合同管理对工程结算及工程造价的影响

合同管理对工程结算及工程造价的影响

张武民

莘县城市开发建设发展有限公司 山东 聊城 52400

摘 要：合同管理作为工程管理的重要组成部分，其对于工程建设工作的顺利实施具有十分重要的现实意义，因此，需要对合同管理工作予以充分的重视。本文就合同管理对工程结算及工程造价的影响进行了比较深入的论述，在此基础上，结合合同管理的工作特点，提出了具有一定针对性的通过合同管理提升造价管理的措施，进而为工程项目的顺利实施提供可靠保障，对于从事合同管理相关工作的人员具有一定的借鉴意义。

关键词：合同管理；工程结算；工程造价

1 前言

在工程项目的实施过程中，通过合同管理能够对工程施工进行系统全面的约束和指导，进而为工程项目的顺利进行提供可靠保障。合同管理作为工程项目管理的重要组成部分，对于工程结算和工程造价都具有关键性的影响，这就需要对合同管理工作予以充分的重视。通过对合同管理工作进行统筹规划、合理安排，才能在确保工程质量满足施工合同要求的基础上，降低工程施工费用，提高工程结算和工程造价的管理水平。同时，通过开展系统全面的合同管理工作，还能够对合同双方行为进行一定的规范，进而为工程项目的顺利实施建立良好的基础。

2 合同管理对工程结算及工程造价的影响

2.1 合同模式

通常情况下，当工程项目采取总价合同的方式进行，在施工过程中合同价格是固定的，不能进行改变，这就会给施工单位带来工程总量和价格变动的风险，由此可见，合同模式选择的是否合理会对工程结算工作造成直接的影响。通常来说，对于存在较多风险因素的工程项目而言，若采用固定总价合同模式，一旦出现工程量计算错误或者漏算，这就会影响工程量核算的准确度，进而导致部分合同条款内容无法顺利实施，严重影响施工合同的实际约束力，其会对工程结算和造价的合理控制造成不利影响。

2.2 施工合同

施工合同对于工程结算和工程造价的影响，可以分为两个不同的阶段，首先是合同签订前，此时所进行的工作主要是招投标管理，需要结合项目的实际情况编制内容完善的合同。对于内容比较全面的合同，其能够为工程后续的施工工作提供科学合理的指导，进而保障工程结算和造价工作的顺利实施；而对于内容存在缺陷的合同而言，就可能造成后期施工出现成本偏差和工期延误等问题，这就会对工程结算和造价工作造成不利影响。因此，在施工合同签订之前，相关的合同管理人员需要对合同内容进行系统全面的分析研究，进而确保合同的完整性和准确性，将合同所造成的不利影响降到最低；其次，在合同履行阶段，要严格按照合同中的相关要求进行施工，并做好合同管理工作，避免由于管理不到位而影响后续的工程结算和造价工作。

2.3 合同变更条款

对于施工周期长和易受外界影响的工程项目而言，当工程施工遇到难以预测的特殊情况时，就可能需要对合同中的部分条款进行相应的调整，进而会带来合同管理难度相应的提升，这就会影响合同管理质量，从而对工程造价造成不同程度的影响。工程合同作为工程结算和造价管理的基础，其内容描述的是否准确会对后者的顺利实行造成非常重要的影响，因此，要对合同的所有条款进行准确清晰的描述，进而避免由于内容不准确，而导致合同条款需要进行变更，而引起一系列的问题。

3 通过合同管理提升造价管理的措施

3.1 规范合同内容

为了避免重要的合同文本出现文字描述和内容界定不清楚的问题，对于缺乏相关经验的合同管理人员，可以聘请专业的合同管理人员起草相应的合同条款。对于国际性的工程项目而言，还需要对合同文本进行准确的翻译，避免出现词不达意的合同条款，尤其是在国家相关法律条文和贸易文字存在一定的差异性，更要引起充分的关注。为了对合同内容进行科学合理的规范，需要组织专业人员对其中的内容进行系统全面的分析研究，对其中存在歧义的合同条文进行及时的修改调整，确保合同条文所表达的意思准确。同时，规范的合同条文还有助于提高合同效力，确保合同双方的经济利益得到可靠保障。

3.2 控制工程变更

为了降低造价偏差，在进行合同管理的过程中，需要加强工程变更的管控工作，首先，建筑企业需要重视工程变更的控制工作，一旦出现增加工程造价的工程变更时，需要立即采取有针对性的应对措施，避免工程项目出现持续性的变更，进而将对工程造价的影响限制在合理的范围内；其次，建筑企业还要加强支付阶段的合同管理工作，严格按照合同规定的支付时限支付各种款项，避免由于支付不及时而引起一些列的纠纷，进而影响工程项目的顺利实施；最后，还要重视工程实施过程中的索赔工作，按照合同中的相关索赔内容开展相应的索赔工作，尽可能降低自身所受到的损失。

3.3 加强风险管控

工程合同不仅是企业参与经济活动的重要桥梁，管理不到位也会给企业带来相应的纠纷问题。因此，通过开展科学合理的合同管理有助于维护企业的合法权益，这也是建筑企业在经营过程中防范法律风险的基础所在。企业在签订工程合同的过程中，要具有相应的风险意识，对于合同中存在的各类风险进行有效的防范，尽可能降低合同给企业带来的各种风险。同时，还要注重企业合同管理能力的不断提升，提高风险的把控能力和合同文本的学习交流能力，对合同管理过程中的风险防范措施进行全面的了解，进而为工程项目的顺利实施提供可靠保障。此外，对于有条件的企业而言，还可以通过聘请专业的法律人员参与到工程合同的制定过程中，进而对工程实施过程中的风险进行有效的规避。

3.4 做好合同审查

对于建筑工程所涉及的企业实际履行合同情况，管理部门需要严格按照相关标准规范的要求进行科学合理的监督和审查工作，当前常用的合同审查方式主要有抽查和重点检查两种方式，在实际的工作过程中，需要按照实际情况进行有针对性的选择。首先，需要对合同当事人的资信情况、合同履行能力以及主体资质等重要内容进行系统全面的严格审查，对于自身能力有限的企业而言，可以聘请专业的合同管理单位进行审核；其次，在审查过程中，还要重视法律管理部门之间的有效配合，以此提高建筑合同的审查效果。工程相关的承办人员要向审查人员进行工程项目实际情况的全面的告知，只有在了解全面的基础上，审查人员才能对合同条款进行全面的分析研究，确保合同条款的准确性及合理性，避免由于合同条款问题造成意外风险。

3.5 强化后期管理

在工程项目的结算阶段，要对整个工程实施过程中所涉及的数据进行科学合理的整合和分析，并且还要建立相应的合同管理档案。在工程数据的审核过程中，对于发现的问题数据，需要及时组织人员排查其中的问题，进而避免由于数据审核不合理而对工程结算和工程造价造成阻碍。同时，还要做好合同资料的归档整理工作，确保合同资料的完成性，为后期工作的开展提供科学合理的数据支持。

4 结语

总而言之，合同管理作为工程管理的重要组成部分，其对于工程项目的顺利实施具有十分重要的影响。通过分析合同管理对工程结算及工程造价的影响，并结合合同管理工作的特点，采取提升造价管理的合同管理措施，进而为工程结算和工程造价工作的顺利实施提供可靠保障。

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作者简介：姓名：张武民（1987.06--）；性别：男，民族：汉，籍贯：聊城莘县人，学历：本科；现有职称：初级工程师；研究方向：工程造价。