的工程中精确和实时地写完记录，保证全部资料具备很高的完整性以及连接性。各个部门的工作人员在整理资料的过程中，要记录好之后进行签字，必须保证监理以及编制工作人员可以一起完成签字，便捷以后用公章进行盖印。此外，相关企业应该根据工程施工的具体情况制订更加合理的施工资料管理方案，不断地对施工资料管理进行优化，通过制订合理的工程资料交接管理方案，将施工资料的交接环节进行约束，从而进一步地保障施工资料可以由专业人员进行科学的管理。有关的技能人员在施工的过程中发现问题，就可以快速地查看技能性的资料，进而就可以高效率地解决好建筑工程创建以及管理过程中遇到的问题。因此，建筑企业应该踊跃地以技能相关资料为中心，完成对信息体系的建立，把技能有关资料迅速地记录到信息体系中。建筑企业也应该引进一些新的信息体系以及新型设备，做好体系的安全工作，从而提高资料管理的安全性以及保密性，合理地设置好有关的访问权利，这样就能够提高施工资料的利用安全性以及稳固性。

结语

综上所述，建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障。

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