教育信息化下的管理探究

教育信息化下的管理探究

王晓玮

太极计算机股份有限公司 100012

摘要：教育是当今世界最重要的领域，信息时代，必须积极改变教育方式，让信息技术与教育深入融合。但是，我国目前的学校教育信息化建设存在基础设施不足，资金不足以及师资力量不足等问题。一些学校受到技术手段的限制，计算机和多媒体设备日益普及。因此，如何促进学校教育信息化的发展是各地区教师应考虑的问题。

关键词：信息化；教育信息；管理工作

前言：技术的力量总是惊人的，使我们能够在不断节省人力和物力的基础上有效地完成工作和事务，随着信息化程度的提高，教育信息的管理变得越来越重要，相关人员应采用科学的信息化管理方法进行管理，以使教育信息化能够发挥应有的价值。

一、教育信息化存在的问题

在信息化背景下，教育信息的管理在许多方面都取得了长足的进步，但仍存在一些问题影响着教育考试管理的发展，应引起重视。因此需要发现问题并找出相应的措施。

（一）教学管理业务混乱

随着学校加快信息技术教育的普及进程，越来越多的学校开设了信息技术必修课，但是由于我国的高等教育已进入普及阶段，高等教育规模日益扩大，在校学生人数不断增加，在高等教育的教学管理中，由于没有信息系统支撑而变得混乱。信息系统是教育信息化建设的前。如果没有用于信息化建设的信息系统，教育信息化只能是纸上谈兵。

（二）学生管理业务混乱

许多资料和信息是由多个人保存的，如果没有信息系统，这将导致学生管理业务混乱，信息资料的检索缓慢，或者根本找不到负责人。这样的情况将给教育信息的管理带来很大困难，甚至造成不必要的损失。在文件信息统计过程中，仅对信息进行收集和分类后，感觉管理工作已经完成，没有考虑后续的搜索和使用工作。另外，当前在教育信息化在不同程度上倾向于收集，分类和存储，而不是开发和利用。

（三）教职工管理业务混乱

缺少信息系统支撑，也使得教职工管理混乱，主要体现在相关部门没有符合信息时代特点的硬件设施，没有引入文件管理和查询软件系统，没有进一步改善文件网络共享的事实。这会使存档信息的查询效率降低，并且通常需要很长时间才能找到所需的信息。在学校中，现有的计算机配置低且数量少，这与现代信息技术教育的要求相距甚远，并且不能满足新课程教学和信息技术教育的要求。因此需要加快信息化建设步伐，促进学校互联网接入，进一步提高学校网络带宽，确保学校网络教学环境建设方面的投入。

（四）财务管理业务混乱

由于教学软件硬件种类繁多和数量众多，清点工作的任务艰巨。如果没有信息系统支撑，就会导致财务管理业务混乱。因此，在工作中应根据实际情况采用信息管理系统进行管理。信息化和互联网可以使文件管理快速便捷，提升管理效率。

二、教育信息化下的管理探究

教育信息的管理应顺应趋势，并采用更先进的管理方法和理念来管理教育信息化，以更好地发展教育信息管理业务。

（一）教学管理信息系统

教育管理信息系统分为两类：宏观和微观。一个国家或地区的教育管理信息系统是宏观的。它一般包括五个部分：①人才信息数据库。②教育资源数据库。③教育计划模型。④教育决策支持系统。⑤教育行政事务管理系统。而学校管理信息系统是微观的，包括教育行政事务管理（如日程安排，统计教室使用情况，教材信息数据库，设备信息数据库，学生状态管理，学生档案管理等），科研管理，财务管理，人事档案管理，物流仓库管理，医疗保健管理等。通常，使用电子计算机建立相应的数据库，然后建立计算机局部网络，并配置必要的办公自动化设备以共享信息资源。

（二）学生管理信息系统

在教育信息的管理中，有必要系统设计和计划教育信息化平台的功能，以实现学生管理信息系统。例如，在一些高校的教务处，每个学生都有自己的考试成绩信息，考试教育信息化平台可以通过与教务处的内部关联获取这些信息，实现资源共享。这样，教师，学生和教职员工都可以获得他们所需的信息。因此，分类索引的构建在信息平台的建设中非常重要，以使具有不同身份的人能够完成身份识别和信息管理。另外，还应建立信息查询权限，以确保信息的安全性，防止信息泄漏和造成不必要的麻烦。有必要不断增加对教育信息管理系统的优化，根据时代的发展和实际需要，增加一些新业务，删除一些旧业务，使教育信息管理平台能够提供更快，更准确，更准确的信息。

（三）教职工信息系统

通过加强教育信息化建设，进一步完善教职工信息系统。学校应积极完善教育信息管理制度，特别是随着时代的发展，电子信息的出现要求我们制定新的信息管理制度。明确制定和划分信息馆的管理范围和职责，建立反映时代特征的科学，现代的教育信息馆管理体系。信息化系统的建设必须首先引起提高相关人员对信息的认识的需要，使工作人员和应聘者认识到信息的重要性，调动全体员工的积极性来开展信息管理信息化建设。

（四）财务管理信息系统

学校中有许多部门负责学生的教育和管理，并且每个部门都有使用财务管理信息系统的需求。例如，许多学院和系需要检查和使用学生的作弊文件。如果需要使用的每个部门都去文件管理部门进行检查，将不可避免地导致效率低下。针对这种现象，财务管理信息系统可以上传相关的教育信息数据，使用学校的校园网，打开教育信息网络共享系统，并打开部分教育信息数据供各部门参考。

三、总结与展望

（一）结语

简而言之，教育信息管理信息化的建设不是一朝一夕的事，需要管理者和书记员的共同努力。如果想做好这项业务，则需要高水平的技术和足够的资金来维持总体进度。在实际的建设过程中，仍然存在一些以前从未出现过的问题，但应该一一解决，并努力建立一个完整，成熟的信息管理系统。

（二）展望

技术的力量总是惊人的。给人类带来的惊喜深刻地改变了我们的生活和工作，使我们能够在不断节省人力和物力的基础上有效地完成工作和事务。教育信息管理系统可以解决教学资源不足，交互效果不理想以及无法及时获取教育管理数据的情况。随着教育改革的不断深入，教育信息管理系统将变得越来越完善，从而更加有效地为教育和教学服务。

参考文献

[1]苏子毅.做好考生信息管理工作的研究与探讨[J].办公室业务，2017

[2]王田荣，曹敏洁.高职院校考试信息管理的研究与探讨[J].无线互联科技，2016

[3]董传奇.考试信息：高校考试管理的一个视角[J].扬州大学学报（高教研究版），2014